Создание видеовстречи

Чтобы создать видеовстречу:

  1. Зайдите в Толк и нажмите «+Новая» → «Встреча в календаре». 
  2. В открывшемся окне укажите дату и время, тему встречи. При необходимости составьте текст приглашения.
  3. Если на встрече предполагается участие внешних участников (незарегистрированных в Толке), включите параметр «Внешние участники».

    Если встреча должна быть записана, включите параметр «Автоматическая запись встречи». Запись запуститься автоматически, когда начнется встреча.

    Если нужно повысить безопасность доступа, включите параметр «Вход по PIN-коду» — появится поле с автоматически сгенерированным PIN-кодом. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код.
  4. Нажмите «Далее».
  5. Пригласите участников встречи. Для этого начните вводить фамилию или электронный адрес участника и выберите его в появившемся списке.
  6. После того как все участники будут добавлены, нажмите «Создать встречу».
  7. Встреча создана и добавлена в календарь всех приглашенных участников. Кроме того, им на почту отосланы приглашения. 
  8. В этом же окне можно:
     — изменить детали встречи (время, дату, тему). После сохранения изменения будут автоматически внесены и в календарь;
     — добавить встречу в свой календарь;
    — скопировать данные о встрече, которые отображаются в окне;
    — отменить встречу;
    блок «Участники» — добавлять и удалять участников.

Встреча отобразится на главной странице Толка, если выбрать дату, на которую она запланирована.


talk

На связи с коллегами в любых условиях

База знаний