Отправка и получение шаблона

На данный момент отправка шаблонов возможна только через API или Коннектор.

Отправить как шаблон можно документ любого типа.

При отправке шаблона указываются настройки будущего документа, имеющего юридическую силу — запрос подписи, данные о документе, настройка редактирования.

Шаблоны можно связать в пакет, в том числе в закрытый пакет. Шаблоны из одного закрытого пакета могут быть обработаны только совместно.

Шаблон формализованного документа можно отправить с незаполненными обязательными полями. Если шаблон был отправлен с настройкой редактирования, то созданный исходящий документ необходимо дозаполнить при подписании.

Получение шаблона и создание исходящего документа

Получить шаблон и создать из него исходящий документ может организация, чей ящик указан в поле отправителя письма. Из шаблона можно создать неограниченное количество документов. 

Чтобы получить шаблон и создать исходящий документ:

1. На вкладке «Входящие» выберите шаблон документа. 
   
   

   Если есть надпись «Многоразовый», значит из одного шаблона можно создать неограниченное количество документов. Иначе шаблон считается одноразовый и на его основе можно создать только один документ.

   

2. Нажмите «Создать исходящий документ».
   
   
3. Если документ, отправлен в пакете, то выберите создать исходящий документ для «Только для этого документа» или сразу «Для пакета».
   Созданный документ можно найти среди исходящих неподписанных документов. 
   
4. Проверьте документ и при необходимости внесите дополнительную информацию (например, номер и дату).  Для этого:
   1. Нажмите на кнопку «Заполнить и отправить» (или «Подписать и отправить»).
      
      
   2. Внесите данные.
      
      
5. Подпишите и отправьте документ, нажав на кнопку «Подписать и отправить».

Особенности подписания документов из шаблонов

Документы, созданные из шаблонов и требующие заполнения, нельзя массово подписать и отправить.

Исходящий документ, созданный на основании редактируемых шаблонов, можно заполнить и подписать:

• со страницы документа;
• со страницы документа, если он в закрытом пакете, и в пакете больше нет других документов, требующих заполнения;
• из списка исходящих документов, если выбран только один этот документ;
• из списка исходящих документов, если выбран только один этот документ, и он в закрытом пакете, и в пакете больше нет других документов, требующих заполнения.