Как согласовать документы
Кому можно передавать документ на согласование
Документ может быть отправлен на согласование как определенному сотруднику, так и в целое подразделение:
- документ, отправленный на согласование в подразделение, сможет согласовать любой сотрудник этого подразделения с правами на согласование;
- документ, отправленный на согласование конкретному сотруднику, сможет согласовать только этот сотрудник.
Возможность согласовывать документы доступна, если это указано в настройках прав сотрудника. Выполнить настройки может только сотрудник с правами администратора (подробнее см. Настройка прав сотрудника).
Как проверить свои права на согласование
Перейдите в папку «Требуют обработки» и проверьте, есть ли кнопка «Согласование».
Если кнопки нет, значит, у вас нет прав согласовывать и отправлять на согласование документы. Чтобы получить права, обратитесь к сотруднику с правами администратора, который сможет выполнить нужные настройки (подробнее см. Настройка прав сотрудника)
Как согласовать документ
Документы, которые отправлены на согласование, находятся в папке «Требуют обработки» и имеют статус «Требуется согласование».
Документ можно согласовать на странице этого документа, нажав на кнопку «Согласовать».
Также документ можно согласовать прямо из списка документов, отметив их галочками и нажав «Согласование» → «Согласовать».
После согласования документ перемещается в папку «Обработанные» или «Исходящие». В строке с документом отображается отметка о согласовании и ФИО человека, который его выполнил.
Как отменить согласование
Свое согласование можно отменить, пока документ не будет подписан или согласован другим сотрудником. Для закрытых пакетов отмена согласования полностью недоступна.
Для отмены откройте согласованный документ и нажмите на ссылку «Отменить» рядом с отметкой о согласовании.
