Работа с дополнительными документами к договору

Некоторые контрагенты заключают дополнительные документы, которыми регулируют параметры договора. Стороны, указанные в доп. документах, должны их подписать. Для упрощения этого процесса разработано автоматическое подписание.

Дополнительные документы автоматически подписываются при входе пользователя в систему, если выполняются следующие условия:

  • есть новые неподписанные доп. документы;
  • в настройках организации установлен флажок «Автоматическое получение дополнительных документов к договору»;
  • у пользователя есть полномочия на подписание документов;
  • у пользователя выбран сертификат по умолчанию;
  • этот сертификат установлен на компьютере пользователя.

Чтобы настроить автоматическое подписание:

  1. В правом верхнем углу страницы нажмите «Реквизиты и настройки» → «Настройки организации».
  2. Установите флажок «Автоматическое получение дополнительных документов к договору».
  3. Убедитесь, что у пользователя есть полномочия для подписания. Для этого перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Пользователи» и проверьте, что установлен флажок «Подписание документов (реестры, сообщения, уведомления)».
  4. Убедитесь, что на компьютере установлен сертификат, которым предполагается подписывать доп. документы.
  5. Перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Сертификат» и выберите сертификат по умолчанию.

База знаний