Работа с договорами

Для начала работы нужно добавить договоры факторинга. Добавляет и редактирует договоры фактор. Поставщик и покупатель могут только просматривать их.

Состояние договора

Во вкладке «В работе» находятся активные договоры или требующие действий от одной из сторон.

Активный — это следующие варианты договоров:

• В параметрах договора выбрано рамочное уведомление, есть действующее уведомление о факторинге и нет уведомлений на подписании.
• В параметрах договора выбрано обязательное прикрепление спецификации и к нему прикреплена хотя бы одна спецификация.
• По договору не требуются спецификации и уведомления о факторинге подписываются вне сервиса, при этом договор не заблокирован, его срок или срок поставки не истек.

Требуется уведомление о факторинге — в параметрах договора выбрано рамочное уведомление, нет ни одного уведомления о факторинге или все уведомления в статусе «Отклонено» или «Отозвано».

Требуется подпись уведомления о факторинге/уведомление о факторинге на подписании — в параметрах договора выбрано рамочное уведомление и есть уведомление на подписании. Состояние для стороны, от которой требуется подпись/которая уже подписала уведомление.

Требуется спецификация — в параметрах договора выбрано обязательное прикрепление спецификации и нет ни одной спецификации.

Требуется подпись уведомления об обратной уступке/уведомление об обратной уступке на подписании — в параметрах договора выбрано рамочное уведомление и есть уведомление об обратной уступке на подписании. Состояние для стороны, от которой требуется подпись/которая уже подписала уведомление.

Срок действия УоФ еще не наступил — в параметрах договора выбрано рамочное уведомление, уведомление подписано всеми сторонами, но его срок действия еще не наступил.

Устаревшая версия договора — есть новая версия договора, к ней можно перейти по соответствующей кнопке. В устаревшей версии доступно только скачивание файлов.

Во вкладке «Неактивные» находятся договоры в следующих состояниях:

Заблокирован поставщиком/покупателем/фактором;

Истек срок договора факторинга;

Истек срок договора поставки;

Истек срок уведомления о факторинге;

Подписано уведомление об обратной уступке.

Поиск договора

Если договоров много, воспользуйтесь поиском.

В появившихся полях введите условия поиска. Контрагента и статус уведомления можно выбрать из раскрывающихся списков. В результатах поиска будут показаны все договоры, в которых есть хотя бы одно уведомление с выбранным статусом.

В поле «Состояние» можно выбрать одно или несколько нужных состояний. После ввода всех условий нажмите «Найти».

Действия над договором

Нажмите на значок  и выберите нужное действие. Эти же действия доступны в карточке договора.

Для устаревшей версии договора доступно только скачивание.

Редактировать — редактировать договор может только фактор.

Заблокировать — договор можно заблокировать, если финансирование по нему больше не ведется. Перед тем, как заблокировать договор, укажите причину его блокировки. После блокировки первичные документы (ТОРГ-12, УПД) по данному договору будут загружаться в сервис в статусе «Не указан договор поставки».

Скачать все файлы — скачивается архив со всеми файлами, связанными с договором. Это рамочные уведомления (файлы уведомлений и подписи, протоколы передачи), спецификации, доп. документы (файлы и подписи, протокол передачи).

Удалить — удалить договор может только фактор. У пользователя должно быть полномочие «Добавление и редактирование сведений о договоре поставки, договоре факторинга». Удалить договор можно, если по нему нет связанных документов, реестров, спецификаций, уведомлений, доп. документов.

По умолчанию — установите переключатель в активное состояние, чтобы все поставки, для которых не был указан договор поставки, в дальнейшем привязывались к этому договору. Договор по умолчанию в списке договоров отмечен галочкой.

Карточка договора

Нажмите на строку с договором, чтобы перейти в карточку.

Здесь доступны те же действия над договором, что и из списка договоров.

Если договор в состоянии «Устаревшая версия договора», никакие действия, кроме скачивания файлов, недоступны. В новую версию можно перейти по кнопке «Перейти к новой версии договора».