Подраздел 1.1 Трудовая деятельность СЗВ-ТД

В подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности (СЗВ-ТД)» указываются кадровые мероприятия сотрудников и работников по договорам ГПХ. 

Подается в следующие сроки:

• Следующий рабочий день после издания приказа/документа основания для мероприятий: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора, Начало и Окончание договора ГПХ.
• До 25-го числа следующего месяца после издания приказа/документа основания для мероприятий: Перевод, Переименование, Установление/присвоение, Запрет занимать должность.

Чтобы заполнить подраздел 1.1 в Экстерне, перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Создать ЕФС-1».

1. В Титульном листе убедитесь, указана актуальная информация:
   1. Данные организации и руководителя сервис заполнит автоматически из «Реквизитов плательщика». Проверьте их.
   2. «Добавить Правопреемника организации» — это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учета. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учета работодатель.
   3. Укажите актуальную дату заполнения.
2. Перейдите в подраздел 1.1 и нажмите «Заполнить».
   
   
3. При необходимости добавьте сотрудника в список. Для этого нажмите «Добавить сотрудника».
   • Если вы уже заполняли данные по сотруднику, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Из справочника сотрудников». Затем выберите сотрудника из списка и нажмите «Добавить».
     
     
   • Если данные по сотруднику заполняются впервые, нажмите «Добавить сотрудника» и выберите «Нового сотрудника». Заполните  реквизиты сотрудника. ИНН заполняется только при его наличии.
4. По выбранному сотруднику заполните один из разделов: Заявления или Сведения о трудовой деятельности.
   Как заполнить заявления

   Заполняется только при наличии информации о заявлениях по ведению трудовой книжки: в бумажном виде или в электронном виде.

   1. Выберите нужное заявление, заполните дату, признак отмены если он необходим.

   2. Заявление можно удалить.

   3. Данные по заявлениям подаются только один раз. Не нужно повторять отправку одних и тех же данных.

   Как заполнить сведения о трудовой деятельности

   1. Нажмите «Добавить мероприятие» и выберите нужный пункт. В Экстерне, согласно порядку заполнения, можно выбрать только 10 типов мероприятий:

   • Прием на работу.
   • Перевод — к этому типу относятся все мероприятия, связанные с перемещением: отдел, структуру, должность и т.п.
   • Переименование работодателя.
   • Установление (присвоение)  — присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). К этому типу относятся все мероприятия, связанные со статусом профессии: чины, звания, квалификация и т.п.
   • Увольнение.
   • Запрет занимать должность — лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
   • Приостановление трудового договора – Приостановка договора при мобилизации сотрудника.
   • Возобновление трудового договора – возвращение сотрудника на рабочее место после мобилизации.
   • Начало договора ГПХ.
   • Окончание договора ГПХ.
     Продление договора ГПХ не требует отправки отдельного мероприятия.

   2. Откроется форма для заполнения мероприятия. Обязательные поля выделены красным цветом. Заполните необходимые сведения о мероприятии.

   • Дата проведения — фактическая дата проведения мероприятия.
   • Иные сведения о мероприятии — подробности о проводимом мероприятии. Поле не обязательно к заполнению, если оно подсвечено красным цветом, заполните поле «Должность».
   • Работа в районах Крайнего Севера — выберите один из кодов: МКС Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера или РКС Работа в районах Крайнего Севера.
   • Код выполняемой функции по ОКЗ — заполняется для мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
     В этом поле указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
     Чтобы прочитать инструкцию, как найти нужный код в Общероссийском классификаторе занятий, нажмите на ссылку «Как заполнить код по ОКЗ». Начните вводить значение в поле, сервис покажет список кодов из справочника. В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщенных групп занятий. Поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц.
     Например, в штатном расписании должности называются «Бухгалтер по расчету с контрагентами», «Старший бухгалтер по расчету заработной платы», а код ОКЗ для них будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
   • Код выполняемой функции — если мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», обязательно укажите в данном поле тип договора.
   • Если с работником заключен трудовой договор о работе по совместительству, включите признак совместительства.

   3. После заполнения нажмите «Добавить». Кадровое мероприятие появится в карточке сотрудника.

   4. Если других кадровых мероприятий у сотрудника не было, вернитесь в отчет, нажав  рядом с фамилией сотрудника.

5. Добавьте в отчет остальных сотрудников и их кадровые мероприятия.
6. После заполнения данных по всем сотрудникам можно приступать к заполнению следующих разделов, выбирая их в меню слева.
7. Чтобы перейти к проверке и отправке отчета, нажмите внизу слева «Проверить». Появится протокол проверки отчета и предложение отправить отчет.
8. Чтобы отправить отчет, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить».

Как исправить отправленные и принятые сведения по Подразделу 1.1, читайте в инструкции.