Отправка документа нескольким контрагентам
Создание и отправка документов доступны только пользователям, у кого в настройках подключено право «Создавать и редактировать документы и черновики». Подключить право может только пользователь с правами администратора. Подробнее см. Настройка прав сотрудника.
Чтобы отправить документ сразу нескольким получателям, выполните следующее:
- Подготовьте список получателей одним из способов:
- выгрузите его из Диадока: выберите раздел «Контрагенты» → «Мои контрагенты» и нажмите на кнопку «Скачать список»;
- выгрузите его из 1С (подробнее см. Выгрузка списка контрагентов из 1С);
- подготовьте вручную в формате XLS, XLSX, TXT, CSV. В таблицах XLS или XLSX обязательно должна быть колонка ИНН.
- Зайдите в Диадок и выберите «Документы» → «+ Новый документ».
- В блоке «Отправка по списку ИНН» нажмите «Перейти к отправке».
- На открывшейся странице нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера» и выберите документ, который нужно отправить. Или просто перетащите документ на эту страницу.
- Нажмите «Продолжить».
- Теперь загрузите файл со списком ИНН получателей, также воспользовавшись ссылкой «Загрузите с компьютера» или перетащив файл на эту страницу.
- Нажмите «Продолжить».
- Откроется страница отправки. При необходимости установите флажок «Запросить подпись контрагента» и укажите комментарий.
- Нажмите «Подписать и отправить».
Отправленный документ появится в папке «Исходящие».