Протокол записи встречи

Толк автоматически создает протокол облачной записи встречи.

Протокол — это структурированный формат пересказа. Сервис анализирует запись встречи, а затем разбивает ее на смысловые блоки. В протоколе могут быть зафиксированы задачи, ответственные, итоги встречи и дальнейшие планы, о которых говорили на встрече.

Протокол будет полезен в следующих случаях:

если пропустили встречу и нужно быстро узнать, что обсуждали участники, без подробностей;
если были на встрече давно и нужно вспомнить, о чем договорились;
если нужно разослать участникам итоги встречи и т. д.

Администратор пространства может отключить протокол в настройках пространства:
«Управление» (значок ) → «Пространство» → «Настройки конференции» → «Запись встреч» → «Протокол встречи».

Также обратите внимание

АО «ПФ «СКБ Контур» не гарантирует точность, достоверность, корректность подготовленного протокола, он осуществляется полностью в автоматическом режиме.
АО «ПФ «СКБ Контур» не проводит (и не имеет технической возможности проводить) проверку корректности созданного протокола встречи.

Пользователь должен самостоятельно проводить проверку протокола на предмет точности, достоверности, актуальности, законности перед использованием протокола встречи для своих целей и/или перед его дальнейшим распространением. Кроме того, содержание протокола не является выражением мнения АО «ПФ «СКБ Контур» и его сотрудников и не может быть расценено как руководство или совет при принятии решений или совершении каких-либо действий.

Протокол встречи может быть использован в справочных и информационных целях и не предназначен для использования в целях установления юридически значимых фактов, их подтверждения или опровержения, получения профессиональных консультаций и экспертного мнения. Используя протокол встречи в своих целях, пользователь принимает на себя все риски, в том числе, связанные с нарушением исключительных прав третьих лиц.

Обычно протокол готов в течение нескольких минут после окончания записи. При высокой нагрузке на Толк время подготовки может увеличиться до 1-2 часов.

Особенности
Как посмотреть протокол
Доступные действия с протоколом
Как скрыть протокол или его часть от других
Как сделать доступным скрытый протокол

Особенности

Протокол доступен для встреч, записанных после 4 сентября 2025 г.

Ограничения по тарифам:

Протокол доступен только на тарифах «Бизнес Плюс» и «Безлимит».
Если используется тариф «Старт», «Профи» или «Бизнес», протокол недоступен. В таком случае:
- Администратор пространства может перейти на другой тариф. Это можно сделать прямо из вкладки «Протокол» на странице видеозаписи. Либо можно обратиться к своему менеджеру.
- Пользователям без прав администратора вкладка «Протокол» на странице видеозаписи недоступна.

Технические ограничения. Протокол не получится подготовить, если:

администратор пространства отключил протокол в настройках;
запись встречи хранится на локальном устройстве, а не в облаке Толка;
облачное хранилище Толка в момент записи было недоступно (например, наблюдались проблемы с интернет-соединением).

Как посмотреть протокол

Откройте видеозапись встречи. Для этого перейдите в раздел «Артефакты» → «Видеозаписи» и нажмите на видеозапись.

Либо на вкладке «Встречи» нажмите на нужную встречу, а затем на ее запись на панели справа.
Протокол отображается на вкладке «Обзор» под видеозаписью.
Помимо протокола могут быть доступны краткий пересказ и транскрипция записи встречи (подробнее о них см. Краткий пересказ записи встречи и Транскрипция записи встречи).

Доступные действия с протоколом

В блоке с протоколом можно:

Оценить сгенерированный текст протокола, нажав на звездочки внизу. Возможность доступна только авторизованным пользователям пространства.
Скопировать часть протокола. Для этого наведите курсор на нужную часть протокола и нажмите на значок справа. Будет скопирован только выделенный текст.
Скопировать протокол полностью. Для этого нажмите на значок под протоколом. Будут скопированы название и дата видеозаписи, имена участников встречи и весь текст протокола.
Скрыть протокол или его часть от других пользователей (подробнее см. в разделе Как скрыть протокол или его часть от других). В любой момент протокол можно открыть снова (подробнее см. Как сделать доступным скрытый протокол).
Скачать протокол в формате TXT. Для этого нажмите на значок под названием видеозаписи и выберите «Протокол».

Как скрыть протокол или его часть от других

От других пользователей можно скрыть весь протокол целиком или только некоторые его части. Это может потребоваться, например, если нейросеть неверно распознала имена ответственных по задачам или исказила результаты встречи.

Скрыть протокол может любой пользователь, авторизованный в пространстве и имеющий доступ к видеозаписи или артефактам встречи.

Чтобы скрыть часть протокола:

Наведите курсор на нужный блок протокола и нажмите на появившийся значок .
В открывшемся окне укажите причину, почему часть протокола скрыта. Она будет видна другим пользователям на странице видеозаписи.
Нажмите «Скрыть».
Выбранная часть перестанет отображаться в протоколе. Если нужно снова ее посмотреть, нажмите справа внизу и выберите «Посмотреть скрытые части».

Чтобы скрыть весь протокол целиком:

Нажмите на значок под текстом протокола.
В появившемся меню выберите «Скрыть протокол целиком».
В открывшемся окне укажите причину, почему протокол скрыт. Она будет видна другим пользователям на странице видеозаписи.
Нажмите «Скрыть».

Как сделать доступным скрытый протокол

Снова открыть протокол или его части может не только тот, кто его скрыл. Это может сделать любой авторизованный пользователь пространства, который имеет доступ к видеозаписи или артефактам встречи.

Чтобы снова открыть часть протокола:

Нажмите на значок под текстом протокола и выберите «Посмотреть скрытые части».
В открывшемся окне нажмите «Показать» рядом с нужной частью, а затем подтвердите действие в открывшемся окне.

Чтобы открыть весь протокол целиком, нажмите на строку «Протокол встречи скрыт» под видеозаписью, затем нажмите «Показать» и подтвердите действие в открывшемся окне.