Накладные с маркированными товарами
Содержание
С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ «Честный ЗНАК».
ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.
- Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет Покупателю через Диадок.
- Магазин принимает товар в Маркете и подписывает полученный УПД.
- После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
- В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» Магазин становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал и продавать конечному покупателю. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров не возможны.
- Если подписанный документ аннулируется, то после аннулирования данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится Производитель.
Данные передаются в ГИС МТ автоматически после:
- Подписания документа обоими участниками документооборота: отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
- Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.
Передать данные в ГИС МТ из Маркета или Диадока вручную, например, нажав на специальную кнопку, нельзя.
В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять, есть ли в документе коды маркировки, можно только по содержимому xml-документа в Диадоке. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.
Тип документа | Формат | Данные по маркированным товарам в xml-файле |
|---|---|---|
Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП | Приказ №820 |
|
Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП | Приказ №820 |
|
Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП | Приказ №155 (формат действовал до 31.12.2019г.) |
|
Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП | Приказ №155 (формат действовал до 31.12.2019г.) |
|
Накладная ТОРГ-12 | Приказ №820 |
|
Универсальный корректировочный документ (УКД) | Приказ №189 |
|
Исправление УКД | Приказ №189 |
|
Статус обработки накладных в ГИС МТ «Честный ЗНАК» можно увидеть в списке накладных и на странице накладной.
В списках документов используется следующее значение статуса:
- Принята, ожидает подтверждения — документ еще не обработан в ГИС МТ.
- Приемка подтверждена — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен.
- Приемка не подтверждена — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ.
На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:
- Статус обработки документа в «Честном ЗНАКе»;
- дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке.
Файл с детализацией ошибки (квитанцией ГИС МТ) можно скачать в Диадоке.
Статус | Когда возникает | Что делать |
|---|---|---|
Проверка накладной в Честном ЗНАКе | После успешной передачи накладной в ГИС МТ «Честный ЗНАК». | Ожидать результата обработки накладной в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. |
Накладная проверена в Честном ЗНАКе | После успешной обработки накладной в ГИС МТ «Честный ЗНАК». | Товары из накладной можно реализовывать дальше. Данный статус означает, что произошел переход прав собственности на маркированные товары. |
Ошибка при проверке накладной в Честном ЗНАКе | Если в процессе обработки накладной в ГИС МТ «Честный ЗНАК» возникли ошибки. | В большинстве случаев потребуется исправить ошибки, аннулировать текущую накладную и снова выставить новую. Анализ ошибок и необходимых действий приведен ниже. |
Отправка накладной на проверку в Честный ЗНАК | Если ГИС МТ «Честный ЗНАК» недоступен, накладную передать не удалось, но попытки передачи продолжаются. | Ожидать результата обработки накладной в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. |
Не удалось отправить накладную в Честный ЗНАК | Если при передаче накладной в ГИС МТ возникла ошибка, накладную передать не удалось, повторные попытки передачи не выполняются. | Ожидать результата обработки накладной в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. После устранения проблем накладные будут автоматически переданы в ГИС МТ. |
Ошибки могут возникать:
- При отправке накладной в ГИС МТ.
- После проверки накладной в ГИС МТ.
Ошибка при отправке
Может быть как на стороне Оператора ЭДО, так и на стороне ГИС МТ. Как правило, такие ошибки исправляются, после чего автоматически выполняется повторная отправка документа. После успешной отправки у накладной изменится статус ГИС МТ на «Проверка накладной в Честном ЗНАКе».
Если исправление затягивается, вы можете обратиться в техподдержку и уточнить сроки.
Ошибки после обработки
Означают, что переход права собственности на маркированные товары не произошел. Нужно аннулировать текущий документ, самостоятельно исправить ошибки и снова выставить новый документ.
В таблице приведены ошибки, которые могут быть получены от ГИС МТ.
Ошибка | Что делать |
|---|---|
Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ. | Проверить, есть ли среди ваших документов документ с таким же номером. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно. Если есть документ с таким же номером, но сам документ по содержанию другой, то: Продавцу: Аннулировать текущий документ. Переотправить документ с другим номером. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца перевыставить новый. |
Продавец не зарегистрирован в ГИС МТ. | Продавцу: Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Аннулировать текущий документ, снова выставить новый. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». |
Покупатель не зарегистрирован в ГИС МТ. | Продавцу: Аннулировать текущий документ. Попросить покупателя зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Покупателю: Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Аннулировать текущий документ, попросить продавца снова выставить новый документ. |
Участник(и) (ИНН: {ИНН}) не зарегистрирован(ы) в ГИС МТ. | Участнику с указанным ИНН зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Продавцу: Аннулировать текущий документ. Переотправить новый документ. Покупателю: Аннулироватьтекущий документ, попросить продавца снова выставить новый. |
УПД/УКД №{номер} от {дата} зарегистрирован в ГИС МТ ранее. | Проверить, есть ли среди ваших документов документ с такими же номером и датой. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно. Если есть документ с такими же номером и датой, но сам документ по содержанию другой, то: Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
УКД №{номер} от {дата} не обработан. Не найден исходный УПД в ГИС МТ. | Проверить статус у исходного УПД.
|
Коды маркировки {КМ} не найдены в ГИС МТ. | Продавцу: Проверить указанные в документе коды маркировки. Аннулировать текущий документ. Снова выставить новый документ с верными кодами маркировки. При необходимости запросить новые коды маркировки в ГИС МТ. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца проверить указанные в документе коды маркировки и перевыставить документ с верными кодами. |
У участника оборота (ИНН: {ИНН}) товаров нет полномочий на выполнение операции с кодом(ами) маркировки {КМ}. | Участнику с указанным ИНН: Проверить, что он является собственником тех кодов, которые пытается реализовать. При необходимости завершить предыдущие операции по кодам маркировки, чтобы получить полномочия выполнять операции с кодами. Это может быть ввод в оборот кодов маркировки, завершение предыдущих сделок купли-продажи маркированных товаров и получение подтверждения по ним о переходе прав собственности. Продавцу Аннулировать текущий документ. После исправления ошибок снова отправить новый документ. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
Статус кода маркировки {КМ} не соответствует выполняемой операции. | Продавцу: Проверить, в каком статусе находятся коды маркировки. Это можно сделать в личном кабинете «Честного ЗНАКа». При необходимости завершить предыдущие операции по кодам маркировки, чтобы их статус соответствовал выполняемой операции. Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
Состав или имя документа некорректно. | Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с верным именем и корректным содержимым Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
Не заполнена дата исправления. | Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с заполненной датой исправления. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
УПД №{номер} от {дата} не обработан. Данный документ зарегистрирован в ГИС МТ ранее, либо был проведен УПДи. | Проверить, есть ли среди ваших документов документ с таким же номером и датой. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно. Если есть документ с такими же номером и датой, но сам документ по содержанию другой, то: Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
УПДи №{номер} от {дата} не обработан. Был проведен УПДи с более поздними номером или датой исправления. | Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другими номером и датой исправления. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
Коды маркировки {КМ} некорректные. | Продавцу: Проверить указанные в документе коды маркировки, исправить на верные. Аннулировать текущий документ. Снова отправить новый документ с верными кодами. При необходимости запросить новые коды маркировки в ГИС МТ. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца проверить указанные в документе коды маркировки и снова выставить документ с верными кодами |
УПДи №{номер} от {дата} не обработан. Данный документ (№ исправления: {номер}, дата исправления: {дата}) зарегистрирован в ГИС МТ ранее. | Проверить, есть ли среди ваших документов исправление УПД с таким же номером. Если документ есть, он абсолютно такой же (дубль) и по нему получен успешный статус ЦРПТ, то делать ничего не нужно. Если есть документ с таким же номером, но сам документ по содержанию другой, то: Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с другим номером. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый. |
УПД\УКД №{номер} от {дата} не обработан. Содержит коды маркировки разных товарных групп. | Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить несколько новых документов для разных товарных групп. Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца перевыставить несколько новых документов для разных товарных групп. |
УПД\УКД №{номер} от {дата} не обработан. Не содержит кодов маркировки. | Проверить документ и поставку. Если кодов маркировки не должно быть в документе, то ничего не делать. Если коды должны быть, но их нет, то: Продавцу: Аннулировать текущий документ. Снова отправить документ с кодами маркировки Покупателю: Аннулировать документ, попросить продавца снова выставить новый с кодами маркировки. |
Также может быть получена необработанная ошибка. В этом случае детали ошибки можно посмотреть в файле детализации в Диадоке.
Представляет собой файл квитанции, которая была получена от ГИС МТ. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.
Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:
- Если в статусе «Ошибка ГИС МТ «Честный ЗНАК» получена необработанная ошибка, детали можно посмотреть в файле детализации. Для этого в файле детализации нужно смотреть поля «code» и «error» внутри элемента errors.
- Если участник ДО по каким-то вопросам обращается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и ему нужно предоставить cms-пакет и квитанцию.
- Для предоставления транспортной квитанции скачайте файл детализации для статуса «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
- Для предоставления технологической квитанции скачайте файл детализации для статусов «Обработано в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
- Для предоставления cms-пакета скачайте Документооборот целиком.