Создание встречи через Outlook

Чтобы в Outlook появилась возможность создания встреч в Толке, нужно установить специальную надстройку (подробнее см. Надстройка для добавления комнат Толка к встречам в Outlook).

Установленная надстройка позволяет создавать и настраивать комнаты Толка через Outlook.

Создание встречи

1. Откройте календарь в Outlook и нажмите «Создать элемент» → «Встреча».
2. В открывшемся окне укажите тему встречи, дату и время проведения. При необходимости настройте повтор встречи.
3. После того как все настройки встречи выполнены, добавьте ссылку на комнату Толка одним из способов:

   При первом создании встречи через Outlook откроется окно авторизации. Введите свои логин и пароль для входа в Толк.

   • Если нужно создать и добавить новую комнату: нажмите « Добавить комнату в Толке».

     

   • Если нужно добавить избранную комнату: нажмите « Избранные комнаты» и выберите нужную комнату в списке.

     

     Как добавить комнату в избранные

     1. Если комната уже создана, подключитесь к ней в Толке.
     
     Если комната еще не создана — создайте ее. Чтобы комнату было удобнее находить среди избранных, можно создать ее с индивидуальной ссылкой (подробнее см. в статье Частые вопросы). Либо можно установить название комнаты в ее настройках: значок   справа наверху комнаты → «Общие» → «Название комнаты» → введите название → нажмите «Сохранить».

     

     
     2. Отключитесь от комнаты и перейдите на главную страницу Толка в раздел «Календарь».
     
     3. Комната появится в блоке «Недавние». Наведите на нее курсор и нажмите на звездочку.

     

     
     4. Комната добавлена в избранные в Толке и в Outlook. 

4. После выбора комнаты в Outlook в поле «Место» автоматически сформируется ссылка на комнату, где будет проходить встреча. Также ссылка появится в тексте приглашения.

   

   Если в настройках (см. ниже) активирована возможность подключения по звонку и вход по PIN-коду, то в текст приглашения будут добавлены PIN-код, номер телефона и SIP-адрес для подключения.
5. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Созданная встреча (или все повторяющиеся встречи) отобразится в календаре Outlook. Если настроена интеграция с Outlook Exchange, встреча отобразится и в календаре Толка.

Настройки для встреч

Установленные настройки будут применяться по умолчанию для всех комнат, создаваемых вами через Outlook.

Чтобы установить настройки:

1. Откройте календарь в Outlook и нажмите «Создать элемент» → «Встреча».
2. В открывшемся окне нажмите на значок .
3. Справа откроется панель с настройками. Включите или отключите нужные настройки с помощью переключателей:

   

   «Внешние участники» — включите, если на встрече планируется участие внешних пользователей (не зарегистрированных в вашем пространстве). По умолчанию для созданной комнаты настройка будет действовать 30 дней, а потом выключится автоматически. Если срок действия нужно изменить — нажмите на срок действия под названием настройки и установите новый.
   
   «Подключение по звонку» — включите, если на встрече планируется подключение пользователей по городской связи или по SIP-протоколу (подробнее см. Как подключиться к встрече по телефонному звонку).
   
   «Закрытая конференция» — включите, если запрос на подключение к встрече каждого участника должен будет подтвердить модератор (подробнее см. Подключение к встрече с разрешения модератора). 
   
   «Вход по PIN-коду» — включите, если нужно повысить безопасность доступа к встрече. В появившемся поле автоматически сгенерируется PIN-код. Можно использовать его или установить собственный код. Присоединиться к встрече можно будет, только введя PIN-код (подробнее см. в статье Настройки безопасности в комнате).
   
   «Участники могут» — можно активировать или отключить возможность участников на включение микрофона и камеры, а также демонстрацию экрана во время встречи.
   
   «Язык приглашения» — позволяет установить язык, на котором будет создан текст приглашения.