Счет на оплату

Счет ― документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты товаров, работ или услуг. А также счет выставляется для перечисления предоплаты за запланированную поставку или услугу. 

В Диадоке есть возможность загружать и отправлять счета как в неформализованном виде (PDF, Word, PNG и т. п.), так и в формализованном — счета, сформированные в соответствии с форматом ФНС, утвержденным Приказом ФНС РФ от 20.01.2025 N ЕД-7-26/29@. Формат носит рекомендательный характер. Но его использование позволит ускорить документооборот, а также упростить взаимодействие с налоговыми органами: если документ будет предоставляться в рамках истребований, то его можно представлять в исходном виде без преобразования в скан-образы.

В формализованном электронном счете обязательно должны содержаться следующие сведения: номер и дата документа, функция (счет это или счет-оферта, сведения о продавце и покупателе, сведения об используемой валюте), а также данные фактурной части (наименование, количество, цена, итоговая сумма). 

Правильность XML-файла счета можно проверить на нашем сайте.

Электронный счет — однотитульный документ, подписывается только отправителем.