Создание видеовстречи
Чтобы создать видеовстречу:
- Зайдите в Толк и нажмите «+Новая» → «Встреча в календаре».
- В открывшемся окне укажите дату и время, тему встречи. При необходимости составьте текст приглашения.
- Если на встрече предполагается участие внешних участников (незарегистрированных в Толке), включите параметр «Внешние участники».
Если встреча должна быть записана, включите параметр «Автоматическая запись встречи». Запись запуститься автоматически, когда начнется встреча.
Если нужно повысить безопасность доступа, включите параметр «Вход по PIN-коду» — появится поле с автоматически сгенерированным PIN-кодом. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код.
- Нажмите «Далее».
- Пригласите участников встречи. Для этого начните вводить фамилию или электронный адрес участника и выберите его в появившемся списке.
- После того как все участники будут добавлены, нажмите «Создать встречу».
- Встреча создана и добавлена в календарь всех приглашенных участников. Кроме того, им на почту отосланы приглашения.
- В этом же окне можно:
— изменить детали встречи (время, дату, тему). После сохранения изменения будут автоматически внесены и в календарь;
— добавить встречу в свой календарь;
— скопировать данные о встрече, которые отображаются в окне;
— отменить встречу;
блок «Участники» — добавлять и удалять участников.
Встреча отобразится на главной странице Толка, если выбрать дату, на которую она запланирована.