Сценарии документооборота

Как оформить ЭТрН, если плеч доставки несколько?

На каждое плечо доставки оформляют отдельную транспортную накладную.

Если в цепочке четыре участника: заказчик, грузоотправитель, перевозчик, получатель груза, кто первично подписывает ЭТрН?

Первым свой титул подписывает грузоотправитель — лицо, которое загружает товар в транспортное средство. Затем перевозчик (водитель) подписывает парный титул перевозчика на приемке груза. После этого приемка груза к перевозке считается оформленной.

Как организована работа с ЭТрН, если ТМЦ принимают по доверенности (форма М-2)?

В нормативных документах по оформлению ЭТрН нет требований по оформлению доверенности по форме М-2.

Работа с ЭТрН при авиаперевозках аналогична железнодорожным?

ЭТрН нужно оформлять, только если груз перевозят автомобильным грузовым коммерческим транспортом. При перевозке груза на самолетах и по железной дороге ЭТрН не оформляют.

Работа с ЭТрН при авиаперевозках аналогична железнодорожным?

Как работать с ЭТрН, если один из участников не резидент РФ?

Есть следующие варианты, как указывать участников ЭТрН:

юридическое лицо,
ИП,
физическое лицо,
нерезидент.

Можно указать нерезидента в качестве любой из сторон.

Как оформить ЭТрН при отправке груза на экспорт?

Если грузополучатель за границей, то оформляют транспортный документ CMR, который используют при международных перевозках грузов автомобильным транспортом в соответствии с «Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов».

Если отправитель и получатель груза — одно и то же юрлицо, а перевозчик наемный, нужно ли оформлять ЭТрН?

Если перевозка груза осуществляется по договору на автомобильном грузовом коммерческом транспорте, то нужно оформлять транспортную накладную. Это требование распространяется на случай, когда отправитель и получатель груза — одна и та же компания.

Если грузоотправитель выступает также перевозчиком, но перевозит груз, который ему не принадлежит, то как оформить ЭТрН?

В соответствии с п.1 ст. 8 Федерального закона №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта», заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Если грузоотправитель и перевозчик — одно и то же лицо, то договора нет. Для оформления перевозки достаточно путевого листа.

Как формировать ЭТрН на складе ответственного хранения? Кто выступает грузоотправителем и как отражается фактический владелец груза?

Накладную подписывает лицо, которое осуществляет погрузку товара в транспортное средство (п.10 постановления Правительства № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя, подписывает первый титул своей КЭП, при этом указывает в документе грузоотправителя.

Можно ли оформить ЭТрН при работе по агентскому договору, когда переход права собственности происходит на складе поставщика? Покупатель сам нанимает перевозчика, при этом документы на перевозку оформляет поставщик.

Если покупатель сам нанимает перевозчика, работает сценарий самовывоза.

Покупатель выступает в роли грузоотправителя (стороны договора перевозки) и грузополучателя, если выгрузка происходит на его складе. Поскольку поставщик выступает лицом, которое непосредственно отгружает товар, он подписывает титул грузоотправителя и должен быть указан в разделе в качестве лица, осуществляющего погрузку. Обязанность оформления ЭТрН поставщик и покупатель могут закрепить в одном из договоров, например купли-продажи.

Как оформлять ЭТрН, если груз принимаем с вагона на РЖД?

Если есть договор перевозки, подразделение РЖД будет выступать в роли грузоотправителя на этом этапе.

Как оформить сборный груз, когда в один маршрут входит несколько точек доставки?

Если транспортное средство развозит грузы по точкам доставки, то на каждую точку надо оформлять отдельную ЭТрН.

Если транспортное средство перевозит грузы от нескольких заказчиков, но при этом следует от одного грузоотправителя к одному грузополучателю (магистральное плечо сборной доставки), то оформляют одну накладную, в которой указывают грузы разных заказчиков.

Как работать по схеме самовывоза товара?

Транспортную накладную оформляют для сопровождения автомобильных грузовых коммерческих перевозок. Если организация перевозит груз собственным транспортом, то документ не создают.

Если покупатель привлекает транспортную компанию для перевозки груза, то ЭТрН оформляют по следующей схеме.

Покупатель или лицо, которое осуществляет погрузку товара в транспортное средство, создает ЭТрН. Тот, кто грузит товар, дополняет первый титул данными с погрузки и подписывает титул грузоотправителя.

В документе указывают:

продавца — лицо, которое осуществляет погрузку;
грузоотправителя;
перевозчика;
грузополучателя.

При этом покупатель является заказчиком перевозки и выступает грузоотправителем и грузополучателем одновременно.