Отличия от модуля Стандарт
Разница в переотправке документов
Чтобы переотправить документ:
- Откройте отправленный документ.
- Нажимаете «Прочие действия» → «Переотправить». Открывается окно со списком всех связанных документов с выбранным (в том числе с самим документом).
- Нажимаете «Подписать и отправить».
Отправленный документ будет обработан контрагентом как новый входящий документ. При этом в модуле Диадок старый документ остается в списке «Отправленные» («Согласование») и появится новая запись об его отправке (передаче на согласование).
Как теперь в Универсальном модуле
Модуль позволяет повторно отправить документы после внесения в них изменений.
Переоотправить документ можно одним из 3 способов, описанных ниже.
Переотправить один документ из его карточки
Чтобы переотправить один документ контрагенту, сначала внесите изменения в документ в 1С. Далее:
- Выберите раздел «Исходящие». Откройте отправленный ранее пакет документов, дважды нажав на него левой кнопкой мыши в столбце «Документ».
- Нажмите «Переотправить».
- Выберите, запрашивать ли аннулирование документа.Если выбрали «Да», укажите причину аннулирования и нажмите «Аннулировать».
- Чтобы отправить документ, нажмите «Подписать и отправить», или отправьте документ на согласование.
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Если при отправке документа возникает ошибка, что документ не может быть отправлен, откройте раздел «Настройки» → «Расширенные настройки» → «Системные» и проверьте, чтоб был отключен «Контроль дублирования пакетов на отправку» (флажок снят).
- Контрагент получит исправленный документ.
Переотправить один, несколько документов с главного окна
Чтобы переотправить один или несколько документов:
- Выделите документы, установив флажок, и нажмите «Переотправить» (для отправленных документов) или «Перезаполнить» (для еще неотправленных документов).
- В открывшемся окне нажмите «Да».
- Для уже отправленных документов, выберите запрашивать ли их аннулирование.
Если вы ранее уже аннулировали документ, нажмите «Нет».
Если аннулирование запрошено, то в открывшемся окне укажите причину аннулирования и нажмите «Аннулировать».
- Формируются новые пакеты документов, которые подписываются и отправляются контрагенту.
Если при отправке новых пакетов произошли ошибки, тогда эти документы попадают в раздел «Для отправки».
При подписании документов сертификатом физического лица откроется окно для выбора доверенности. Если у сотрудника еще нет машиночитаемой доверенности, в рамках переходного периода до 1 сентября 2023 года можно обрабатывать документы без МЧД. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» появится выбор — отправить документы без доверенности. Подробнее см. в статье Работа с МЧД.
Если при отправке документа возникает ошибка, что документ не может быть отправлен, откройте раздел «Настройки» → «Расширенные настройки» → «Системные» и проверьте, чтоб был отключен «Контроль дублирования пакетов на отправку» (флажок снят).
Переотправить, отменив сопоставление с документом 1С
Если кнопки «Отвязать» нет, нажмите на кнопку «Переотправить».
Кнопка «Отвязать» появляется только у документов, которые были отправлены из модуля Стандарт.
Для документа, отправленного из модуля Стандарт и созданного в 1С, можно отменить сопоставление с документом в 1С.
Для этого откройте карточку документа и нажмите на кнопку «Отвязать». После этого документ появится на вкладке «Для отправки». Если документ не появился в списке, см. в статье Не появляется документ на отправку.
