Формы АДВ‑1, АДВ‑2, АДВ‑3

Формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 направляются в СФР для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Формат и порядок заполнения форм утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243П.

Заполнение и отправка

  1. На главной странице нажмите «СФР» → «Создать».
  2. Выберите нужную форму в списке.

  3. Проверьте и при необходимости измените данные титульного листа.

    Реквизиты организации в форме автоматически заполняются сведениями из раздела «Реквизиты плательщика».

  4. Чтобы добавить сотрудника в форму, в разделе «Список сотрудников» нажмите «Добавить сотрудника»:

    • Если ранее данные сотрудника уже заполняли в другом отчете, выберите «Из справочника сотрудников». Подробнее о справочнике сотрудников читайте в инструкции.

    • Если сведения по сотруднику заполняются впервые, выберите «Нового сотрудника». С особенностями заполнения карточки сотрудника ознакомьтесь в инструкции.

      В редакторе можно добавить сразу нескольких сотрудников в форму, однако при отправке Экстерн автоматически разделит ее на файлы по количеству сотрудников, так как согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243П в одном файле должен быть только один сотрудник.

      Например, если при заполнении в Экстерне в одну форму добавлено три сотрудника, то в СФР сервис отправит три отдельных файла по каждому из них.

  5. Заполните или отредактируйте данные каждого выбранного сотрудника, нажав на его ФИО в списке.

  6. Чтобы перейти к отправке, нажмите «Проверить».


    Перед отправкой выполняется проверка документа:

    • Если в форме найдены ошибки, откройте ее, исправьте ошибки и повторите проверку.

    • Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.

    • Если все данные в форме верны, нажмите «Перейти к отправке» → «Подписать и отправить». По каждому добавленному сотруднику будет отправлен отдельный файл.

Ответные документы 

В ответ на АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 поступают:

  • Форма АДИ-РЕГ — если переданные по сотруднику данные успешно зарегистрированы со стороны СФР.

  • Форма АДИ-8 — если СФР отказал в регистрации переданных по сотруднику данных.


База знаний