Заполнение показаний одометра
Заполнение показаний одометра при выезде
Чтобы заполнить показания одометра:
- Откройте путевой лист, у которого уже проведен техосмотр.
- Нажмите «Заполнить показание одометра при выезде».
- Укажите показания одометра и если требуется, измените ФИО и должность ответственного сотрудника.
- Нажмите «Подписать».
-
Выберите сертификат для подписи и нажмите «Подписать».
- Если вы используете сертификат физ. лица и машиночитаемую доверенность, выберите МЧД из списка.
- Если используется сертификат на юр. лицо, нажмите «Подписать накладную без доверенности».
- Подписанный путевой лист перейдет в раздел «В пути» и получит заливку 4-го деления в статус-баре.
Заполнение показаний одометра после рейса
Чтобы заполнить показания одометра после рейса:
- Откройте путевой лист, у которого заполнены первые 4 деления в статус-баре.
- Нажмите «Заполнить показания одометра при заезде».
- Показания при заезде заполняются аналогично выезду.
- Нажмите «Подписать», чтобы перейти к выбору сертификата и подписать путевой лист.
- Подписанный путевой получит заливку 5-го деления в статус-баре.
- Если у путевого листа был указан послерейсовый медицинский осмотр, документ останется в разделе «В пути» и будет ожидать подписи медработника.
- В противном случае, документ перейдет в раздел «Архив». Документооборот по нему будет завершен.
Отправка черновика титула со смартфона или планшета
- Откройте веб-интерфейс Логистики по ссылке и пройдите авторизацию.
- В разделе «Путевые листы» перейдите:
- на вкладку «Выезд» — если необходимо сформировать Титул 4 — предрейсовые показания одометра;
- на вкладку «Заезд» — для формирования Титула 5 — послерейсовые показания одометра.
- Выберите нужный путевой лист по номеру транспортного средства.
- Перейдите на вкладку «Одометр».
- Внесите показания одометра при приеме транспортного средства и нажмите на кнопку «Отправить на подпись».
- После отправки на подпись черновик может подписать сотрудник с КЭП в офисе.
- Сотрудник в офисе проверяет отправленный черновик на подпись и подписывает КЭП.
- Когда показания одометра уже отправлены на подпись, данные нельзя отредактировать.