Что такое «Комната» и «Встреча в календаре»
В Толке для проведения видеоконференции можно создать:

Комнату
Подходит, если нужно быстро созвониться с коллегой. При создании комнаты сразу откроется страница видеоконференции. Отправьте ссылку на комнату коллеге, чтобы он смог подключиться.
Комната не привязана к календарю, имеет свою уникальную ссылку и может использоваться для проведения видеоконференций неограниченное количество раз. Модератор комнаты может управлять ее настройками (например, открывать и закрывать доступ к комнате для внешних пользователей или менять название комнаты).
Встречу в календаре
Встреча — запланированное мероприятие в календаре, которое имеет время начала и окончания. Участников встречи приглашают заранее. Каждый участник может попасть на встречу, перейдя по ссылке в своем календаре. После окончания встречи все материалы участников сохраняются в разделе «Артефакты» (например, сообщения в чате или запись встречи).
Встречи проводятся в комнатах. При выборе пункта «Встреча в календаре» откроется окно с настройками встречи. Когда встреча будет создана, ссылка на комнату, в которой она будет проходить, сгенерируется автоматически.
Подробнее о создании встречи в Толке см. в статье Создание видеовстречи в Толке.