Особенности ЭТрН при работе по экспедиторской схеме

Какой порядок оформления документов при работе с экспедиторами?

В работе с экспедитором оформляют два договора:

Договор по организации перевозки груза между клиентом и экспедитором. Вместе с ним оформляют поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.
Договор перевозки между экспедитором и перевозчиком. Сопровождается подписанием транспортной накладной.

При отгрузке сначала фиксируют передачу груза во владение экспедитору. Затем экспедитор оформляет транспортную накладную в роли грузоотправителя.

Требования по оформлению экспедиторского кейса описаны в постановлении Правительства №2116.

Можно ли уже оформлять экспедиторскую расписку?

Оформление экспедиторской расписки можно настроить в интеграционных решениях сервиса.

Кто создает ЭТрН, если привлекается экспедитор?

Формат ЭТрН предусматривает, что составить документ можно от лица любой организации. При этом нужно указывать основание, по которому организация является составителем документа.

Нужно ли в ЭТрН отражать экспедитора? Есть ли для этого поля?

Если экспедитор принял груз во владение, его указывают в ЭТрН грузоотправителем. При этом у грузоотправителя необходимо указать признак «Является экспедитором», а также указать заказчика перевозки груза по договору.

Как выглядит схема, когда один перевозчик/экспедитор нанял другого перевозчика/экспедитора?

Придется оформить столько пар ПЭ и ЭР, сколько экспедиторов было включено в схему. В транспортной накладной фиксируют стороны в соответствии с п.102 постановления Правительства от 21.12.2020 №2200.

Как оформить ЭТрН, если перевозчик, водитель, экспедитор — одно юрлицо?

Если экспедитор принял груз во владение и перевозит груз на своем транспорте, оформлять транспортную накладную не требуется.

Только заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, в соответствии с п.1 ст. 8 Федерального закона №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта». Если нет договора, то для оформления перевозки достаточно путевого листа.

Экспедитор не берет груз во владение. Как в этом случае оформить ЭТрН?

Если экспедитор не принял груз во владение:

титул грузоотправителя подписывает заказчик услуг по организации перевозки груза (клиент экспедитора),
титул перевозчика подписывает фактический перевозчик,
титул грузополучателя — фактический грузополучатель.

Может ли экспедитор подписать ЭТрН за грузоотправителя?

Согласно п. 102 постановления Правительства №2200, такая возможность не предусмотрена.

Чтобы экспедитор подписывал документ в качестве грузоотправителя, ему нужно вступить во владение грузом. Если экспедитор не принял груз во владение, то транспортную накладную за экспедитора подписывает лицо, которое отгружает груз.

Как формировать ЭТрН при доставке груза через экспедитора? Как отразить заказчика услуг перевозки?

При наличии договора транспортной экспедиции в качестве грузоотправителя указывают:

Экспедитора, если он принял груз во владение. Заказчика услуг экспедитора вносят в отдельное поле.
Заказчика услуг экспедитора, если экспедитор не принял груз во владение.

Перевозчика всегда указывают реального — того, кто оказывает транспортные услуги.