Настройка и отправка ИСФ (I‑INVOIC)

Исправленный счет-фактура (ИСФ) — документ «Счет-фактура выданный», созданный на основании «Корректировки реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах». Из ИСФ формируется edi-сообщение I-INVOIC. Это сообщение INVOIC с указанным номером исправления. Далее в Диадоке из КСФ формируется исправленный УПД.

Изображения в инструкции взяты из модуля на обычных формах. На управляемых формах доступны те же функции.

Настройка сообщения

Сообщение I-INVOIC формируется по умолчанию из созданного в базе 1С исправленного счета-фактуры. Дополнительной настройки не требует.

Если сеть не работает с исправленными счетами-фактурами, в настройках партнера на вкладке «Настройки» установите флажок «Не отправлять I-INVOIC».

Отправка I-INVOIC

Чтобы отправить исправленный счет-фактуру:

  1. Создайте документ «Корректировка реализации» стандартными средствами 1С или при обработке расхождений в RECADV. 

    Создание корректировки реализации при обработке расхождений
    1. Нажмите на требуемое действие «Обработать результат приемки».
    2. Нажмите «Обработать расхождения» → «Создать документ «Корректировка реализации». 
    3. В открывшемся окне нажмите «ОК».

  2. В документе «Корректировка реализации» нажмите «Операция» → «Исправление в первичных документах».
  3. Проведите документ стандартными средствами программы.Нажмите «Ввести счет-фактуру».
  4. Счет-фактура на основании корректировки будет с номером исправления. Укажите номер и дату исправляемого счета-фактуры.Нажмите «ОК».
  5. В окне «Корректировка реализации» нажмите «ОК».
  6. Создайте документ «Счет-фактура выданный» без исправления и отправьте его в сеть. Работа с сообщением проходит как с обычным INVOIC.

    Если исходный документ «Счет-фактура» не подписан в Диадоке, COINVOIC и I-INVOIC не отображаются в списке сообщений.

  7. После подписания счета-фактуры сетью модуль сформирует сообщение I-INVOIC. Нажмите на требуемое действие «Отправить счет-фактуру».
  8. Откроется окно «Исходящий счет-фактура» с указанным номером исправления. Нажмите «Отправить счет-фактуру».
  9. Требуемое действие изменится на «Выполнить обмен».Нажмите «Обмен с сервером».
  10. Требуемое действие изменится на «Обрабатывается сервером».
  11. Когда документ загрузится в Диадок, его статус в модуле меняется на «Подписать в Диадоке». Подпишите документ.

Отправка I-INVOIC без создания ИСФ

Модуль позволяет отправлять исправления по счету-фактуре без создания документа ИСФ в 1С. Для этого установите расширение «Отправка I-INVOIC без создания ИСФ в 1С». 

Установка расширения «Отправка I-INVOIC без создания ИСФ в 1С»
  1. Откройте настройки модуля.
  2. Перейдите на вкладку «Расширения» и нажмите «Библиотека расширений».
  3.  В открывшемся окне выберите расширение «Отправка I-INVOIC без создания ИСФ в 1С» и нажмите «установить».
  4. Статус расширения меняется.

После установки расширения появится возможность переотправлять сообщения INVOIC. Для этого:

  1. Выберите подписанный счет-фактуру, который нужно переотправить, и нажмите на кнопку «Еще» → «Переотправить».
  2. Откроется окно «Исходящий счет-фактура» с указанным номером исправления.

    Если нужно изменить данные счета-фактуры, откройте документы реализации или заказа в 1С. Внесите изменения и заново проведите счет-фактуру.

  3. Нажмите «Отправить счет-фактуру».
  4. Требуемое действие изменится на «Выполнить обмен». Нажмите «Обмен с сервером». 
  5. Когда документ загрузится в Диадок, его статус в модуле меняется на «Подписать в Диадоке». Подпишите документ.

База знаний