Оформление Титула 1 ЭТрН. Сведения грузоотправителя

Оформление и подписание Титул 1 на основании учетного документа 1С

Рассмотрим пример оформления ЭТрН на основании документа «Транспортная накладная»:

1. Сформируйте в 1С документ «Транспортная накладная».
2. Перейдите на рабочий стол Контур.Логистика и в цепочке документооборота «Транспортная накладная» нажмите на кнопку задачи в разделе «Оформление».

   

3. Откроется список, где будет ЭТрН, оформленная на основании ранее созданного учетного документа. У задачи будет статус «Черновик» и требуемое действие «Продолжить оформление». Если документ еще не введен — в строке задачи будет требуемое действие «Оформить».

   

   Если в списке не появился нужный документ 

   Для решения проблемы проверьте:

   • Выполнение главного условия построения списка задач — организация и перевозчик (контрагент) в 1С для документа ЭТрН должны быть сопоставлены с организациями из справочника «Организации Диадок».
   • Выбран верный период задач и отборы в списке.

     

   • Признак — выводить в списке задач все или только проведенные документы. Если выбран «Только проведенные», тогда в списке будет отсутствовать ЭТрН на основании непроведенной Транспортной накладной в 1С.

     

4. Откройте карточку ЭТрН. Для этого нажмите на требуемое действие в строке задачи.

5. В верхней части окна расположена панель команд — может содержать разные команды в зависимости от настроек конвертации документов. В типовой настройке модуля это команды:

   • «Подписать, отправить».

   • «Записать и закрыть».

   • Список команд в меню «Управление».

   • Кнопки для сохранения изменений , просмотра реквизитов учетного документа 1С  , печать документа   и открытие печатной формы  .

     Подробное описание карточки см. в разделе Описание карточки ЭПД.

   

6. Основные данные по документу.
   1. Сведения о сторонах перевозки — заполняются по данным учетного документа:
      • Грузоотправитель.
      • Перевозчик.
      • Грузополучатель.
   2. Сведения о водителе (водителях) — заполняются по данным учетного документа и сопоставляются с элементом справочника модуля «Сотрудники и физические лица».
   3. Сведения о транспортном средстве — заполняются по данным учетного документа 1С.

   

7. Табличные части.
   1. Вкладка «Грузы (Товары)» — данные заполняются из табличной части по товарам из учетного документа, например, «Реализация товаров и услуг». При необходимости груз можно добавить вручную — ссылка « Добавить». Также наполнить данными необходимыми для перевозки. Для этого можно выполнить настройку базовых соответствий товаров.

      

   2. Вкладка «Доп. поля» — дополнительные данные, которые предусмотрены в формате ЭТрН и могут быть внесены в документ.

      

   3. Вкладка «Отметки, Акты, Штрафы».
   4. Вкладка «Спец. условия движения» — на этой вкладке можно указать сведения специального разрешения на перевозку крупногабаритного или опасного груза.

      

   5. Вкладка «Основания и доп. получатели»:
      • В табличную часть «Документы основания» слева можно добавить документы из 1С, которые связаны с данной ЭТрН.
      • В табличную часть «Доп. получатели» справа можно добавить организацию, которая не является подписантом ЭТрН, но сможет отслеживать статус перевозки в сервисе Логистика.

      

   6. Вкладка «Сопр. документы» — позволяет добавить сопроводительные документы Для этого нажмите на кнопку «Добавить», в колонке «Тип сопроводительного документа» выберите тип из списка и заполните данные по документу.

      

8. Блок для исправления ошибок / предупреждений.
   1. Кнопка «Исправьте ошибки», если цвет кнопки:
      • красный — возникли ошибки, без исправления которых нельзя будет отправить документ.

        

      • желтый — модуль предупреждает о каких-либо неточностях, но отправить документ в такой случае можно.

        

   2. При заполнении модуль в правой части карточки будет подсказывать, какие данные являются обязательными и где их нужно заполнить. Для этого нажмите на действие «Указать» / «Заполнить» и модуль автоматически перенесет курсор на нужное поле для заполнения.
9. Если в ходе оформления ЭТрН изменился учетный документ 1С или данные в справочниках учетной системы (например, транспортные средства или физические лица), тогда в карточке ЭТрН нажмите на кнопку «Перезаполнить» и модуль обновит данные в электронном документе.

   

10. После заполнения всех данных отправьте документ по кнопке «Подписать, отправить».

Оформление Титула 1 вручную и подписание

1. На рабочем столе модуля Контур.Логистика в цепочке документооборота для ЭТрН в разделе «Начало перевозки» — «Оформление» нажмите на кнопку «Нет задач» или «Количество задач».
2. Откроется список задач для Титула 1, нажмите на кнопку «Новый вручную».

   

3. Откроется карточка документа с пустыми данными. Заполните все поля вручную.

   

4. При заполнении модуль в правой части карточки будет подсказывать, какие данные являются обязательными и где их нужно заполнить.

   

5. Для этого нажмите на действие «Указать» / «Заполнить» и модуль автоматически перенесет курсор на нужное поле для заполнения.

Другие сценарии оформления Титула 1

Также модуль Контур.Логистика позволяет оформить ЭТрН в других сценариях:

• Оформление ЭТрН составителем (создание прототипа). Накладную составляет одна организация, а подписывает другая.
• Экспедиция. Если экспедитор принял груз во владение, его указывают в ЭТрН грузоотправителем.

• Отгрузка организацией, действующей по поручению грузоотправителя. Накладную создает и подписывает лицо осуществляющее погрузку (указывает себя в 8 разделе), действующее по поручению грузоотправителя (указывается в 1 разделе).

Подробнее см. в инструкции Другие сценарии оформления Титула 1 (экспедиция, лицо, осуществляющее погрузку).

Что делать после отправки Титула 1

После того как Титул 1 ЭТрН отправлен перевозчику статус и движение по перевозке можно отслеживать в модуле в разделе «Список документов».

Откроется окно со списком отправленных электронных транспортных накладных, статус документа отображается в колонке «Состояние».

Как только по цепочке документооборота потребуется действия от грузоотправителя, появится задача на рабочем столе в разделах:

• «Неполная приемка / отказ»
• «Стоимость перевозки»

Для оформления данных титулов см. Опциональные титулы.