Замена водителя, транспортного средства (эстафета)

Основные моменты

Титул эстафеты оформляется перевозчиком.
Титул эстафеты позволяет зафиксировать замену водителя и/или транспортного средства.
По необходимости, можно оформить замену тягача и/или прицепа.
Эстафета может быть оформлена после подписи Титула перевозчика на погрузке (Т2) до подписи перевозчиком Титула стоимости перевозчика (Т5).
Титул эстафеты формируется в следующих случаях:
- замена водителя.
- замена транспортного средства.
Титул эстафеты должен оформляться перевозчиком по факту проведенной замены, в т. ч. чтобы обеспечить сотрудников ГИБДД актуальной информацией.

Титул эстафеты используется в случаях, когда необходимо заменить водителя или транспортное средство. Оформляется перевозчиком пока ЭТрН находится в статусе “В пути”.

Для оформления Титула эстафеты выполните следующие действия:

Откройте накладную и нажмите на кнопку → «Сменить водителя или ТС».
Укажите дату и время замены, и ее причину.
Для фиксации причины замены в разделе «Причина замены: документ» нажмите на ссылку «Заполнить» и укажите данные документа: название, номер, дату и реквизиты подписантов. Нажмите «Сохранить».
Прокрутите страницу вниз и укажите заменяемое транспортное средство и/или данные водителя.
При замене водителя добавьте данные нового водителя и документ о передаче груза ему. Для этого:
1. В разделе «Водитель» нажмите на ссылку «Добавить».
2. Заполните сведения о новом водителе. Для этого нажмите «Заполнить» и в открывшемся окне начните вводить его ФИО или номер телефона. Сервис покажет список зарегистрированных водителей в вашей организации. Выберите нужного водителя из списка и нажмите «Далее» внизу окна.
3. Укажите серию и номер водительского удостоверение или ИНН физ. лица. Если требуется, добавьте путевой лист. Нажмите «Сохранить».
4. Заполните документ о передаче груза новому водителю и нажмите «Сохранить».
5. Сохраните заполненные сведения о заменах водителя.
Заполните сведения о новом транспортном средстве или прицепе. Для этого:
1. В разделе «ТС или прицеп» нажмите «Добавить».
2. Добавьте сведения о новом транспортном средстве и документ о передаче груза. Добавьте прицеп и специальные условия движения, если требуется. Нажмите «Сохранить».
3. Сохраните указанные сведения о заменах транспортного средства.
После заполнения всех необходимых сведений о замене нажмите «Подписать и отправить».
В открывшемся окне выберите:
- «Продолжить без доверенности». Зависит от договоренностей с контрагентом. Обязательно согласуйте этот способ с контрагентом, иначе он может не принять документ.
- «Добавить доверенность». Как добавить МЧД, см. в следующем пункте.
МЧД можно добавить по регистрационному номеру из реестра или загрузить файлом:
- Выберите «Найти в реестре», чтобы добавить доверенность по регистрационному номеру. Укажите регистрационный номер.
  
  Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скопировать номер доверенности.
  
  Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».
- Выберите «Загрузить файл», чтобы добавить доверенность через загрузку файлов.
  
  Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скачать файлы (подробнее см. Скачивание файлов). Будет скачан архив с файлом доверенности с расширением XML и файлом подписи с расширением SIG. Распакуйте архив и загрузите файлы в Логистику.
  
  Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».
Подпишите документ.
По факту подписи, будет показано соответствующее уведомление и в истории выполнения появится раздел «Смена водителя или ТС»
На странице накладной появится раздел «Смена водителя или ТС», где можно будет увидеть сведения об оформленной переадресовке.
В случае замены водителя, у предыдущего водителя накладная пропадет из списка, у нового водителя — появится в разделе «В пути».
На сдаче груза документ поступит на обработку новому водителю.