Что такое МЧД

В 2022 году вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами.

Сотрудники будут подписывать документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физического лица. При этом нужно указать машиночитаемую доверенность (МЧД), которая будет подтверждением полномочий сотрудника и его принадлежности к компании.  
Для руководителей организаций сертификат физического лица и МЧД не требуются.

Подробнее о МЧД...

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организации, которая выдала доверенность), доверенном лице (физлицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица. Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в статье.

МЧД будет использоваться при следующих действиях с документом:

  • подписание документа;
  • отказ в подписи;
  • запрос аннулирования;
  • отказ в аннулировании;
  • аннулирование;
  • запрос уточнения;
  • подписание извещения о получении документа.

Как начать работать с МЧД в Диадоке:

  1. Для работы с МЧД требуется сертификат физлица.  Чтобы выпустить сертификат в УЦ Контура, оставьте заявку на сайте. Чтобы установить сертификат, воспользуйтесь инструкцией по установке.
  2. Выпустите МЧД. Сделать это может руководитель организации в сервисе Контур.Доверенность. Подробнее см. статье Выпуск МЧД.
  3. Загрузите МЧД в Диадок и выберите доверенность по умолчанию. Подробнее см. в статье Добавление МЧД в Диадок.

diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний