Ответственный за закупку
Если в Закупках работает несколько пользователей одной организации, удобно назначать ответственного за закупки, когда нужно:
- распределять закупки между исполнителями,
- закрепить закупку за собой,
- передать закупку коллеге на следующий этап,
- контролировать работу и анализировать эффективность: все ли закупки закреплены за ответственными, сколько закупок в работе у каждого и всех вместе.
Назначение ответственного
Ответственного можно назначать, снимать или изменять на странице поиска:
Или на странице закупки:
В списке будут только те пользователи, которые подтвердили регистрацию. Если пока работает только один пользователь, а остальным приглашения еще не отправлены или они не подтвердили регистрацию, то в списке будет только один ответственный.
Когда пользователь назначил ответственного за закупку, закупка автоматически попадает в избранное и ее можно комментировать. Вручную ставить метку не надо. О работе с ответственными читайте в статье об избранном.
Письмо с уведомлением о назначенных закупках
- Если вы назначите закупку на коллегу, сервис отправит коллеге на его электронную почту письмо с уведомлением о назначении одной или нескольких закупок. При переходе по ссылке из письма открывается карточка закупки.
При назначении нескольких закупок сервис подождет 20 минут после последнего назначения. Если в течение этого времени больше ничего не будет назначено, сервис отправит письмо. Если за эти 20 минут было еще одно назначение, время ожидания продлится еще на 20 минут. - Если вы назначите закупку сами себе, письма с уведомлением не будет.
Часовой пояс для писем берется из настроек уведомлений.