Формы АДВ‑1, АДВ‑2, АДВ‑3

Формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 направляются в СФР для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Формат и порядок заполнения форм утверждены Приказом СФР от 30.10.2023 № 2153.

Заполнение и отправка

1. На главной странице нажмите «СФР» → «Создать» → «Отчет».

2. Выберите нужную форму в списке.

   

3. Проверьте и при необходимости измените данные титульного листа.

   

   Реквизиты организации в форме автоматически заполняются сведениями из раздела «Реквизиты плательщика».

4. Чтобы добавить сотрудника в форму, в разделе «Список сотрудников» нажмите «Добавить сотрудника»:

   • Если ранее данные сотрудника уже заполняли в другом отчете, выберите «Из справочника сотрудников». Подробнее о справочнике сотрудников читайте в инструкции.

   • Если сведения по сотруднику заполняются впервые, выберите «Нового сотрудника». С особенностями заполнения карточки сотрудника ознакомьтесь в инструкции.

     

     В редакторе можно добавить сразу нескольких сотрудников в форму, однако при отправке Экстерн автоматически разделит ее на файлы по количеству сотрудников, так как согласно Приказу СФР от 30.10.2023 № 2153 в одном файле должен быть только один сотрудник.
     
     Например, если при заполнении в Экстерне в одну форму добавлено три сотрудника, то в СФР сервис отправит три отдельных файла по каждому из них.

5. Заполните или отредактируйте данные каждого выбранного сотрудника. Для этого наведите курсор мыши на ФИО сотрудника → нажмите  .

   

6. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».

   

   
   Перед отправкой выполняется проверка документа:

   • Если в форме найдены ошибки, откройте ее, исправьте ошибки и повторите проверку.

   • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.

   • Если все данные в форме верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». По каждому добавленному сотруднику будет отправлен отдельный файл.

     

Ответные документы 

В ответ на АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 поступают:

• Форма АДИ-РЕГ — если переданные по сотруднику данные успешно зарегистрированы со стороны СФР.

  

• Форма АДИ-8 — если СФР отказал в регистрации переданных по сотруднику данных.