Дополнительные возможности

В модуле можно использовать такие дополнительные возможности, как отправка уведомлений об изменении статуса и согласование доверенностей, а также регламентные задания.

Установка доп. возможностей

1. Перейдите в пункт меню «Контур.Доверенность» → блок «Начало работы» → «Установка обновлений».

   

2. Проверьте, что настройки «Контур.Доверенность. Отправка уведомлений» и «Контур.Доверенность. Регламентные задания» установлены и в столбце «Результат» у них указано, что обновления не требуется.

   

   
   Если нужна установка или обновление, нажмите «Установить» или «Переустановить».

   

Регламентные задания

1. Перейдите в пункт меню «Контур.Доверенность» → блок «Начало работы» → «Регламентные задания».
2. Настройте расписание выполнения процедур.
   • Загрузить/обновить доверенности — это синхронизация данных с сервисом Контур.Доверенность. Процедура загружает изменения, обновляет статусы доверенности, подгружает новые доверенности, заведенные вне учетной системы. Рекомендуется установить периодичность «раз в сутки». 
   • Проверить истекающие доверенности — процедура автоматически проверяет даты окончания доверенностей и изменяет статус доверенностей, а также позволяет ответственному лицу получить уведомление о скором окончании срока доверенности (за 30 дней до окончания). Рекомендуется периодичность «раз в сутки».
   • Проверить регистрации доверенностей — это проверка статуса доверенностей, отправленных на регистрацию, по которым не был оперативно получен ответ от сервиса (например, доверенность поставлена в очередь). Рекомендуется периодичность «раз в час».

     

     
     Для настройки расписаний:
     1. Поставьте отметку в столбце с часами.
     2. В открывшемся окне заполните расписание и нажмите «ОК». Периодичность «раз в час» указывается на вкладке «Дневное» как 3600 сек.

        

3. Нажмите «Записать и закрыть».

   

Уведомления об изменениях статуса

В модуле можно настроить отправку ответственным лицам уведомлений об изменении статуса доверенности. Отправка делается на почту или через задачи 1С. Для настройки уведомлений:

1. Перейдите в пункт меню «Контур.Доверенность» → блок «Начало работы» → «Отправка уведомлений».
2. Нажмите «Добавить».

   

3. Заведите нового пользователя и выберите события. Отметьте их в том столбце, по какому каналу нужно уведомлять:  для почты,  для задач 1С.

   

4. Если выбрана почта, проверьте адрес пользователя.
   Также настройте адрес для отправки уведомлений. Это стандартный почтовый адрес 1С для отправки писем: «Администрирование» → «Органайзер» → «Почта» → «Настройки почты».
5. Нажмите «Записать настройки».

Письма будут приходить в таком виде:

Согласование

Можно настроить согласование для тех случаев, когда сотрудники создают доверенности и передают их на подписание руководителю. При согласовании добавляется еще одно промежуточное звено, которое одобряет доверенность до перехода к руководителю. Например, это может быть юротдел.
При регистрации доверенности появится этап «Согласовать» после подготовки файла. При согласовании можно будет выбрать нужный маршрут.

Чтобы использовать согласование:

1. Перейдите в пункт меню «Контур.Доверенность» → блок «Начало работы» → «Настройка согласований»
2. Проставьте отметку «Использовать согласования».

   

3. Нажмите «Группы пользователей», чтобы создать группы согласующих.
4. Нажмите «Создать».
5. Введите название группы и добавьте нужных сотрудников, затем сохраните изменения. Согласовать доверенность сможет любой участник группы.

   

6. Вернитесь к настройке согласования и нажмите «Маршруты согласований».
7. Нажмите «Создать».
8. Введите код и название маршрута, затем сохраните изменения.

   

9. После создания групп и маршрутов вернитесь к настройке согласования.
10. Добавьте слева маршрут из списка, а справа — группу пользователей для этого маршрута. У одного маршрута может быть несколько групп.
    Можно добавить несколько маршрутов.