Учет иностранцев, трудящихся в РФ
В зависимости от порядка въезда трудящийся в РФ иностранец будет иметь на руках различные документы, по которым его можно будет поставить на учет.
При заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином работодатель сообщает об этом в МВД путем подачи уведомления о приеме на работу или об увольнении иностранца напрямую в УВМ МВД.
Документооборот между УВМ МВД и работодателем о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем в сервисе ФМС не предусматривается и реализовываться не будет.
Если трудящийся иностранец будет жить в помещении, предоставленном работодателем, то работодатель сам ставит его на миграционный учет (то есть направляет уведомление о прибытии/убытии). В ином случае на учет его ставит хозяин жилья, где иностранный гражданин фактически пребывает.
Работники из ЕАЭС и других безвизовых стран
Армения, Казахстан, Киргизия, Беларусь являются участниками ЕАЭС (Евразийский экономический союз).
Граждане этих стран работают в РФ на основании трудового или гражданско-правового договора и обязаны предъявить его при въезде в гостиницу для заполнения уведомления. Основание: пункт 26.1 части III Постановления Правительства РФ №9 «О порядке осуществления миграционного учета».
Члены семей работников из ЕАЭС дополнительно предъявляют документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака и т.д.).
Граждане других безвизовых стран (Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Украина) осуществляют трудовую деятельность в РФ на основании патента.
Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в порядке, не требующем получения визы, на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.
Патент может быть выдан на срок от 1 до 12 месяцев. В самом патенте указывается только дата выдачи, а срок его действия определяется суммой уплаченного НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Эту оплату подтверждают квитанции. Первая квитанция должна быть оплачена до получения патента, в противном случае патент не действителен.
Патент можно продлить, внеся новую оплату на следующий период. Новые квитанции должны быть оплачены до окончания предыдущего оплаченного периода. Суммарно с учетом продлений срок действия патента не может превышать 12 месяцев с даты выдачи.
Например, патент выдан 1.03.2020. Изначально иностранец оплатил квитанцию на месяц, таким образом, срок действия патента истекает 31.03.2020. До этой даты он может оплатить следующую квитанцию и продлить патент еще, например, на полгода.
По окончанию срока действия патента он может быть переоформлен — иностранец получит новый патент с новой датой выдачи. Срок действия переоформленного патента и правила его продления аналогичны обычному патенту.
По общим правилам миграционного учета гости из безвизовых стран могут находиться в РФ не более 90 суток суммарно в течение одного календарного года. Работа позволяет безвизовым иностранцам продлить срок пребывания, однако для этого гостю необходимо оформить все необходимые документы и получить разрешение на продление.
Решение принимается сотрудниками УВМ МВД (в некоторых регионах также МФЦ), у гостиниц такие полномочия отсутствуют. За постановку на учет в электронном виде без разрешения гостинице может грозить штраф за нарушение пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Для уточнения возможности постановки на учет в электронном виде проверьте, прошло ли со дня его въезда в РФ 90 суток в этом календарном году:
| Страны | Документы для постановки на миграционный учет |
Как ставить на учет |
|---|---|---|
|
Участники ЕАЭС: Армения, Казахстан, Киргизия, Беларусь |
|
Первые 90 суток гостя можно ставить электронно, так как еще не истек срок законного пребывания без визы. Прошло более 90 суток — необходимо подготовить печатную форму уведомления, копии документов и ходатайство о продлении пребывания и отнести уведомление в УВМ МВД на бумаге. В результате МВД выдаст отрывной талон со своим штампом в графе «Отметка, подтверждающая выполнение принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания», этот документ будет подтверждать продление. Также на обратной стороне миграционной карты могут поставить печать «Срок временного пребывания продлен до...» с указанием срока продления. Прошло более 90 суток и у гостя уже есть отрывной талон с печатью МВД — можно ставить электронно на срок, не превышающий срок из отрывного талона. После истечения срока из отрывного талона — снова на бумаге с полным пакетом документов. |
Работники из визовых стран
Работники из визовых стран (Грузия, Туркмения, Литва, Латвия, Китай и др.) работают в РФ на основании разрешения на работу и рабочей визы.
Как правило, рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если за это время будет принято решение о продолжении работы, с иностранцем заключается трудовой договор и в МВД подается ходатайство о продлении визы, в результате работник получает годовую многократную рабочую визу.
Для постановки на учет такого иностранного работника требуются:
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта;
- рабочая виза (категория ОР).
Поставить гостя на учет можно электронно на срок, не превышающий срок действия визы.
Если за время пребывания в гостинице иностранцу обновляют визу, необходимо снять его с учета датой погашения предыдущей визы и поставить на учет уже с новой.
Если на обороте разрешения на работу стоит отметка «Высококвалифицированный специалист», это необходимо отметить в поле «Участник гос. программы».
Высококвалифицированные специалисты
Согласно пункту 4.1 статьи 20 Федерального закона №109-ФЗ высококвалифицированные специалисты и члены их семей имеют право не вставать на миграционный учет по месту пребывания в течение 90 суток со дня их въезда в РФ. В случае их передвижения по России и прибытии новое место пребывания они также вправе в течение 30 дней не вставать на учет по месту пребывания.
Обратите внимание: сотрудники МВД по-разному относятся к этому указанию при постановке на учет в гостиницах, санаториях и т.д. Большинство ссылается на обязанность гостиниц оформлять миграционный учет иностранцам не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия в гостиницу. Поэтому мы рекомендуем ставить на учет высококвалифицированного специалиста сразу, как и любого другого иностранца.
| Въезд | Кого ставят на учет | Документы | Как ставить на учет |
|---|---|---|---|
| Визовый. Можно ставить на учет электронно при наличии документов |
Высококвалифицированного специалиста |
|
Поставить отметку о высококвалифицированном специалисте в поле «Участник госпрограммы» в уведомлении |
| Членов семьи |
|
Поставить отметку о члене семьи высококвалифицированного специалиста в поле «Участник госпрограммы» в уведомлении | |
|
Безвизовый:
|
Высококвалифицированного специалиста |
|
Поставить отметку о высококвалифицированном специалисте в поле «Участник госпрограммы» в уведомлении |
| Членов семьи |
|
Поставить отметку о члене семьи высококвалифицированного специалиста в поле «Участник госпрограммы» в уведомлении |
В случае увольнения или сокращения у высококвалифицированного специалиста есть 30 рабочих дней на новое трудоустройство. Выданные разрешение на работу, виза и вид на жительство (в т. ч. для членов семьи) считаются действительными на этот срок, а также на время рассмотрения ходатайства на получение нового разрешения на работу. Если ходатайство будет удовлетворено, то оформляется новое разрешение на работу и новый вид на жительство.
Если за это время высококвалифицированный специалист не заключил новый договор или ходатайство было отклонено, то у него есть еще 30 дней на выезд из страны. На этот срок разрешение на работу, виза, вид на жительство также считаются действительными.