Работа с МЧД
В 2022 году вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами.
Сотрудники будут подписывать документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании важно при подписании указать машиночитаемую доверенность (МЧД).
Для руководителей организаций сертификат физического лица и МЧД не требуются.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (физическое лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица. Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в статье.
МЧД будет использоваться при подписании документа и действий с документом, таких как:
- отказ в подписи;
- запрос аннулирования;
- отказ в аннулировании;
- аннулирование;
- запрос уточнения;
- подписание извещения о получении документа.
Как начать работать с МЧД в Диадоке:
- Для работы с МЧД требуется сертификат физ.лица. Чтобы выпустить сертификат в УЦ Контура, оставьте заявку на сайте.
- Выпустите МЧД. Сделать это может руководитель организации в сервисе Контур.Доверенность.
- Загрузите МЧД в Диадок и выберите МЧД по умолчанию.
