Создание видеовстречи через Outlook
Чтобы в Outlook появилась возможность создания встреч в Толке, администратор пространства должен установить надстройку (подробнее см. Надстройка для создания встречи в Outlook).
Установленная надстройка Outlook позволяет создавать встречи, а также устанавливать настройки единые для всех встреч, созданных через Outlook.
Для разных версий Outlook, включая Outlook Web App и Outlook в составе Microsoft 365, порядок действий может отличаться. В этой статье инструкция описывает создание встречи в Outlook 2016.
Создание встречи
Чтобы создать встречу:
- Откройте календарь в Outlook и нажмите «Создать встречу».
- В открывшемся окне укажите тему встречи, дату и время проведения.
- Нажмите на значок
.
При первом создании встречи через Outlook откроется окно авторизации. Введите свои логин и пароль для входа в Толк. - В поле «Место» автоматически сформируется ссылка на комнату, где будет проходить встреча. А также тема встречи и ссылка добавятся в текст приглашения.
Если в настройках (см. ниже) активирована возможность подключения по звонку и вход по PIN-коду, то в текст приглашения будут добавлены PIN-код, номер телефона и SIP-адрес для подключения. - Нажмите «Сохранить».
Настройки для встреч
Установленные настройки будут применяться по умолчанию для всех встреч, создаваемых вами через Outlook.
Чтобы установить настройки:
- Откройте календарь в Outlook и нажмите «Создать встречу».
- В открывшемся окне нажмите на значок
. - Справа откроется панель с настройками:
«Внешние участники» — активируйте, если на встрече планируется участие внешних пользователей (незарегистрированных в Толке)..
«Подключение по звонку» — активируйте, если на встрече планируется подключение пользователей по городской связи ил по SIP-протоколу (подробнее см. Подключение к встрече по телефонному звонку).
«Закрытая конференция» — активируйте, если запрос на подключение к встрече каждого участника должен будет подтвердить модератор встречи.
«Вход по PIN-коду» — активируйте, если нужно повысить безопасность доступа к встрече. В появившемся поле автоматически сгенерируется PIN-код. Можно воспользоваться им, а можно вписать свой код. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код..
«Участники могут» — можно активировать или отключить возможность участников на включение микрофона и камеры, а также демонстрацию экрана во время встречи.
«Язык приглашения» — позволяет установить язык, на котором будет создан текст приглашения. - Включите или отключите нужные настройки с помощью переключателей.
