Создание встречи с использованием киоска

Использовать киоск удобно в тех случаях, когда часть участников встречи присутствуют офлайн, а часть — онлайн. При этом к одной встрече можно подключать несколько киосков (несколько переговорок).

Предусмотрено два варианта подключения киоска к встрече:

Вариант 1 — подходит для быстрого создания встреч, без дополнительных настроек комнаты,

Вариант 2 — подходит для создания встречи в комнате с постоянной ссылкой или преднастроенной комнатой.

Вариант 1

1. На главной странице Outlook выберите «Главная» → «Создать элемент» → «Встреча».
   
   

2. В открывшемся окне заполните время начала и окончания, тему встречи, а также:
   «Кому» —  помимо остальных участников добавьте почтовый адрес киоска. Выберите адрес из справочника помещений в Outlook либо добавьте адрес вручную. 
   «Место» — можно не заполнять. Толк автоматически создаст комнату для встречи с настройками по умолчанию.
   В поле «Место» можно указать дополнительную текстовую информацию для участников. Для этого введите текст, а после него через точку с запятой вставьте ссылку на встречу. 
   Например, «Переговорка на 5 этаже; https://talk.skbkontur.ru/11111».

3. Отправьте приглашение.

4. Встреча добавится в календарь киоска.

5. В день встречи на мониторе киоска ваша встреча будет отображаться в расписании. Нажмите на нее, чтобы подключиться.
   

   

Вариант 2

Перед тем как подключить киоск к повторяющейся встрече, для нее нужно заранее создать комнату в Толке. Либо можно воспользоваться плагином Толка в Outlook — тогда на шаге 2 при нажатии на плагин встреча будет создана автоматически.

1. На главной странице Outlook выберите «Главная»→ «Создать элемент» → «Встреча».
   
   

2. В открывшемся окне заполните время начала и окончания, тему встречи, а также:
   «Кому» —  помимо остальных участников добавьте почтовый адрес киоска. Это можно сделать из справочника помещений в Outlook либо добавьте адрес вручную. 
   «Место» — укажите ссылку на комнату в Толке. Либо нажмите на плагин Толка для Outlook — встреча будет создана, а ссылка на нее вставлена в поле (для установки плагина обратитесь к своему администратору).
   

   

3. Отправьте приглашение.

4. Встреча добавиться в календарь киоска.

5. В день встречи на мониторе киоска ваша встреча будет отображаться в расписании. Нажмите на нее, чтобы подключиться.