Термины	Определения
Грузоотправитель (заказчик перевозки)	Физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза, багажа, грузобагажа и указано в перевозочном документе.
Грузоперевозчик/Экспедитор (транспортная компания)	Физическое или юридическое лицо, осуществляющее перевозку грузов находящимся в его владении транспортом.
Доверенность на перевозку груза	Документ, подтверждающий право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Инициатором документа является Грузоперевозчик (Транспортная компания). Документ отправляется в адрес заказчика перевозки (Грузоотправитель). Документ подписывается КЭП каждой из сторон.
МХ-1	Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю.
МХ-3	Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
Первичная документация	Документ, который подтверждает хозяйственную операцию: продажа товаров, покупка материалов у поставщиков, оказание услуг клиентам, выплата зарплаты сотрудникам и других (счёт, акт выполненных работ, договор и пр.).
Подпись электронного документа	Это значит, что к файлу документа прикрепляется файл электронной подписи. Для этого пользователю необходимо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Подойдет тот, которым подписывается электронная отчетность.
Поручение экспедитору (ПЭ)	Документ, определяющий перечень и условия оказания экспедитором (Транспортной компании) клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции. Инициатором документа является грузоотправитель. Документ отправляется в адрес Грузоперевозчика (Транспортной компании). Документ подписывается КЭП каждой из сторон.
Путевой лист (ЭПЛ)	Документ, подтверждающий расходы на перевозку, в нем фиксируются, например, задание водителю, расходы горючего. Документ составляет работодатель водителя.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ)	Это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи.
ЭДО	Электронный документооборот — это обмен электронными документами между компаниями по интернету. Участники электронного документооборота: компания-отправитель, компания-получатель и оператор ЭДО.
Электронный документ	Это файл, в который входит КЭП (квалифицированная электронная подпись). Электронный документ — это оригинал документа, обладающий юридической значимостью. Его можно представлять в ФНС и суды. Распечатка будет уже копией.
Электронная товарно-транспортная накладная (ЭТрН)	Документ, подтверждающий факт перевозки груза. Служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара и оформляется организацией (продавцом или покупателем) только в том случае, если поставка осуществляется силами стороннего перевозчика.