Распределение документов между подразделениями

Если в одной организации несколько подразделений, то документы можно распределять по этим подразделениям.

Переместить в другое подразделение можно как один, так сразу и несколько документов.

Ручное распределение

Чтобы переместить документ в другое подразделение:

Откройте документ и нажмите на название подразделения, в котором документ находится сейчас.

Либо отметьте один или несколько документов в списке и нажмите на кнопку «Переместить».
В открывшемся окне выберите из раскрывающегося списка подразделение, в которое нужно переместить документ. Нажмите «Переместить... документ».

Диадок позволяет настроить сервис так, чтобы определенные входящие документы автоматически перенаправлялись в нужное подразделение.

Автоматическое распределение возможно только:

для входящих формализованных документов, в которых КПП и адрес полностью совпадают с указанными в настройках организации;
документов, отправленных в Головное подразделение.

Чтобы настроить автоматическое распределение:

Выберите пункт меню «Настройки» → «Подразделения».
На открывшейся странице нажмите на подразделение, в которое нужно переправлять документы.
В открывшемся окне активируйте переключатель «Маршрутизировать входящие документы в это подразделение» и отметьте условия, при которых документ будет направляться в выбранное подразделение.
Нажмите «Сохранить».