Ошибки и предупреждения МЧД в документе

Исправить или изменить статус проверки МЧД в уже подписанном документе нельзя.

Разница между ошибками и предупреждениями

Если у доверенности в документе статус «МЧД не прошла проверку», значит при проверке обнаружены ошибки, из-за которых данную доверенность использовать нельзя.

Если статус «МЧД с предупреждением», значит:

  • в МЧД было найдено необязательное незаполненное поле, 
  • найдены несоответствия в текстовых полях доверенности и подписи/реквизитах организации,
  • некоторые проверки не удалось выполнить.

Если МЧД с предупреждениями, вам нужно самостоятельно решить, что делать с документом: проверить МЧД самостоятельно, связаться с контрагентом, подписывать документ и по своим каналам (за пределами Диадока) запрашивать МЧД, выслать отказ по документу, запрашивать уточнение или аннулировать.

Решения для ошибок

Нет МЧД

Статус «Нет МЧД» не влияет на легитимность документа. Полномочия подписанта могут быть подтверждены не только машиночитаемой, но и бумажной доверенностью или иным способом, согласованным с контрагентом.

Этот статус показывается, если при подписании требовалась МЧД, но она не была приложена. 

Варианты решения:

Если не приложена доверенность контрагента:

  • Откажите в подписи документа (подробнее в инструкции) и запросите у контрагента документ с приложенной МЧД.
  • Примите документ и договоритесь с контрагентом подтвердить полномочия иным способом.

Если не приложена ваша доверенность:

  • Загрузите доверенность в Диадок. Подробнее см. в инструкции Добавление МЧД в Диадок. После этого отправьте документ заново.

ФИО доверенного лица не совпадает в доверенности и в подписи документа

Сравните ФИО доверенного лица, указанные в XML-файле доверенности и в открытом ключе сертификата, которым подписан документ. ФИО должны полностью совпадать.

Наиболее частые причины ошибки:

  • В сертификате ФИО указаны полностью, а в доверенности, например, только фамилия и имя.
  • В доверенности ФИО заполнены с лишними пробелами.
  • В сертификате в фамилии, имени или отчестве указана буква «ё», а в доверенности — буква «е».

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

СНИЛС (или ИНН) доверенного лица не совпадает в доверенности и в подписи документа

Сравните СНИЛС (или ИНН) доверенного лица (представителя) в доверенности и в открытом ключе сертификата, которым подписан документ. Они должны полностью совпадать. 

Наиболее частые причины ошибки:

  • СНИЛС или ИНН в сертификате и в доверенности различаются.
  • Проверьте в XML-файле доверенности значение, указанное у элемента «ТипПред». Если документ подписан сертификатом физлица, у элемента «ТипПред» должно быть указано значение «ФЛ». Если указано значение «ЮЛ», возникнет ошибка. На картинке показано верное значение.

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД).

Данные в сертификате подписи под МЧД не совпадают с данными руководителя в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

ФИО и ИНН доверителя в сертификате не совпадают с данными, указанными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которые можно проверить в Фокусе.

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

ФИО/ИНН/СНИЛС доверителя в МЧД не совпадает с ФИО/ИНН/СНИЛС в сертификате подписи под МЧД

Проверьте данные, указанные в доверенности и сертификате. Они должны полностью совпадать.

Наиболее частые причины ошибки:

  • В сертификате ФИО указаны полностью, а в доверенности, например, только фамилия и имя.
  • В доверенности ФИО заполнено с лишними пробелами.
  • В сертификате в фамилии, имени или отчестве указана буква «ё», а в доверенности — буква «е».

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

Для подписания выбран сертификат ЮЛ/ИП/ФЛ. Уполномоченного такого типа в МЧД нет...

Проверьте в XML-файле доверенности значение, указанное у элемента «ТипПред». Если документ подписан сертификатом физлица, у элемента «ТипПред» должно быть указано значение «ФЛ». Если указано значение «ЮЛ», возникнет ошибка. На картинке показано верное значение.

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). Например, если документ подписывают сертификатом ФЛ, то нужно перевыпустить МЧД, где «ТипПред» = «ФЛ».

ФИО/ИНН/ОГРН подписанта не совпадает с ФИО/ИНН/СНИЛС уполномоченного в доверенности

Проверьте данные, указанные в доверенности и сертификате. Они должны полностью совпадать.

Наиболее частые причины ошибки:

  • В сертификате ФИО указаны полностью, а в доверенности, например, только фамилия и имя.
  • В доверенности ФИО заполнено с лишними пробелами.

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

Закончился срок действия доверенности

Проверьте срок действия доверенности в реестре ФНС или в XML-файле доверенности:

  • для МЧД формата 003 срок действия указан в элементе «СрокДейст»,
  • для МЧД формата 002  срок действия указан в элементе «ДатаКонДовер».

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

Решения для предупреждений

Подпись не прошла проверку на квалифицированность

Наиболее частая причина: на момент проверки доверенности сертификат подписанта уже недействителен (истек срок действия, отозван или выдан на недействующего руководителя организации).

Проверьте сертификат, которым подписана МЧД:

  1. Скачайте XML-файл доверенности (Где скачать XML‑файл МЧД).
  2. Перейдите в Контур.Крипто и проверьте подпись к доверенности: сначала выберите файл доверенности, затем подпись к ней — обычно файл подписи назван тем же именем, что и подписанная МЧД. Подробнее см. 
    Проверка электронной подписи.​
  3. Посмотрите результаты проверки:
    • «Подпись не подтверждена» означает, что на момент проверки сертификат подписанта МЧД уже недействителен.
    • «Подпись подтверждена» означает, что сертификат на момент подписания был квалифицированным и/или содержит метку времени. 

Данные в сертификате подписи под МЧД не совпадают с данными руководителя в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

ФИО и ИНН доверителя в сертификате не совпадают с данными, указанными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которые можно проверить в Фокусе.

Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

Мы не нашли такую доверенность / Мы не нашли доверенность в реестре ФНС

Наиболее частые причины ошибки:

  • МЧД выпущена в формате B2G. Проверьте XML-файл доверенности. Если указан префикс ON_DOVEL, то это доверенность формат B2G — предназначена для работы с контролирующими органами. Для ЭДО нужна доверенность формата B2B. Подробнее про форматы см. Форматы МЧД.
     
    Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 
  • МЧД подписана присоединенной подписью, а в Диадоке можно работать только с отсоединенной подписью. Чтобы проверить подпись, воспользуйтесь инструкцией Проверка подписи в МЧД
    Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 
  • Доверенность находится в процессе регистрации или при регистрации возникла ошибка и доверенность не зарегистрировалась.
  • Доверенность зарегистрирована в Контур.Доверенности, но отсутствует в Блокчейне ФНС.
  • Если все пункты выше прошли проверку и корректны, проверьте статус доверенности на сайте Блокчейна ФНС, введя номер доверенности. Если со статусом МЧД все в порядке, значит проблема в сбое работы Блокчейна ФНС. В этом случае придется ждать исправления проблемы на сайте, либо предоставить МЧД не через Диадок, а иным способом.

Что-то пошло не так. Проверьте статус МЧД в реестре ФНС или обратитесь в техподдержку

Наиболее частые причины ошибки:

  • МЧД выпущена в формате B2G. Проверьте XML-файл доверенности. Если указан префикс ON_DOVEL, то это доверенность формат B2G — предназначена для работы с контролирующими органами. Для ЭДО нужна доверенность формата B2B. Подробнее про форматы см. Форматы МЧД.
     
    Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 
  • МЧД подписана присоединенной подписью, а в Диадоке можно работать только с отсоединенной подписью. Чтобы проверить подпись, воспользуйтесь инструкцией Проверка подписи в МЧД
    Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 
  • Доверенность находится в процессе регистрации или при регистрации возникла ошибка и доверенность не зарегистрировалась.
  • Доверенность зарегистрирована в Контур.Доверенности, но отсутствует в Блокчейне ФНС.
  • Если все пункты выше прошли проверку и корректны, проверьте статус доверенности на сайте Блокчейна ФНС, введя номер доверенности. Если со статусом МЧД все в порядке, значит проблема в сбое работы Блокчейна ФНС. В этом случае придется ждать исправления проблемы на сайте, либо предоставить МЧД не через Диадок, а иным способом.

Мы не смогли определить статус доверенности

Наиболее частые причины ошибки:

  • МЧД выпущена в формате B2G. Проверьте XML-файл доверенности. Если указан префикс ON_DOVEL, то это доверенность формат B2G — предназначена для работы с контролирующими органами. Для ЭДО нужна доверенность формата B2B. Подробнее про форматы см. Форматы МЧД.
     
    Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 
  • МЧД подписана присоединенной подписью, а в Диадоке можно работать только с отсоединенной подписью. Чтобы проверить подпись, воспользуйтесь инструкцией Проверка подписи в МЧД
    Решение: следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 
  • Доверенность находится в процессе регистрации или при регистрации возникла ошибка и доверенность не зарегистрировалась.
  • Доверенность зарегистрирована в Контур.Доверенности, но отсутствует в Блокчейне ФНС.

Мы не нашли ОГРН подписанта в данных уполномоченного в доверенности

Проверьте, указан ли ОГРН/ОГРНИП в XML-файле доверенности в элементе «СвУпПред».

Мы не нашли организацию подписанта в данных уполномоченного в доверенности / Организация подписанта не совпадает с наименованием уполномоченного в доверенности

Cравнитe наименование организации в сертификате, которым подписан документ, с наименованием организации в XML-файле доверенности в элементе «СвУпПред».

В доверенности несколько уполномоченных. Мы не можем проверить, что подписант не отказался от полномочий. Проверьте отказ от полномочий в реестре ФНС

Диадок не поддерживает корректную работу с доверенностью, где указано несколько доверенных лиц (в XML-файле в элементе «СвУпПред»). Такую доверенность можно загрузить в Диадок, но отображаться будет лишь первое доверенное лицо, а также сервис не сможет проверить отказ от полномочий одним из уполномоченных лиц. Мы не можем проверить отказ от полномочий одним из уполномоченных лиц. Для корректной работы следует выпустить новую доверенность с корректными данными (подробнее см. Выпуск МЧД). 

Не удалось построить полную цепочку передоверия

В данном случае используется доверенность с передоверием (подробнее см. в статье). Этот статус показывается, если не удалось восстановить всю цепочку передоверия: от корневой до используемой при подписании.

Варианты решения:

Если проблема с доверенностью контрагента:

  • Откажите в подписи документа (подробнее в инструкции) и запросите у контрагента документ с приложенной МЧД.
  • Примите документ и договоритесь с контрагентом подтвердить полномочия иным способом.

Если проблема с вашей доверенностью:

  • Загрузите промежуточные доверенности в Диадок. После этого отправьте документ заново.

Где посмотреть подробности об ошибке/предупреждении

Чтобы просмотреть подробную информацию о доверенности или ошибке в ней:

  1. Если вы в списке документов нажмите на статус доверенности.
    Если вы на странице документа — нажмите на статус доверенности.
  2. В открывшемся справа окне в блоке с доверенностью будет подробная информация об ошибке или предупреждении.

Настройте быстрый обмен документами

Ответим на все вопросы и поможем подключить ЭДО

База знаний