Многопользовательский режим
Первый вход в сервис должен произойти с использованием КЭП руководителя. По умолчанию в сервис может заходить владелец КЭП юридического лица, т. е. руководитель. Его вход и аутентификация осуществляются только с использованием этого КЭП.
После первого входа руководитель может пригласить в сервис других сотрудников, ответственных за оформление МЧД в организации.
Для этого в разделе «Доступ» пригласите сотрудника. В приглашении укажите ФИО, логин (электронную почту, на которую придет приглашение и которая будет использоваться для входа) и роль:
- Заместитель руководителя – может формировать доверенности, отправлять их на подписание руководителю, отправлять заявки на отзыв. Видит все доверенности, выданные в организации. Может приглашать других сотрудников.
- Управляющий — может формировать доверенности, отправлять их на подписание руководителю, отправлять заявки на отзыв. Видит все доверенности, выданные в организации. Однако не может приглашать других сотрудников.
Если по нескольким организациям будет работать один управляющий или заместитель, то каждая из этих организаций отправляет этому сотруднику приглашение, указывая один и тот же адрес электронной почты. Сотрудник принимает все приглашения. После входа по своему логину у такого сотрудника появится раскрывающийся список, в котором он может выбрать организацию, от лица которой будет сейчас работать.
Пользователь, получивший приглашение на электронную почту, должен перейти по кнопке «Принять приглашение». Он попадет в сервис и пройдет необходимые шаги регистрации, если это не было сделано ранее: укажет пароль, телефон и подтвердит к нему доступ. После этого пользователь может входить в сервис по логину с паролем, вводя код из смс, поступающей на указанный при регистрации телефон.
Если пользователь, приглашенный в организацию, одновременно с этим является уполномоченным представителем в этой или других организациях (на него выпущены МЧД), то он может получить к своим доверенностям доступ, только авторизовавшись с использованием КЭП.
При работе с доверенностями организации он должен входить в сервис с использованием логина, а для работы со своими доверенностями входить с использованием сертификата.
Уполномоченные представители (те, на кого выданы доверенности) не имеют доступа к разделу с данными организации, выдавшей им МЧД. Чтобы посмотреть выданные МЧД, уполномоченному представителю нужно зайти в раздел «Мои доверенности» по КЭП пользователя.