МЧД и принципы ее работы

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности. Сотрудники и уполномоченные лица используют МЧД, чтобы подтвердить полномочия подписывать электронные документы от лица организации. 

МЧД — не то же самое, что скан-копия бумажной доверенности. Это файл (обычно формата XML), данные из которого системы и сервисы могут считать автоматически.

Общий порядок работы с машиночитаемой доверенности:

  1. Заполнить форму МЧД.
  2. Подписать МЧД квалифицированной электронной подписью директора, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  3. Отправить МЧД в систему, где уполномоченное лицо будет подписывать документы организации. Дождаться, когда система примет доверенность.
  4. После этого сотрудник, получивший МЧД, может работать в системе. Он подписывает документы электронной подписью физлица, прикладывает файл МЧД или указывать ее номер.

Машиночитаемые доверенности нужны:

  • С 2022 года — юрлицам, сотрудники которых получили сертификат электронной подписи физического лица (например, вместо сертификата юрлица). А также уполномоченным лицам и обслуживающим бухгалтерам, получившим сертификат физлица.
  • С 1 сентября 2023 года — организациям, сотрудники которых сейчас используют сертификаты юрлица. С 1 сентября все работники должны будут перейти на сертификаты физлица и применять машиночитаемую доверенность. 

База знаний