Отчет по мероприятию

По каждому мероприятию можно выгрузить файл с перепиской в чате, файл с с заданными вопросами и отчет с данными о регистрациях, о присутствии каждого зрителя, о длительности и посещаемости мероприятия. Данные о зрителях хранятся в течение 30 дней после мероприятия, файлы с чатом и вопросами хранятся неограниченное количество времени. Все данные  скачиваются в виде Excel-файлов.

Отчет по мероприятию

В отчете содержатся следующие данные:

  • дата и название вебинара;
  • количество зрителей, пришедших на вебинар — в отчет попадают все зрители, побывавшие в зрительном зале после начала мероприятия и до окончания последней трансляции;
  • продолжительность трансляции — это количество времени от старта первой трансляции и до окончания последней трансляции в зрительном зале. Учитываются только трансляции, стартовавшие после времени начала мероприятия.

Если мероприятие проводится с предварительной регистрацией (подробнее см. Регистрация на мероприятие), то в отчете будут еще данные по регистрациям, которые распределены по двум листам

Присутствие:

  • дата и название вебинара;
  • количество зрителей, пришедших на вебинар — в отчет попадают все зрители, побывавшие в зрительном зале после начала мероприятия и до окончания последней трансляции;
  • количество зарегистрировавшихся;
  • процент пришедших от числа зарегистрировавшихся;
  • продолжительность трансляции — это количество времени от старта первой трансляции и до окончания последней трансляции в зрительном зале. Учитываются только трансляции, стартовавшие после времени начала мероприятия;
  • среднее медианное время присутствия;
  • сколько процентов составляет среднее время присутствия от продолжительности трансляции;
  • данные по всем присутствовавшим на вебинаре, которые они оставили при регистрации.

Регистрация:

  • дата и название вебинара;
  • количество зарегистрировавшихся;
  • статус регистрации на момент скачивания отчета;
  • дата открытия (начала) регистрации;
  • данные по всем зарегистрировавшимся на вебинар, которые они оставили при регистрации.

Вопросы и чат

Данные чата (вкладка «Чат» в мероприятии) и вопросы (вкладка «Вопросы») скачиваются двумя отдельными файлами. В каждом файле содержатся следующие данные по каждому сообщению/вопросу:

  • имя зрителя;
  • тип зрителя: зарегистрированный в Толке или внешний участник;
  • email: почта сотрудника или почта указанная при регистрации на мероприятие (если оно с регистрацией);
  • дата и время написания сообщения;
  • текст сообщения;
  • примечание: указывается, если сообщение было удалено, а также если сообщение было ответом на другое сообщение.

Как скачать

  1. На главной странице Толка выберите дату проведения мероприятия.
  2. Наведите курсор на мероприятие и нажмите на значок  .
  3. Выберите вкладку «Общие» и нажмите  «Отчет», «Чат» или «Вопросы.
  4. Скачается Excel-файл (название начинается на «KonturWebinar_...»).

talk

На связи с коллегами в любых условиях

База знаний