Подписание накладной на разгрузке

Чтобы была возможность подписывать накладные, войдите в сервис Логистика по сертификату.

Для передачи на подпись войдите в сервис по логину и паролю.

Сервис Логистика включает разделы:

«На подпись» — содержит накладные, требующие подписи.
«Отгруженные» — содержит накладные, ожидающие обработки грузополучателем, водителем и менеджером перевозчика на выгрузке.
«Архив» — содержит накладные, по которым закончен документооборот.

Как подписать накладную

Перейдите в раздел «Отгруженные» и найдите нужную накладную в списке.
Для подписи транспортной накладной откройте ее, нажав на нее, и ознакомьтесь с содержимым.
Если имеются замечания и/или оговорки, у соответствующего раздела будет значок комментария . Разверните раздел, чтобы ознакомиться с комментарием.
Чтобы ознакомиться с данными документа, прокрутите страницу накладной до нужного раздела или наведите курсор мыши на нужный раздел в истории обработки и нажмите на появившуюся ссылку «Перейти в раздел».
Нажмите на кнопку «Подписать».
В открывшемся окне внесите фактические данные по принятому грузу, отразите необходимые замечания.
Укажите как был принят груз. Если груз принят частично, укажите количество грузовых мест и массу, отличные от представленных сведений грузоотправителем.
Если у вас есть претензии к грузу, заполните поле «Общие сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки». Если замечаний нет, это так же следует указать.
В разделе «Отметки грузополучателя» вы можете указать обстоятельства отметки, коммерческий акт, акт взвешивания, а также штраф.
В разделе «Принять груз по позициям» вы можете зафиксировать принятый груз по позициям и указать, если требуется, замечания.
- Если замечаний по позиции нет, нажмите на кнопку «Принять без замечаний».
- Если замечания по позиции есть, нажмите на кнопку «Принять с замечаниями». Поля с данными по грузу буду доступны для редактирования, внесите изменения. Например, можно указать фактически принятое количество грузовых мест. Также можно удалить или добавить новые позиции, например, при браке, недовозе или пересорте.
После ввода всех сведений о приеме груза нажмите «Подписать».
В открывшемся окне выберите:
- «Продолжить без доверенности». Зависит от договоренностей с контрагентом. Обязательно согласуйте этот способ с контрагентом, иначе он может не принять документ.
- «Добавить доверенность». Как добавить МЧД, см. в следующем пункте.
МЧД можно добавить по регистрационному номеру из реестра или загрузить файлом:
- Выберите «Найти в реестре», чтобы добавить доверенность по регистрационному номеру. Укажите регистрационный номер.
  
  Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скопировать номер доверенности.
  
  Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».
- Выберите «Загрузить файл», чтобы добавить доверенность через загрузку файлов.
  
  Если МЧД была выпущена в сервисе Контур.Доверенность, можно перейти в него и скачать файлы (подробнее см. Скачивание файлов). Будет скачан архив с файлом доверенности с расширением XML и файлом подписи с расширением SIG. Распакуйте архив и загрузите файлы в Логистику.
  
  Сервис сам выполнит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию по найденной МЧД. Нажмите на кнопку «Добавить».
Подпишите документ.
В пределах 5 минут накладная будет доставлена на подпись водителю.
После подписи водителя будет заштриховано четвертое деление индикатора, документ передается на подпись менеджеру перевозчика.
После подписи документа менеджером перевозчика четвертое деление индикатора закрашивается полностью, накладная перемещается в раздел «Архив». Документооборот по ней завершен.