Как грузополучателю подписать электронные накладные
Перейдите в сервис Логистика по ссылке https://logist.kontur.ru/.
Чтобы была возможность подписывать накладные, войдите в сервис по сертификату. Для передачи на подпись войдите по логину и паролю.
Веб-версия сервиса Логистика включает разделы:
- На подпись — содержит накладные, требующие подписи.
- Отгруженные — содержит накладные, ожидающие обработки Грузополучателем, Водителем и Менеджером перевозчика на выгрузке.
- Архив — содержит накладные, по которым закончен документооборот.
Как подписать накладную
- Перейдите в раздел «Отгруженные» и найдите нужную накладную в списке.
- Для подписи транспортной накладной откройте ее, нажав на нее, и ознакомьтесь с содержимым.
- Если имеются замечания и/или оговорки, у соответствующего раздела будет значок комментария. Разверните раздел, чтобы ознакомиться с комментарием.
- Чтобы ознакомиться с данными документа, спуститесь вниз накладной или наведите курсором мыши на нужный раздел и нажмите на появившуюся ссылку «Перейти в раздел».
- Нажмите «Подписать КЭП».
- В открывшемся окне внесите фактические данные по принятому грузу, сделайте необходимые замечания.
- Если у вас есть претензии к грузу, укажите их в разделе «Отметки грузополучателя». Здесь вы можете указать обстоятельства отметки, коммерческий акт, акт взвешивания, а также штраф.
- В разделе «Принять груз по позициям» вы можете принять позиции и указать замечания по каждой позиции, если требуется.
- Если замечаний нет, нажмите на кнопку «Принять без замечаний».
- Если замечания есть, нажмите на кнопку «Принять с замечаниями». Поля с данными по грузу буду доступны для редактирования, внесите изменения. Также вы сможете удалить позиции или добавить новые, например, при браке или перевозе.
- После указания всех замечаний нажмите «Подписать».
- Выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».
- Укажите должность подписанта и нажмите «Подписать». По факту подписи будет показано соответствующее уведомление.
- В пределах 5 минут накладная будет доставлена на подпись Водителю.
- После подписи Водителем раздела Перевозчика на сдаче будет заштрихован четвертый сегмент индикатора.
- Когда Менеджер перевозчика подпишет раздел Перевозчика на сдаче, накладная переместится в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.