Как указать договор или спецификацию
Если для поставки не указан договор
Для документов, загруженных из системы ЭДО или через файл, может быть не указан договор поставки по следующим причинам:
- В xml-файл документа не добавлены или некорректно добавлены параметры договора поставки:
- Номер документа основания передачи указывается в xml в атрибуте ОснПер\НомОсн и должен совпадать с номером договора поставки на площадке. Не должно быть лишних пробелов и символов (в том числе “№”). Если в номере договора есть буквы, указывайте их в правильном регистре (прописные или строчные).
- Верно указывайте дату начала действия документа основания передачи, если она есть. Путь в xml — ОснПер/ДатаОсн.
- В xml-файл документа ИНН-КПП поставщика или покупателя не совпадают с ИНН-КПП поставщика или покупателя в Факторинге. Если реквизиты организации обновились, их можно изменить в разделе «Реквизиты и настройки/Реквизиты».
- Даты документов не входят в период действия договора поставки на площадке.
- Поставщик работает с двумя факторами по одному договору поставки.
- Договор указали в документах, но на площадке Факторинга он неактивен. В этом случае договор может не определиться в загруженной поставке.
В этом случае укажите договор вручную:
- Выделите поставку флажком и на появившейся панели внизу нажмите «Указать» → «Договор».
- В открывшемся окне выберите договор из раскрывающегося списка и нажмите «Сохранить».
Как указать спецификацию
Чтобы поставка автоматически связывалась со спецификацией при добавлении документов в Контур.Факторинг или при добавлении спецификации к договору, нужно указать номер спецификации:
- при загрузке через систему ЭДО — в xml документа, желательно основного в поставке (УПД, ТОРГ12, Акт), в поле <ИнфПолФХЖ1>.
Пример:
<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Идентиф="спецификация" Значен="<номер спецификации>"
</ИнфПолФХЖ1> - при добавлении вручную через файл — в колонке «Номер спецификации». Скачайте шаблон файла.
- при добавлении через API — в параметре activityItems. Пример: «activityItems»: {"спецификация": «123"}.
Номер спецификации должен совпадать с номером хотя бы одной спецификации в договоре. Иначе поставка не свяжется с нужной спецификацией.
Чтобы связать поставку со спецификацией вручную:
- Выберите поставку флажком и на появившейся панели внизу нажмите «Указать» → «Спецификацию».
- В открывшемся окне выберите спецификацию, по которой выполняется поставка, и нажмите «Сохранить».
- После этого заново сформируйте реестр.
Если были указаны неверные договор или спецификация, ошибку можно исправить. Выберите поставку еще раз и укажите договор или спецификацию заново. Исправление невозможно только для обновленной поставки.
