Смена КПП организации на обслуживании

Если организация входит в состав обслуживающей бухгалтерии — отчетность за нее отправляет другая организация, то после смены КПП:

Обновите реквизиты организации

1. Если у организации сменился юридический адрес, обратитесь в сервисный центр для получения сертификата электронной подписи с новыми реквизитами.
2. Авторизуйтесь в Экстерне по сертификату головной организации.
3. Откройте меню «Организации».
   

   

4. Выберите организацию, нажав на ее название в списке.
5. В поле «Название и тип» нажмите «Изменить».
   

   

6. Введите новый КПП.
   

   

   Изменить КПП организации на обслуживании в Экстерне можно один раз в год.

7. Нажмите «Сохранить».

8. В открывшемся окне нажмите «Изменить КПП».
   

   

9. В поле «Реквизиты» нажмите «Редактировать».
   

   

10. В разделе «Основные реквизиты»:

    1. В поле «КПП» в строке «По месту нахождения организации» заполните новый КПП.

    2. Если у организации изменился ОКТМО, в поле «ОКТМО» укажите новое значение.

    3. В поле «Юридический адрес» заполните новый юридический адрес.
       

       

11. В разделе «Настройки ФНС и Росстат»:

    1. В поле «ИФНС» укажите код ИФНС, в которую организация будет отчитываться по новому КПП.

    2. Если у организации изменилось территориальное отделение Росстата (ТОГС), в поле «ТОГС» укажите его код. Чтобы выяснить, в какой ТОГС должна отчитываться организация, обратитесь в ТОГС или просмотрите уведомление о присвоении кодов ТОГС на сайте Росстата.

12. Если изменилось отделение СФР (ПФР), в разделе «Настройки СФР» в поле «СФР (ранее УПФР)» укажите номер отделения СФР (ПФР), а в поле «Регномер СФР» заполните новый регномер СФР (ПФР) организации.

13. Если организация сдает отчеты в ФНС или СФР по доверенности, то при смене КПП у доверителя или уполномоченного представителя нужно обновить доверенность:

    • Для ФНС — создайте новую бумажную или машиночитаемую доверенность и добавьте ее в Экстерн. Как это сделать, читайте в инструкциях.

    • Для СФР — создайте новую машиночитаемую доверенность и добавьте ее в Экстерн по инструкции.

14. Если будете подписывать отчеты сертификатом организации, в разделе «Подписание документов» в поле «Сертификат» укажите актуальный сертификат для отправки документов ФНС и СФР.

15. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Настройте документооборот с контролирующими органами 

1. Чтобы получать требования ФНС, заполните и отправьте уведомление о получателе документов по инструкции.

2. Отправьте в СФР ЗПЭД, УПУП (при необходимости) и регистрационную информацию с актуальным сертификатом по инструкциям:

   • ЗПЭД.

   • УПУП.

   • Регистрационная информация.

3. Если вы сдаете отчетность в Центральный банк РФ по доверенности, выпустите новую машиночитаемую доверенность и загрузите ее в Экстерн по инструкциям.