Создание и подписание ЭПЛ для диспетчера

Чтобы была возможность создавать и подписывать ЭПЛ, войдите в сервис Логистика по сертификату. У организации должна быть выбрана роль «Перевозчика».

Интерфейс сервиса включает разделы:

• «На подпись» — содержит документы, требующие подписи со стороны участников обмена, до отправки ТС в рейс.
• «В пути» — содержит документы, требующие подписи участниками в процессе доставки груза (в случае форс-мажорных ситуаций) или на его сдаче и послерейсовом осмотре.
• «Архив» — содержит документы, по которым закончен документооборот.

Чтобы создать ЭПЛ:

1. Перейдите в раздел «На подпись» → выберите раздел «Путевые листы» → нажмите «Добавить путевой лист».

   

2. Откроется редактор.
    

   

   
   Обязательными для заполнения являются разделы (отмечены звездочкой):
   • «Общее»
   • «Сведения о лице, оформившем путевой лист»
   • «Сведения о водителе (водителях) транспортного средства»
   • «Медицинский работник»
   Необязательным для заполнения — раздел «Сведения о грузоотправителе (грузоотправителях)».
3. Заполните раздел «Общее».

   

4. Если путевой лист на один день, поставьте одноименную отметку и укажите дату.

   

5. Выберите признак обязательности проведения послесменного, послерейсового медицинского осмотра. Если указать «Да», медработнику необходимо будет подписывать путевой лист перед рейсом и после него. В противном случае — только перед рейсом.

   

6. Укажите сведения о виде сообщения и перевозки.
   Если это коммерческие перевозки, укажите вид коммерческой перевозки.
7. Если указан вид «Перевозка грузов на основании договора перевозки груза или договора фрахтования», дополнительно укажите место отправления (стоянки ТС) и адреса пунктов погрузки и выгрузки.

   

8. Заполните сведения о лице, оформившем путевой лист.

   

9. Заполните сведения о транспортном средстве. Если требуется, укажите прицеп.

   

10. Заполните сведения о водителе (-ях) транспортного средства. Для этого нажмите «Добавить».

    

    Водителя можно указать только из списка водителей, что уже зарегистрированы в вашей организации.

11. Начните вводить ФИО или номер телефона в поиск, чтобы загрузить карточку водителя.

    

12. Укажите сведения о водительском удостоверении и сохраните изменения.

    

    

    Водительское удостоверение в путевом листе должно совпадать с тем, что указано у водителя в организации. В противном случае водитель не увидит путевой лист.

13. В разделе «Медицинский работник» необходимо отметить кто проводит медосмотр — сотрудник в штате вашей организации или сотрудник внешней мед. организации.

    

14. Укажите реквизиты организации.
15. В поле «Название организации» начните вводить наименование или ИНН организации, сервис найдет и покажет организации из числа зарегистрированных в Логистике. Выберите нужную из списка.
16. После выбора организации ее реквизиты подставятся в форму автоматически.

    

17. Нажмите «Сохранить».
18. Пример заполненного ЭПЛ.

    

19. Нажмите на кнопку «Подписать» в нижней части документа.

    

20. Выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».

    

21. Если вы используете сертификат физ. лица и машиночитаемую доверенность, выберите МЧД из списка.

    

22. Если используется сертификат на юр. лицо, нажмите «Подписать накладную без доверенности».
     

    

23. После подписания ЭПЛ перейдет в ожидание подписи медиком и механиком.

    

24. Так же в общем списке у 1-ое деления ЭПЛ появится заливка.