Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о доверителе (организации, которая выдала доверенность), доверенном лице (физлицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД передается вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физлица. Подробнее об МЧД в статье на сайте Диадока.
Когда нужна МЧД
В 2022 году вступили в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами.
Сотрудники организации при работе с электронными документами используют сертификат электронной подписи физлица, но только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), которая будет подтверждением полномочий сотрудника и его принадлежности к компании.
Руководители организаций используют подпись руководителя, и в этом случае МЧД не требуется.
МЧД используется при следующих действиях с документом:
- подписание;
- отказ в подписи;
- запрос аннулирования;
- отказ в аннулировании;
- аннулирование;
- запрос уточнения;
- подписание извещения о получении документа.
Как начать работать с МЧД
Чтобы начать работать с МЧД в Диадоке:
Этап 1. Выпустите сертификат физлица
Чтобы выпустить сертификат в УЦ Контура, оставьте заявку на сайте.
После выпуска сертификата установите его, следуя инструкции по установке.
Этап 2. Выпустите МЧД
Для выпуска МЧД можно воспользоваться сервисом Контур.Доверенность. Выпустить доверенность может:
- Руководитель. Он сам создает доверенность и подписывает. Сотрудник сможет скопировать ее номер или скачать доверенность.
- Управляющий или заместитель руководителя. Он выпускает доверенность и отправляет руководителю на подпись. После того как руководитель подпишет доверенность, сотрудник сможет скопировать ее номер или скачать доверенность.
В каждом случае доверенность регистрируется в информационном сервисе ФНС. Подробнее в инструкциях Контур.Доверенности.
Отправьте заявку на подключение сервиса Контур.Доверенность, менеджер перезвонит и ответит на вопросы.
О других способах выпуска доверенности см. в статье Выпуск МЧД.
Этап 3. Загрузите МЧД в Диадок
Чтобы загрузить доверенность в Диадок:
О других способах загрузить МЧД см. в статье Добавление МЧД в Диадок.
