Создание видеовстречи в Толке

Чтобы создать видеовстречу:

1. На главной странице Толка нажмите «Создать» → «Встречу в календаре».

   

2. В открывшемся окне укажите параметры встречи:

   • Тему встречи, текст приглашения, дату и время. Текст приглашения заполняется при необходимости.

     

   • «Повтор встречи». Выберите из раскрывающегося списка. Если в списке нет подходящего варианта, нажмите «Другое...» и в открывшемся окне установите свои настройки повтора встречи.

     В настоящее время параметр «Повтор встречи» недоступен для тех, у кого настроена интеграция с CalDAV. Для этого типа интеграции он будет доступен позже.

     

   • Дополнительные параметры встречи:

     Часть параметров может быть уже настроена, если администратор установил настройки по умолчанию для комнат пространства. При необходимости измените параметры.

     «Внешние участники» — включите, если на встрече планируется участие внешних пользователей (не зарегистрированных в вашем пространстве). По умолчанию для созданной комнаты настройка будет действовать 30 дней, а потом выключится автоматически. Если срок действия нужно изменить — нажмите на срок действия под названием настройки и установите новый.
     
     «Подключение по звонку» — включите, если на встрече планируется подключение пользователей по городской связи или по SIP-протоколу (подробнее см. Как подключиться к встрече по телефонному звонку).
     
     «Автоматическая запись встречи» — включите, если встреча должна быть записана. Запись запустится автоматически, когда начнется встреча.
     
     «Вход по PIN-коду» — включите, если нужно повысить безопасность доступа к встрече. В появившемся поле автоматически сгенерируется PIN-код. Можно использовать его или установить собственный код. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код. Подробнее см. в статье Настройки безопасности в комнате.

     

     «Синхронный перевод» — включите, если планируете пригласить переводчиков на встречу. Параметр доступен только на тарифах «Бизнес Плюс» и «Безлимит». Подробнее о проведении таких встреч см. в статье Синхронный перевод.

3. Нажмите «Далее».

4. Пригласите участников встречи. Для этого начните вводить фамилию или эл. почту участника и выберите его в появившемся списке.

   

5. После того как все участники будут добавлены, нажмите «Создать встречу».

6. Встреча создана и добавлена в календарь всех приглашенных участников. Кроме того, на почту участникам отправлены приглашения.

   

В этом же окне можно:

• посмотреть детали встречи;
• изменить состав участников;
• открыть меню действий, нажав на значок  .

Встреча отобразится на главной странице Толка, если выбрать дату, на которую она запланирована. Чтобы открыть детали встречи или отредактировать ее, наведите курсор на встречу и нажмите .

Если Толк связан с Outlook Exchange, то встреча (или ряд повторяющихся встреч) отобразится и в календаре Outlook.