Черновики

В папку «Черновики» сохраняются созданные, но не отправленные пакеты документов.

 

В списке отображается следующая информация: 

  • название организации-получателя (если был указан);
  • количество документов в пакете;
  • ФИО пользователя, который последним редактировал данный черновик;
  • дата последнего изменения черновика. 

С пакетами документов возможны действия: отправить или удалить. Чтобы выбрать все пакеты документов, установите флажок рядом с названием столбца «Черновик». Если необходимо выбрать некоторые пакеты, установите флажки у нужных документов вручную. Далее нажмите на кнопку «Отправить» или «Удалить». Действия применяются ко всем документам в пакете.

Для отправки в каждом выбранном пакете документов должен быть указан получатель.

Чтобы открыть пакет документов, нажмите на название документа.

 

  • Если документы нужно отправить, заполните нужные данные и нажмите «Подписать и отправить» (подробнее см. статью Как создать и отправить).

    Кнопка «Подписать и отправить» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать».

    Сменить  сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

  • Если черновик нужно удалить, в списке черновиков выделите документ и нажмите на кнопку «Удалить» (см. рисунок). 

При необходимости черновик возможно отредактировать (добавить или удалить документы из пакета) и снова сохранить как черновик с помощью ссылки «Сохранить в черновиках»

Файл с документом возможно просмотреть, нажав на ссылку с его названием. 

При необходимости возможно скачать документ. Для этого откройте документ, нажав на ссылку с его названием, и нажмите на ссылку «Скачать документ».


diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний