Как указать договор или спецификацию

Если для поставки не указан договор

Для документов, загруженных из системы ЭДО или через файл, может быть не указан договор поставки по следующим причинам:

  • В xml-файл документа не добавлены или некорректно добавлены параметры договора поставки. Номер документа основания передачи указывается в xml в атрибуте ОснПер\НомОсн и должен совпадать с номером договора поставки на площадке. Не должно быть лишних пробелов и символов (в том числе “№”).
  • В xml-файл документа ИНН-КПП поставщика или покупателя не совпадают с ИНН-КПП поставщика или покупателя в Факторинге. Если реквизиты организации обновились, их можно изменить в разделе «Реквизиты и настройки/Реквизиты».
  • Даты документов не входят в период действия договора поставки на площадке.
  • Поставщик работает с двумя факторами по одному договору поставки.
  • Договор указали в документах, но на площадке Факторинга он неактивен. В этом случае договор может не определиться в загруженной поставке.

В этом случае укажите договор вручную:

  1. Выделите поставку флажком и нажмите на кнопку «Указать» → «Договор».
  2. В открывшемся окне выберите договор из раскрывающегося списка и нажмите «Сохранить».

Как указать спецификацию

Чтобы поставка автоматически связывалась со спецификацией при добавлении документов в Контур.Факторинг или при добавлении спецификации к договору, нужно указать номер спецификации:

  • при загрузке через систему ЭДО — в xml документа, желательно основного в поставке (УПД, ТОРГ12, Акт), в поле <ИнфПолФХЖ1>.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>
    <ТекстИнф Идентиф="спецификация" Значен="<номер спецификации>"
    </ИнфПолФХЖ1>

  • при добавлении вручную через файл — в колонке «Номер спецификации». Скачайте шаблон файла.
  • при добавлении через API — в параметре activityItems. Пример: «activityItems»: {"спецификация": «123"}.

Номер спецификации должен совпадать с номером хотя бы одной спецификации в договоре. Иначе поставка не свяжется с нужной спецификацией.

Чтобы связать поставку со спецификацией вручную:

  1. Выберите поставку и нажмите «Указать» → «Спецификацию».
  2. В открывшемся окне выберите спецификацию, по которой выполняется поставка, и нажмите «Сохранить». 
  3. После этого заново сформируйте реестр.

Если были указаны неверные договор или спецификация, ошибку можно исправить. Выберите поставку еще раз и укажите договор или спецификацию заново. Исправление невозможно только для обновленной поставки.


База знаний