Накладные с маркированными товарами

С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ «Честный ЗНАК».

ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе  «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.

Процесс работы с маркированными товарами
  1. Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет Покупателю через Диадок.
  2. Магазин принимает товар в Маркете и подписывает полученный УПД.
  3. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
  4. В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» Магазин становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал и продавать конечному покупателю. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров не возможны.
  5. Если подписанный документ аннулируется, то после аннулирования данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится Производитель.

Передача данных в ГИС МТ “Честный ЗНАК”

Данные передаются в ГИС МТ автоматически после: 

  • Подписания документа обоими участниками документооборота: отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
  • Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.

Передать данные в ГИС МТ из Маркета или Диадока вручную, например, нажав на специальную кнопку, нельзя.

В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять, есть ли в документе коды маркировки, можно только по содержимому xml-документа в Диадоке. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.

Тип документа

Формат

Данные по маркированным товарам в xml-файле

Универсальный передаточный документ (УПД)  с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки

Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки

Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №155

(формат действовал до 31.12.2019г.)

  • в документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПол ХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>

Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №155

(формат действовал до 31.12.2019г.)

  • в Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>

Накладная ТОРГ-12

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки

Универсальный корректировочный документ (УКД)

Приказ №189

  • в Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis_до” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc_до” Значен=”…”>

Исправление УКД

Приказ №189

  • в Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis_до” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc_до” Значен=”…”>

Как узнать статус обработки накладных с маркированными товарами

Статус обработки накладных в ГИС МТ «Честный ЗНАК» можно увидеть в списке накладных и на странице накладной.

В списках документов используется следующее значение статуса:

  • Принята, ожидает подтверждения — документ еще не обработан в ГИС МТ.
  • Приемка подтверждена — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен.
  • Приемка не подтверждена — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ.

На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:

  • Статус обработки документа в «Честном ЗНАКе»;
  • дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке.

Файл с детализацией ошибки (квитанцией ГИС МТ) можно скачать в Диадоке.

Какие статусы могут быть

Статус

Когда возникает

Что делать

Проверка накладной в Честном ЗНАКе

После успешной передачи накладной в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Ожидать результата обработки накладной в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота.

Накладная проверена в Честном ЗНАКе

После успешной обработки накладной в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Товары из накладной можно реализовывать дальше. Данный статус означает, что произошел переход прав собственности на маркированные товары.

Ошибка при проверке накладной в Честном ЗНАКе

Если в процессе обработки накладной в ГИС МТ «Честный ЗНАК» возникли ошибки.

В большинстве случаев потребуется исправить ошибки, аннулировать текущую накладную и снова выставить новую.

Анализ ошибок и необходимых действий приведен ниже.

Отправка накладной на проверку в Честный ЗНАК

Если ГИС МТ «Честный ЗНАК» недоступен, накладную передать не удалось, но попытки передачи продолжаются.

Ожидать результата обработки накладной в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота.

Не удалось отправить накладную в Честный ЗНАК

Если при передаче накладной в ГИС МТ возникла ошибка, накладную передать не удалось, повторные попытки передачи не выполняются.

Ожидать результата обработки накладной в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. После устранения проблем накладные будут автоматически переданы в ГИС МТ.

Что делать при получении ошибки от ГИС МТ “Честный ЗНАК”

Ошибки могут возникать:

  • При отправке накладной в ГИС МТ.
  • После проверки накладной в ГИС МТ.

Ошибка при отправке

Может быть как на стороне Оператора ЭДО, так и на стороне ГИС МТ. Как правило, такие ошибки исправляются, после чего автоматически выполняется повторная отправка документа.  После успешной отправки у накладной изменится статус ГИС МТ на «Проверка накладной в Честном ЗНАКе».

Если исправление затягивается, вы можете обратиться в техподдержку и уточнить сроки.

Ошибки после обработки

Означают, что переход права собственности на маркированные товары не произошел. Нужно аннулировать текущий документ, самостоятельно исправить ошибки и снова выставить новый документ.

В таблице приведены ошибки, которые могут быть получены от ГИС МТ. 

Ошибка

Что делать

Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ.

Проверить, есть ли среди ваших документов документ с таким же номером. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с таким же номером, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Переотправить документ с другим номером.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца перевыставить новый.

Продавец не зарегистрирован в ГИС МТ.

Продавцу:

Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Аннулировать текущий документ, снова выставить новый.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Покупатель не зарегистрирован в ГИС МТ.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Попросить покупателя зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Покупателю:

Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Аннулировать текущий документ, попросить продавца снова выставить новый документ.

Участник(и) (ИНН: {ИНН}) не зарегистрирован(ы) в ГИС МТ.

Участнику с указанным ИНН зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». 

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Переотправить новый документ.

Покупателю:

Аннулироватьтекущий документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПД/УКД №{номер} от {дата} зарегистрирован в ГИС МТ ранее.

Проверить, есть ли среди ваших документов документ с такими же номером и датой. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с такими же номером и датой, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УКД №{номер} от {дата} не обработан. Не найден исходный УПД в ГИС МТ.

Проверить статус у исходного УПД. 

  • Если исходный УПД не передавался в ГИС МТ, можно его зарегистрировать через личный кабинет ГИС МТ. После этого еще раз выставить УКД.
  • Если по исходному УПД были получены ошибки, нужно исправить ошибки в УПД, снова выставить его, затем снова выставить УКД.

Коды маркировки {КМ} не найдены в ГИС МТ.

Продавцу:

Проверить указанные в документе коды маркировки. Аннулировать текущий документ. Снова выставить новый документ с верными кодами маркировки. При необходимости запросить новые коды маркировки в ГИС МТ. 

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца проверить указанные в документе коды маркировки и перевыставить документ с верными кодами.

У участника оборота (ИНН: {ИНН}) товаров нет полномочий на выполнение операции с кодом(ами) маркировки {КМ}.

Участнику с указанным ИНН:

Проверить, что он является собственником тех кодов, которые пытается реализовать. При необходимости завершить предыдущие операции по кодам маркировки, чтобы получить полномочия выполнять операции с кодами. Это может быть ввод в оборот кодов маркировки, завершение предыдущих сделок купли-продажи маркированных товаров и получение подтверждения по ним о переходе прав собственности.

Продавцу

Аннулировать текущий документ. После исправления ошибок снова отправить новый документ.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Статус кода маркировки {КМ} не соответствует выполняемой операции.

Продавцу:

Проверить, в каком статусе находятся коды маркировки. Это можно сделать в личном кабинете «Честного ЗНАКа».  При необходимости завершить предыдущие операции по кодам маркировки, чтобы их статус соответствовал выполняемой операции. Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Состав или имя документа некорректно.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с верным именем и корректным содержимым

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Не заполнена дата исправления.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с заполненной датой исправления.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПД №{номер} от {дата} не обработан. Данный документ зарегистрирован в ГИС МТ ранее, либо был проведен УПДи.

Проверить, есть ли среди ваших документов документ с таким же номером и датой. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с такими же номером и датой, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПДи №{номер} от {дата} не обработан. Был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой исправления.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Коды маркировки {КМ} некорректные.

Продавцу:

Проверить указанные в документе коды маркировки, исправить на верные. Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с верными кодами. При необходимости запросить новые коды маркировки в ГИС МТ.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца проверить указанные в документе коды маркировки и снова выставить документ с верными кодами

УПДи №{номер} от {дата} не обработан. Данный документ (№ исправления: {номер}, дата исправления: {дата}) зарегистрирован в ГИС МТ ранее.

Проверить, есть ли среди ваших документов исправление УПД с таким же номером. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с таким же номером, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другим номером.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПД\УКД №{номер} от {дата} не обработан. Содержит коды маркировки разных товарных групп.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить несколько новых документов для разных товарных групп.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца перевыставить несколько новых документов для разных товарных групп.

УПД\УКД №{номер} от {дата} не обработан. Не содержит кодов маркировки.

Проверить документ и поставку. Если кодов маркировки не должно быть в документе, то ничего не делать. Если коды должны быть, но их нет, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с кодами маркировки

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый с кодами маркировки.

Также может быть получена необработанная ошибка. В этом случае детали ошибки можно посмотреть в файле детализации в Диадоке.

Файл детализации в Диадоке

Представляет собой файл квитанции, которая была получена от ГИС МТ. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.

Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:

  1. Если в статусе «Ошибка ГИС МТ «Честный ЗНАК» получена необработанная ошибка, детали можно посмотреть в файле детализации. Для этого в файле детализации нужно смотреть поля «code» и «error» внутри элемента errors. 
  2. Если участник ДО по каким-то вопросам обращается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и ему нужно предоставить cms-пакет и квитанцию. 
    1. Для предоставления транспортной квитанции скачайте файл детализации для статуса «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
    2. Для предоставления технологической квитанции скачайте файл детализации для статусов «Обработано в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
    3. Для предоставления cms-пакета скачайте Документооборот целиком.


База знаний