Создание и проведение встречи с использованием Толк-киоска

Киоск удобно использовать в тех случаях, когда часть участников встречи присутствуют офлайн, а часть — онлайн. При этом к одной встрече можно подключать несколько киосков (несколько переговорок).

Создание встречи в Outlook

1. На главной странице Outlook выберите «Главная» → «Создать элемент» → «Встреча».

   

2. В открывшемся окне заполните тему встречи, время начала и окончания, а также:
   • Поле «Кому». Помимо остальных участников добавьте почтовый адрес киоска. Выберите адрес из справочника помещений в Outlook либо добавьте адрес вручную.
     Если поле «Кому» не отображается, нажмите «Пригласить участников».

     

   • Поле «Место». Для проведения встреч можно использовать заранее настроенную комнату Толка с постоянной ссылкой. Например, если нужно проводить повторяющиеся встречи в комнате с определенным названием.
     
     Если такой комнаты нет — Толк создаст ее автоматически со стандартными настройками.
     Выберите один из вариантов:
     Нет постоянной комнаты

     Поле «Место» можно не заполнять. Толк создаст комнату автоматически.

     Либо нажмите на плагин Толка для Outlook — комната будет создана, а ссылка на нее вставлена в поле (подробнее см. Надстройка для добавления комнат Толка к встречам в Outlook).

     

     
     Также здесь можно указать дополнительную информацию для участников в формате информация; ссылка на комнату .
     Например, «Переговорка на 1 этаже; https://kontur.ktalk.ru/11111».
     Есть постоянная комната

     В поле «Место» укажите постоянную ссылку на комнату в Толке.

     

     
     Также здесь можно указать дополнительную информацию для участников в формате информация; ссылка на комнату .
     Например, «Переговорка на 1 этаже; https://kontur.ktalk.ru/11111».

3. Отправьте приглашение.

4. Встреча добавится в календарь киоска.

5. В назначенный день на мониторе киоска встреча отобразится в расписании.

   

Создание встречи в Толке

1. Создайте встречу стандартным образом (подробнее см. Создание видеовстречи в Толке). При создании встречи добавьте киоск в список участников. Для этого введите его наименование или почту.
   
   Сервис проверит, свободно ли расписание переговорной в указанное время:
   • Если переговорная свободна, рядом с ней отобразится значок .

     

   • Если переговорная занята, сервис сообщит об этом. Выберите новое время в календаре или другую переговорную.

     

   • Если проверить занятость переговорной не получилось, рядом с ней отобразится значок . Например, такое может быть, если в пространстве некорректно настроена интеграция с календарем.
2. После создания встречи выбранный киоск отобразится в списке участников.

   

3. В назначенный день на мониторе киоска встреча отобразится в расписании.

   

Подключение к встрече

Чтобы подключиться к встрече с киоском, воспользуйтесь одним из вариантов:

• Если к киоску подключена мышь или используется сенсорный экран, нажмите на встречу в расписании. Встреча запустится на экране киоска.
• Подключите свое устройство к киоску. Встреча запустится на экране киоска, а на устройстве появится панель инструментов для участия во встрече. Подробнее см. в статье Подключение разных устройств к Толк-киоску.