Отчеты о гостях
В сервисе ФМС можно выгрузить отчеты двух видов: отчет по проживающим за дату и журнал регистрации гостей за период.
Чтобы сформировать отчет, перейдите в раздел «Отправленные уведомления», нажмите на «Действия» и выберите соответствующий пункт в меню.
Данный отчет содержит информацию о гостях, которые жили в гостинице в определенный день, в формате XLS. Нажмите, чтобы выгрузить пример отчета.
Выгрузить отчет можно только если в конечную выборку попадет не более 6 000 уведомлений.
В параметрах отчета можно изменить:
- дату, на которую формируется отчет;
- гостей, которых необходимо включить в отчет (все гости/иностранные граждане/граждане РФ);
- статусы уведомлений.
Выбрать поля, которые в результате будут включены в отчет, можно по кнопке «Настройки отображения полей отчета».
В журнале содержится информация по гостям, поставленным на учет или снятым с учета в определенный период, в формате XLS. Нажмите, чтобы скачать пример отчета.
Скрытые уведомления по гостям не попадают в данный отчет.
В параметрах отчета можно изменить:
- период, на который будет формироваться отчет. В выгрузку попадут только те гости, чья дата въезда или выезда попадет в заданный период;
- гостей, которых необходимо включить в отчет (все гости/иностранные граждане/граждане РФ);
- набор полей, которые будут включены в отчет.
Выбор настраиваемого набора полей позволит выгрузить данные в свободной табличной форме с редактируемым списком полей, что удобно для ведения статистики.
При выборе «Отобразить набор полей по форме №2-Г» будет сформирован журнал регистрации иностранных граждан в гостинице по форме 2-Г, утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.12.1993 №121, с фиксированными данными.
Хранение журнала по форме 2-Г в гостинице не является обязательным, но его могут запросить сотрудники УВМ МВД при проверке. В него попадают данные только по иностранным гостям вне зависимости от выбранных настроек. Нажмите, чтобы скачать пример журнала регистрации иностранных граждан в гостинице по форме 2-Г.