Накладные с маркированными товарами

С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки Честный ЗНАК.

Честный ЗНАК — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе  «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.

Процесс работы с маркированными товарами

Шаг 1. Поставщик отправляет накладную. Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированной продукцией, подписывает его и отправляет вам через Диадок. 

Подробнее о том, как принять или отклонить в Маркете входящий УПД из Диадока, читайте в инструкции.

Шаг 2. Накладная автоматически загружается в Маркет. Новые накладные отображаются в Маркете в разделе «Документы» → «Поступления» → «Диадок». 

Шаг 3. Подписание накладной и приемка товаров. Вы можете подписать накладную в Маркете или Диадоке. Подробнее об этом мы рассказываем в инструкции. В накладной есть две вкладки: «Документооборот» и «Товароучет». Проверьте данные о товарах на первой вкладке и если все верно, нажмите «Принять товары». 

Шаг 4. Проверка в Честном ЗНАКе. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в Честный ЗНАК.

Если проверка прошла успешно, магазин становится владельцем кодов и может продавать маркированный товар. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров невозможны.

Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в Честный ЗНАК. После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится Производитель.

Шаг 5. Обработка товароучетной части документа. Как только вы примете УПД, вкладка «Товароучет» станет активна. В ней появится черновик товароучетной накладной. Сопоставьте товары из накладной с каталогом вашей торговой точки. Подробнее об этом читайте в инструкции

На вкладке «Товары» перечислены все новые позиции, их цены, количество и стоимость.

На вкладке «Реквизиты» собрана информация о вашей организации и поставщике. Нажмите на название позиции, чтобы увидеть список кодов.

Передача данных в Честный ЗНАК

Данные передаются в Честный ЗНАК автоматически после: 

  • Подписания документа обоими участниками документооборота: отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
  • Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.

Передать данные в Честный ЗНАК из Маркета или Диадока вручную, например, нажав на специальную кнопку, нельзя.

В Честный ЗНАК передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять, есть ли в документе коды маркировки, можно только по содержимому xml-документа в Диадоке. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.

Тип документа Формат Данные по маркированным товарам в xml-файле

Универсальный передаточный документ (УПД)  с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки

Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки

Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №155

(формат действовал до 31.12.2019г.)

  • в документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПол ХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>

Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №155

(формат действовал до 31.12.2019г.)

  • в Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>

Накладная ТОРГ-12

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки

Универсальный корректировочный документ (УКД)

Приказ №189

  • в Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis_до” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc_до” Значен=”…”>

Исправление УКД

Приказ №189

  • в Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2 указаны коды маркировки в формате <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis_до” Значен=”…”> или <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc_до” Значен=”…”>

Как узнать статус обработки накладных с маркированными товарами

Статус обработки накладных в Честном ЗНАКе можно увидеть в списке накладных и на странице накладной.

В списках документов используется следующее значение статуса:

  • Принята, ожидает подтверждения — документ еще не обработан в Честном ЗНАКе.
  • Приемка подтверждена — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен.
  • Приемка не подтверждена — получена ошибка обработки документа в Честном ЗНАКе.

На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:

  • статус обработки документа в Честном ЗНАКе;
  • дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке.

Файл с детализацией ошибки (квитанцией Честного ЗНАКа) можно скачать в Диадоке.

Какие статусы могут быть
Статус Когда возникает Что делать

Проверка накладной в Честном ЗНАКе

После успешной передачи накладной в Честный ЗНАК.

Ожидать результата обработки накладной в Честном ЗНАКе. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота.

Накладная проверена в Честном ЗНАКе

После успешной обработки накладной в Честный ЗНАК.

Товары из накладной можно реализовывать дальше. Данный статус означает, что произошел переход прав собственности на маркированные товары.

Ошибка при проверке накладной в Честном ЗНАКе

Если в процессе обработки накладной в Честном ЗНАКе возникли ошибки.

В большинстве случаев потребуется исправить ошибки, аннулировать текущую накладную и снова выставить новую.

Анализ ошибок и необходимых действий приведен ниже.

Отправка накладной на проверку в Честный ЗНАК

Если Честный ЗНАК недоступен, накладную передать не удалось, но попытки передачи продолжаются.

Ожидать результата обработки накладной в Честном ЗНАКе. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота.

Не удалось отправить накладную в Честный ЗНАК

Если при передаче накладной в Честный ЗНАК возникла ошибка, накладную передать не удалось, повторные попытки передачи не выполняются.

Ожидать результата обработки накладной в Честном ЗНАКе. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. После устранения проблем накладные будут автоматически переданы в Честный ЗНАК.

Что делать при получении ошибки от Честного ЗНАКа

Ошибки могут возникать:

  • При отправке накладной в Честный ЗНАК.
  • После проверки накладной в Честном ЗНАКе.

Ошибка при отправке

Может быть как на стороне Оператора ЭДО, так и на стороне Честного ЗНАКа. Как правило, такие ошибки исправляются, после чего автоматически выполняется повторная отправка документа.  После успешной отправки у накладной изменится статус на «Проверка накладной в Честном ЗНАКе».

Если исправление затягивается, вы можете обратиться в техподдержку и уточнить сроки.

Ошибки после обработки

Означают, что переход права собственности на маркированные товары не произошел. Нужно аннулировать текущий документ, самостоятельно исправить ошибки и снова выставить новый документ.

В таблице приведены ошибки, которые могут быть получены от Честного ЗНАКа. 

Ошибка Что делать

Документ с таким номером уже зарегистрирован в Честном ЗНАКе.

Проверить, есть ли среди ваших документов документ с таким же номером. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с таким же номером, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Переотправить документ с другим номером.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца перевыставить новый.

Продавец не зарегистрирован в Честном ЗНАКе.

Продавцу:

Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Аннулировать текущий документ, снова выставить новый.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.

Покупатель не зарегистрирован в Честном ЗНАКе.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Попросить покупателя зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.

Покупателю:

Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Аннулировать текущий документ, попросить продавца снова выставить новый документ.

Участник(и) (ИНН: {ИНН}) не зарегистрирован(ы) в Честном ЗНАКе.

Участнику с указанным ИНН зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. 

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Переотправить новый документ.

Покупателю:

Аннулироватьтекущий документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПД/УКД №{номер} от {дата} зарегистрирован в Честном ЗНАКе ранее.

Проверить, есть ли среди ваших документов документ с такими же номером и датой. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с такими же номером и датой, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УКД №{номер} от {дата} не обработан. Не найден исходный УПД в ГИС МТ.

Проверить статус у исходного УПД. 

  • Если исходный УПД не передавался в Честный ЗНАК, можно его зарегистрировать через личный кабинет Честного ЗНАКа. После этого еще раз выставить УКД.
  • Если по исходному УПД были получены ошибки, нужно исправить ошибки в УПД, снова выставить его, затем снова выставить УКД.

Коды маркировки {КМ} не найдены в Честном ЗНАКе.

Продавцу:

Проверить указанные в документе коды маркировки. Аннулировать текущий документ. Снова выставить новый документ с верными кодами маркировки. При необходимости запросить новые коды маркировки в Честном ЗНАКе. 

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца проверить указанные в документе коды маркировки и перевыставить документ с верными кодами.

У участника оборота (ИНН: {ИНН}) товаров нет полномочий на выполнение операции с кодом(ами) маркировки {КМ}.

Участнику с указанным ИНН:

Проверить, что он является собственником тех кодов, которые пытается реализовать. При необходимости завершить предыдущие операции по кодам маркировки, чтобы получить полномочия выполнять операции с кодами. Это может быть ввод в оборот кодов маркировки, завершение предыдущих сделок купли-продажи маркированных товаров и получение подтверждения по ним о переходе прав собственности.

Продавцу

Аннулировать текущий документ. После исправления ошибок снова отправить новый документ.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Статус кода маркировки {КМ} не соответствует выполняемой операции.

Продавцу:

Проверить, в каком статусе находятся коды маркировки. Это можно сделать в личном кабинете «Честного ЗНАКа».  При необходимости завершить предыдущие операции по кодам маркировки, чтобы их статус соответствовал выполняемой операции. Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Состав или имя документа некорректно.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с верным именем и корректным содержимым

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Не заполнена дата исправления.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с заполненной датой исправления.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПД №{номер} от {дата} не обработан. Данный документ зарегистрирован в Честном ЗНАКе ранее, либо был проведен УПДи.

Проверить, есть ли среди ваших документов документ с таким же номером и датой. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с такими же номером и датой, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПДи №{номер} от {дата} не обработан. Был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой исправления.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

Коды маркировки {КМ} некорректные.

Продавцу:

Проверить указанные в документе коды маркировки, исправить на верные. Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с верными кодами. При необходимости запросить новые коды маркировки в Честном ЗНАКе.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца проверить указанные в документе коды маркировки и снова выставить документ с верными кодами

УПДи №{номер} от {дата} не обработан. Данный документ (№ исправления: {номер}, дата исправления: {дата}) зарегистрирован в Честном ЗНАКе ранее.

Проверить, есть ли среди ваших документов исправление УПД с таким же номером. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно.

Если есть документ с таким же номером, но сам документ по содержанию другой, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другим номером.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый.

УПД\УКД №{номер} от {дата} не обработан. Содержит коды маркировки разных товарных групп.

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить несколько новых документов для разных товарных групп.

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца перевыставить несколько новых документов для разных товарных групп.

УПД\УКД №{номер} от {дата} не обработан. Не содержит кодов маркировки.

Проверить документ и поставку. Если кодов маркировки не должно быть в документе, то ничего не делать. Если коды должны быть, но их нет, то:

Продавцу:

Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с кодами маркировки

Покупателю:

Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый с кодами маркировки.

Также может быть получена необработанная ошибка. В этом случае детали ошибки можно посмотреть в файле детализации в Диадоке.

Как проверить статусы кодов маркировки в накладной

Перед подтверждением УПД, корректировки или исправления Маркет автоматически проверяет коды маркировки, которые вам направляет поставщик. Поступившие коды могут не стоять на балансе у поставщика, числиться в Честном ЗНАКе выбывшими из оборота или отсутствовать в присланном документе. Проверка начинается автоматически или после нажатия на кнопку «Повторить проверку».


На общем списке товаров в накладной
результат проверки по каждой позиции отображается в столбце «Статус кодов маркировки». Если вы нажмете на товар, увидите статусы его кодов в столбце «Коды маркировки». В таблице ниже приведены пояснения к каждому статусу:

Статус Пояснения
Идет проверка В данный момент идет проверка кодов маркировки в системе Честный ЗНАК. Это может занять пару минут. Рекомендуем дождаться результатов проверки.
Можно принимать Мы проверили коды маркировки и не нашли нарушений.

 

Есть коды с ошибками
  • Код маркировки не найден в системе Честный ЗНАК.
  • В накладной есть один или несколько кодов, которые уже выведены из оборота. 

  • Ошибки с обработкой документа: «Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ», «Участник не зарегистрирован в ГИС МТ» и другие.

  • Не найдены вложенные коды для агрегата — например, в блоке сигарет отсутствуют коды маркировки для пачек.

  • Системный сбой.

Объемно-сортовой учет Для выбранной позиции указаны штрихкод и количество товара. Коды маркировки переданы в объемно-сортовом виде.
Нет кодов маркировки Для этой позиции коды маркировки не найдены.

 

В одной позиции может быть несколько кодов. Если хотя бы с одним из них есть проблема, Маркет покажет статус с ошибкой для всей позиции.


Также можно посмотреть отдельно статус каждого кода. Для этого:

  1. В накладной нажмите на позицию.
  2. В открывшемся боковом меню вы увидите блок «Коды маркировки».

Если в присланном документе есть непроверенные или выбывшие коды маркировки, рекомендуем скачать сгенерированный Маркетом текстовый документ с перечисленными кодами и обратиться к поставщику. Коды маркировки в накладной можно проверить в любое время, пока вы не приняли этот документ в Маркете. 

Файл детализации в Диадоке

Представляет собой файл квитанции, которая была получена от Честного ЗНАКа. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.

Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:

  1. Если в статусе «Ошибка ГИС МТ «Честный ЗНАК» получена необработанная ошибка, детали можно посмотреть в файле детализации. Для этого в файле детализации нужно смотреть поля «code» и «error» внутри элемента errors. 
  2. Если участник документооборота по каким-то вопросам обращается в Честный ЗНАК и ему нужно предоставить cms-пакет и квитанцию. 
    1. Для предоставления транспортной квитанции скачайте файл детализации для статуса «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
    2. Для предоставления технологической квитанции скачайте файл детализации для статусов «Обработано в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
    3. Для предоставления cms-пакета скачайте Документооборот целиком.

Фильтры для быстрого поиска входящих накладных

Чтобы быстро найти входящую накладную, воспользуйтесь фильтрами. Для этого:

  1. Перейдите в раздел «Документы» → «Поступления». 

    Обратите внимание, что вы также можете воспользоваться фильтрами в подразделах «Меркурий», «Диадок», «ЕГАИС» и «Созданные вручную».

  2. Нажмите «Фильтры».

  3. В открывшемся окне выберите нужные значения — можно указать как один, так и сразу несколько фильтров. 

  4. Кликните «Применить».

  5. Маркет покажет все накладные из списка с заданными параметрами. 

Фильтры 

  • «Накладная №». Укажите полный номер входящей накладной. 

  • «Источник». Доступен только в разделе «Поступления». Можно выбрать документы из ЕГАИС, Меркурия, Диадока или накладные, созданные вручную. 

  • «Товар»*. Введите любые известные данные о товаре: его название, код, артикул или штрихкод. Фильтр покажет товароучетные документы, в которых указана выбранная позиция.

  • «Маркировка». Доступен в разделах «Поступления» и «Диадок». Фильтр поможет найти документы только с маркированными товарами или без них. 

  • «Поставщик». Введите название или ИНН контрагента. Важно: фильтр не сможет отобразить документы из Диадока, которые вы еще не приняли в Маркете. 

  • «Статус документа». Статусы помогают отслеживать состояние документа. Например, с фильтром можно быстро найти накладные в статусе «Принята» или «Черновик».

  • «Дата приемки накладной»*. Выберите временной промежуток, в который вы приняли поставку. 

  • «Дата накладной». Для каждой накладной вы или ваш поставщик выставляете дату. Укажите в фильтре временной интервал, чтобы Маркет показал все входящие накладные за выбранный период. 

  • «Статус оплаты». Если вы ранее указывали его для документов. Например, с фильтром можно быстро найти накладные, срок оплаты по которым скоро закончится или уже истек. Подробнее о статусах оплаты →

  • «Дата оплаты». Укажите временной интервал, в который вы провели оплату по входящей накладной.

  • «Тип оплаты». Фильтр поможет найти документы, оплату по которым вы провели наличным или безналичными способом. 

* Фильтр недоступен для подразделов «Меркурий» и «Диадок» клиентам на тарифе «Базовый».


market

Узнайте подробнее про возможности сервиса

База знаний