Резюме записи встречи

Толк автоматически создает резюме записанной встречи — краткий пересказ происходящего на записи. Резюме будет полезно в следующих случаях:

  • если пропустили встречу и нужно быстро узнать, о чем она была;
  • если были на встрече давно и нужно вспомнить, что на ней обсуждали;
  • если нужно скопировать текст резюме для своих задач и т. д.

Резюме доступно только для облачных записей встреч. Если встреча была записана на устройство, Толк не сможет подготовить резюме.

Администратор пространства может отключить резюме в настройках пространства: «Управление» (значок ) → «Пространство» → «Настройки конференции» → «Запись встреч» → «Резюме встречи».

Также обратите внимание 

АО «ПФ «СКБ Контур» не гарантирует точность, достоверность, корректность подготовленного резюме, оно осуществляется полностью в автоматическом режиме.
АО «ПФ «СКБ Контур» не проводит (и не имеет технической возможности проводить) проверку корректности созданного резюме встречи.

Пользователь должен самостоятельно проводить проверку резюме на предмет точности, достоверности, актуальности, законности перед использованием резюме встречи для своих целей и/или перед его дальнейшим распространением. Кроме того, содержание резюме не является выражением мнения АО «ПФ «СКБ Контур» и его сотрудников и не может быть расценено как руководство или совет при принятии решений или совершении каких-либо действий.

Резюме встречи может быть использовано в справочных и информационных целях и не предназначено для использования в целях установления юридически значимых фактов, их подтверждения или опровержения, получения профессиональных консультаций и экспертного мнения. Используя резюме встречи в своих целях, пользователь принимает на себя все риски, в том числе, связанные с нарушением исключительных прав третьих лиц.

Обычно резюме готово в течение нескольких минут после окончания встречи. При высокой нагрузке на Толк время подготовки может увеличиться до 1-2 часов.

Если встреча длилась около 20 минут или меньше — резюме будет состоять из одной целой части. Если встреча длилась дольше, Толк поделит ее на несколько частей примерно по 10-15 минут. 

Особенности 

Резюме доступно для встреч, записанных после 11 февраля 2025 г.

Также сервис не сможет подготовить резюме, если:

  • вы используете тарифы «Старт» или «Сервер»;
  • запись встречи хранится на локальном устройстве, а не в облаке Толка;
  • облачное хранилище Толка в момент записи было недоступно (например, наблюдались проблемы с интернет-соединением);
  • размер файла с записью встречи превышает 5 Гб;
  • запись длится более 18 часов.

Как посмотреть резюме

  1. Откройте видеозапись встречи. Для этого перейдите в раздел «Артефакты» → «Видеозаписи» и нажмите на видеозапись.

    Либо на вкладке «Встречи» нажмите на нужную встречу, а затем на ее запись на панели справа.

  2. Резюме отобразится на вкладке «Обзор» → «Резюме».

Доступные действия с резюме

В блоке с резюме можно:

  • Воспроизвести запись встречи с нужного момента. Для того наведите курсор на нужную часть резюме и нажмите на значок  рядом с тайм-кодом.
  • Оценить сгенерированный текст резюме (возможность доступна только авторизованным пользователям пространства).
    Если в одной из частей резюме заметили неточности или искажение смысла, наведите на нее курсор и нажмите на значок  справа. Оценка будет отправлена в Толк.
    Оценить все резюме целиком можно под его текстом внизу, нажав на звездочки.
  • Скопировать часть резюме. Для этого наведите курсор на нужную часть резюме и нажмите на значок  справа. Текст будет скопирован без тайм-кода.
  • Скопировать резюме полностью. Для этого нажмите на значок  под резюме. Будут скопированы название и дата видеозаписи, имена участников встречи и весь текст резюме.
  • Скрыть резюме от других пользователей (подробнее см. ниже).

Также резюме можно скачать в формате TXT. Для этого нажмите на значок Скачать под названием видеозаписи и выберите «Резюме».

Как скрыть резюме от других

Резюме можно скрыть от других пользователей. Например, если смысл встречи в нем искажен и вводит в заблуждение.

Скрыть резюме может любой пользователь, авторизованный в пространстве и имеющий доступ к видеозаписи и/или артефактам встречи.

Чтобы скрыть резюме:

  1. Нажмите на значок  под текстом резюме.

  2. В открывшемся окне укажите причину, по которой оно скрыто, и нажмите «Скрыть».

    Причина будет видна другим пользователям на странице видеозаписи.

Снова открыть резюме может не только тот, кто его скрыл. Это может сделать любой авторизованный пользователь пространства, который имеет доступ к видеозаписи или артефактам встречи. Для этого нужно нажать на значок  .


На связи с коллегами в любых условиях

База знаний