О сервисе
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации или нотариуса. Документ содержит данные о доверителе (организация, которая выдала доверенность), доверенном лице (лицо, которое уполномочено совершать действие) и полномочиях. МЧД или сведения о ней необходимо передавать вместе с каждым документом, который был подписан сертификатом физического лица.
Контур.Доверенность — сервис для управления машиночитаемыми доверенностями организации. Позволяет формировать, подписывать, регистрировать и отзывать МЧД в информационных системах, а также хранить всю информацию о выпущенных МЧД организации в едином пространстве.
Сервис уже интегрирован с Контур.Диадоком, что сильно упрощает работу с МЧД в ЭДО с контрагентами. В скором будущем мы планируем интеграцию с другими продуктами Контура, где будет использоваться МЧД.
В связи с вступлением в силу поправок в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ с 1 марта 2022 сотрудники и уполномоченные лица организаций могут перейти на новый формат подписания документов — использовать сертификат физического лица и прикладывать к нему МЧД.
До 31 августа 2023 года назначен переходный период — использовать КЭП физлица не обязательно. Однако, если используется КЭП физлица, требуется применить МЧД.
Подробнее о МЧД и изменениях в подписании документов можно ознакомиться в статье.
В сервисе могут работать несколько пользователей, отвечающих за работу с МЧД в организации, например, заместитель директора, юрист, администратор. Все приглашенные сотрудники будут иметь доступ ко всем доверенностям организации, смогут формировать их и отправлять на подписание директору, но право подписи остается только у ЕИО (чаще всего, директор).
МЧД выпущенные в сервисе:
- регистрируется в распределенном реестре ФНС;
- становятся доступными всем, кто использует реестр ФНС;
- могут использовать в продуктах Контура;
- могут быть использованы в любых информационных системах, после скачивания МЧД или интеграции систем с сервисом Контур.Доверенность.