Архивирование организации на обслуживании

Организацию на обслуживании, работа в которой не ведется, можно заархивировать — это даст возможность освободить ячейку, но при этом сохранить доступ к реквизитам и отправленным отчетам организации.

Восстановить организацию а архиве можно в любой момент.

Что доступно организации в архиве

За архивную организацию нельзя отправлять отчеты и сверки в ФНС, СФР, Росстат. При попытке отправки во время проверки появится сообщение «Организация находится в архиве», кнопка «Перейти к отправке» будет недоступна.

За организацию в архиве можно:

• получать и отвечать на требования ФНС;
• работать с МЧД с ФНС и СФР;
• обмениваться письмами с ФНС, СФР, Росстат;
• посмотреть весь отправленный документооборот и реквизиты организации. 

Как перевести организацию в архив

Перевести организацию можно в разделе «Организации»: в списке организаций или в карточке организации.

• В списке организаций наведите курсор на строку с организацией, нажмите  и выберите пункт «Архивировать».
  

  

• В карточке организации в строке «Удаление организации» нажмите «Архивировать».
  

  

Список архивных организаций

Архивные организации находятся в разделе «Организации» → «Архив».

Доступны следующие действия:

• Вернуть на ячейку — данный пункт активен, когда есть свободные ячейки, купленные в рамках тарифа. Организация будет занимать ячейку и за нее можно будет отправлять любое количество документов. 
• Вернуть на пакеты — за каждый отправленный документ будет списываться документ из общего пакета документов.
• Перейти в реквизиты — переход в реквизиты архивной организации.
• Удалить — организация будет удалена.

Как вернуть организацию из архива

Чтобы восстановить возможность отчитываться за организацию в архиве, нужно вернуть ее на ячейку или на пакет документов. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

• В разделе «Организации» → «Архив» наведите курсор на организацию и нажмите .  Затем выберите «Вернуть на ячейку» или «Вернуть на пакеты» в зависимости от того, как с этой организацией планируется дальше работать. Если ячейки по тарифу закончились, пункт «Вернуть на ячейки» будет неактивный.
  

  

• В карточке организации в строке «Удаление организации» нажмите «Вернуть на обслуживание».
  

  

  
  Затем выберите способ оплаты за отправляемые документы: «Организация занимает ячейку» или «Документы вычитаются из общего пакета».