Отправка и получение шаблона
На данный момент отправка шаблонов возможна только через API или Коннектор.
Отправить как шаблон можно документ любого типа.
При отправке шаблона указываются настройки будущего документа, имеющего юридическую силу — запрос подписи, данные о документе, настройка редактирования.
Шаблоны можно связать в пакет, в том числе в закрытый пакет. Шаблоны из одного закрытого пакета могут быть обработаны только совместно.
Шаблон формализованного документа можно отправить с незаполненными обязательными полями. Если шаблон был отправлен с настройкой редактирования, то созданный исходящий документ необходимо дозаполнить при подписании.
Получение шаблона и создание исходящего документа
Получить шаблон и создать из него исходящий документ может организация, чей ящик указан в поле отправителя письма. Из шаблона можно создать неограниченное количество документов.
Чтобы получить шаблон и создать исходящий документ:
- На вкладке «Входящие» выберите шаблон документа.
- Нажмите «Создать исходящий документ».
- Если документ, отправлен в пакете, то выберите создать исходящий документ для «Только для этого документа» или сразу «Для пакета».
Созданный документ можно найти среди исходящих неподписанных документов. - Проверьте документ и при необходимости внесите дополнительную информацию (например, номер и дату). Для этого:
- Нажмите на кнопку «Заполнить и отправить» (или «Подписать и отправить»).
- Внесите данные.
- Нажмите на кнопку «Заполнить и отправить» (или «Подписать и отправить»).
- Подпишите и отправьте документ, нажав на кнопку «Подписать и отправить».
Особенности подписания документов из шаблонов
Документы, созданные из шаблонов и требующие заполнения, нельзя массово подписать и отправить.
Исходящий документ, созданный на основании редактируемых шаблонов, можно заполнить и подписать:
- со страницы документа;
- со страницы документа, если он в закрытом пакете, и в пакете больше нет других документов, требующих заполнения;
- из списка исходящих документов, если выбран только один этот документ;
- из списка исходящих документов, если выбран только один этот документ, и он в закрытом пакете, и в пакете больше нет других документов, требующих заполнения.