Создание видеовстречи в Толке

Чтобы создать видеовстречу:

  1. Зайдите в Толк и нажмите «+Создать» → «Встреча в календаре». 
  2. В открывшемся окне укажите параметры встречи:
    • Тему встречи, текст приглашения, дату и время. Текст приглашения заполняется при необходимости.
    • Повтор встречи. Выбирается из раскрывающегося списка. Если в списке нет подходящего варианта, нажмите «Другое...» и в открывшемся окне установите свои настройки повтора встречи.

      В настоящее время параметр «Повтор встречи» доступен только для тех, у кого настроена интеграция с Outlook Exchange. Для всех остальных этот параметр станет доступен позже.

    • Дополнительные параметры встречи:

      «Внешние участники» —  активируйте, если на встрече планируется участие внешних пользователей (незарегистрированных в Толке).

      «Автоматическая запись встречи» —  активируйте, если встреча должна быть записана. Запись запуститься автоматически, когда начнется встреча.

      «Подключение по звонку» — активируйте, если на встрече планируется подключение пользователей по городской связи или по SIP-протоколу.

      «Вход по PIN-коду» —  активируйте,  если нужно повысить безопасность доступа к встрече. В появившемся поле автоматически сгенерируется PIN-код. Можно воспользоваться им, а можно вписать свой код. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код.

  3. Нажмите «Далее».
  4. Пригласите участников встречи. Для этого начните вводить фамилию или электронный адрес участника и выберите его в появившемся списке.
  5. После того как все участники будут добавлены, нажмите «Создать встречу».
  6. Встреча создана и добавлена в календарь всех приглашенных участников. Кроме того, им на почту отосланы приглашения. 

В этом же окне можно отредактировать встречу (или все встречи, если они повторяющиеся), скопировать детали встречи, добавить в свой календарь, а также удалить встречу, нажав на три точки:

Здесь же  в блоке «Участники» можно добавлять и удалять еще участников.

Встреча отобразится на главной странице Толка, если выбрать дату, на которую она запланирована.

Если Толк связан с Outlook Exchange, то встреча (или все повторяющиеся встречи) отобразятся и в календаре Outlook.


talk

На связи с коллегами в любых условиях

База знаний