Реквизиты плательщика

Перед отправкой отчетов заполните реквизиты организации. Введите один раз, и в дальнейшем при отправке отчетов сервис подставит их автоматически.

Чтобы заполнить, на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».

Если реквизиты организации изменятся, поменяйте их в сервисе. Тогда в отчетах всегда будут правильные данные.

Основные реквизиты

Заполняют все организации. Часть из них сервис автоматически указывает из сертификата, остальные заполняются вручную.

Настройки ФНС и Росстат

Заполните, чтобы отправлять отчетность в ФНС и Росстат.

• Укажите код ИФНС, в которую будет отправляться отчетность.
• Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, поставьте галочку и введите код МРИ.
• Заполните код территориального отделения Росстата (ТОГС), в который будет отправляться статистическая отчетность.

Настройки СФР

ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР

• «СФР (ранее УПФР)» и «Регномер ПФР» — используются для сдачи отчетности в СФР. Если поля не заполнить, эти коды подтянутся со страницы регистрационной информации.
  

  Организации не присваивается регномер СФР. Пока используются старые регистрационные номера бывших ПФР и ФСС.

• «Отправка ЕФС-1 и отчетов бывшего ПФР» — в этом поле отображается статус подключения организации к СФР для отправки ЕФС-1 и отчетов бывшего ПФР. Возможные статусы:

  • «Настроена» — организация может успешно отправлять в СФР ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР.

  • «Не настроена» — организация не подключена к СФР для отправки ЕФС-1 и отчетов бывшего ПФР. В таком случае следуйте рекомендациям из подсказки в сервисе.

    

  • «Настроена по другому регномеру...» — организация может отправлять в СФР ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР по другому регномеру. В таком случае следуйте рекомендациям из подсказки в сервисе.

    

Письма и требования бывшего ПФР, документы для назначения пенсии

Чтобы получать от фонда письма и требования бывшего ПФР, отправьте регистрационную информацию.

Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС

• Регномер ФСС. Актуальный регномер можно узнать из выписки ЕГРЮЛ\ЕГРИП или в сервисе Контур.Фокус в блоке «Дополнительные коды» (подробнее о Контур.Фокусе).
• Код подчиненности ФСС. Можно узнать из выписки ЕГРЮЛ\ЕГРИП или в сервисе Контур.Фокус в блоке «Дополнительные коды» (подробнее о Контур.Фокусе).
• Доп. код ФСС. Дополнительный код ФСС указывается только для обособленных подразделений. Поле доступно, если код подчиненности оканчивается цифрой 2.
• Чтобы подключиться к сервису социального электронного документооборота, поставьте галочку «Получать требования, справки о расчетах и документы по проактивным выплатам через СЭДО».
  

  

  
  Поставленная галочка означает, что обмен подключен по этому регистрационному номеру.
  

  Одну организацию в Экстерне можно подключить в СЭДО только по одному регистрационному номеру.

  Если вы меняете регномер, не забудьте изменить подписку. Подсказка напомнит о том, что подключение нужно изменить.

Настройки военкомата

• В поле «Регномер» укажите регистрационный номер, полученный в военкомате.
• В поле «Наименование военкомата» укажите название военкомата, в котором зарегистрирована организация.
• В поле «Ответственный за воинский учет» выберите руководителя или сотрудника организации.

Подписание документов

• «Кто подписывает отчеты»:
  • Если для ФНС, Росстата и СФР один подписант, поставьте галочку.

    

  • Если отчеты ФНС, Росстата и СФР будут пописывать разные сотрудники, снимите галочку.

    В таком случае указанные ниже реквизиты нужно отдельно заполнить для ФНС, Росстата и СФР на соответствующих вкладках.

    

    Особенности для СФР

    Если все документы СФР будет подписывать один человек, на вкладке «СФР» поставьте галочку «Один подписант для всех документов» и заполните данные о подписанте и сертификате.

    

    Если документы СФР будут подписывать разные люди, на вкладке «СФР» снимите галочку «Один подписант для всех документов» и заполните данные о подписанте и сертификате отдельно для каждого вида документов СФР: «ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР» и «Проактивные выплаты, отчеты и требования бывшего ФСС».

    

• Если отчеты подписывает руководитель, выберите «Руководитель» и укажите сертификат для подписания документов.
• Если отчеты подписывает не руководитель, выберите «Сотрудник организации (не руководитель)». Затем выберите нужного сотрудника из списка или создайте нового. Укажите сертификат сотрудника и доверенность для ФНС и/или СФР. Как добавить доверенности, читайте в Доверенность ФНС и Добавление МЧД СФР.
• Чтобы выбрать другой сертификат, нажмите «Выбрать другой сертификат».
  
• Если нет нужного сертификата в списке или ошибка «Мы не нашли подходящий сертификат»:
  1. Проверьте, что в реквизитах плательщика выбран верный сотрудник. Данные в карточке сотрудника должны полностью соответствовать данным из сертификата.
  2. Отключите и снова вставьте съемный носитель, на котором установлен сертификат.
  3. Если подключен тариф не для обслуживающей бухгалтерии, поле для выбора сертификата дочерней организации не отображается. Для смены тарифа обратитесь в сервисный центр.
  4. Выбрать сертификат другой дочерней организации нельзя. За дочернюю организацию может отчитываться только сама дочерняя организация или головная организация в структуре.
  5. Если ничего не помогло, пройдите диагностику и выполните все рекомендуемые действия. После прохождения диагностики проверьте отображение сертификата.

Чтобы сохранить реквизиты, нажмите «Сохранить и закрыть».