Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) отправляется в СФР для сдачи формы ЕФС-1 за организацию через уполномоченного представителя (УП).
Уведомление можно отправить через Экстерн только после приема заявления на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД), которое было подписано сертификатом руководителя страхователя. Подробнее см. ЗПЭД.
Сотрудники страхователя, использующие электронную подпись на физлицо.
Сотрудники ИП.
Сотрудники (включая руководителя) организации или ИП, которые сдают отчетность в СФР за страхователя.
Даже если сотрудник ранее успешно подавал форму 4-ФСС, пользуясь бумажной доверенностью СФР или МЧД СФР, на него все равно нужно будет оформить УПУП для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.
По умолчанию форму ЕФС-1 без УПУП могут отправлять:
Руководитель, пользуясь электронной подписью руководителя страхователя.
Сотрудники, пользуясь электронной подписью сотрудника организации страхователя.
Если вы уже отправили МЧД СФР на сотрудника, все равно нужно предоставить УПУП со сведениями о нем, чтобы успешно сдавать отчет ЕФС-1 с его подписью.
УПУП нужно отдельно отправить для каждого сотрудника, который будет отчитываться за организацию.
В 2025 году планируется переход с УПУП на МЧД, но точные сроки неизвестны. На данный момент необходимо отправлять УПУП.
Как отправить в Экстерне
Чтобы создать УПУП:
Перейдите в раздел «СФР» → «Подключение к СФР» → «Создать» → «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)».
В блоке «Сведения о документе, подтверждающем полномочия» укажите реквизиты доверенности или иного документа, на основании которого у УП есть право подписи. Так как в УПУП есть сведения о документе, подтверждающем полномочия, то по истечению срока действия необходимо в УПФР предоставить актуальный УПУП.
Этот блок можно не заполнять, если СФР не запрашивает доверенность. Чтобы выяснить, нужна ли СФР доверенность, обратитесь в контролирующий орган.
В блоке «Сведения о страхователе» проверьте реквизиты организации, за которую передается документ. Данные автоматически подтягиваются из реквизитов организации в сервисе. Как их изменить, читайте в Реквизиты плательщика.
В блоке «Сведения об уполномоченном представителе» выберите тип уполномоченного представителя и заполните его реквизиты:
Юридическое лицо.
Индивидуальный предприниматель.
Физическое лицо.
Обязательные поля Экстерн выделит красным цветом.
После заполнения УПУП нажмите внизу слева «Проверить»:
Если в уведомлении найдены ошибки, откройте его, исправьте ошибки и повторите проверку.
Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Документы, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
Если все данные в документе верны, нажмите «Перейти к отправке».
На странице проверки выберите способ передачи документа в СФР:
Для этого на странице с результатами проверки нажмите «Напечатать отчет» → «Напечатать в формате PDF-файла».
Чтобы узнать статус отправленного УПУП, действуйте в зависимости от способа подписания переданного документа:
Если вы подписали УПУП сертификатом руководителя сразу при отправке, переданный документ отобразится в разделе «СФР» → «Подключение к СФР» → «Отправленные». Откройте отправленный УПУП и ознакомьтесь с его статусом.
Если вы передали УПУП на подпись руководителю, статус отправленного документа может просмотреть только он. Обратитесь к руководителю с просьбой просмотреть статус отправленного УПУП.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Передайте УПУП на подпись руководителюДля этого нажмите «Отправить» → «На подпись руководителю».
Распечатайте УПУП, чтобы руководитель вручную подписал его и передал в СФР