Как грузополучателю подписать электронные накладные

Перейдите в сервис Логистика по ссылке https://logist.kontur.ru/

Чтобы была возможность подписывать накладные, войдите в сервис по сертификату. Для передачи на подпись войдите по логину и паролю.

Веб-версия сервиса Логистика включает разделы:

  • На подпись — содержит накладные, требующие подписи.
  • Отгруженные — содержит накладные, ожидающие обработки Грузополучателем, Водителем и Менеджером перевозчика на выгрузке.
  • Архив — содержит накладные, по которым закончен документооборот.

Как подписать накладную

  1. Перейдите в раздел «Отгруженные» и найдите нужную накладную в списке.
  2. Для подписи транспортной накладной откройте ее, нажав на нее, и ознакомьтесь с содержимым.
  3. Если имеются замечания и/или оговорки, у соответствующего раздела будет значок комментария. Разверните раздел, чтобы ознакомиться с комментарием.
  4. Чтобы ознакомиться с данными документа, спуститесь вниз накладной или наведите курсором мыши на нужный раздел и нажмите на появившуюся ссылку «Перейти в раздел».
  5. Нажмите «Подписать КЭП».
  6. В открывшемся окне внесите фактические данные по принятому грузу, сделайте необходимые замечания.
  7. Если у вас есть претензии к грузу, укажите их в разделе «Отметки грузополучателя». Здесь вы можете указать обстоятельства отметки, коммерческий акт, акт взвешивания, а также штраф.
  8. В разделе «Принять груз по позициям» вы можете принять позиции и указать замечания по каждой позиции, если требуется.
    • Если замечаний нет, нажмите на кнопку «Принять без замечаний».
    • Если замечания есть, нажмите на кнопку «Принять с замечаниями». Поля с данными по грузу буду доступны для редактирования, внесите изменения. Также вы сможете удалить позиции или добавить новые, например, при браке или перевозе.
  9. После указания всех замечаний нажмите «Подписать».
  10. Выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».
  11. Укажите должность подписанта и нажмите «Подписать». По факту подписи будет показано соответствующее уведомление.
  12. В пределах 5 минут накладная будет доставлена на подпись Водителю.
  13. После подписи Водителем раздела Перевозчика на сдаче будет заштрихован четвертый сегмент индикатора.
  14. Когда Менеджер перевозчика подпишет раздел Перевозчика на сдаче, накладная переместится в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.

База знаний