Какой формат выбрать для сдачи отчетности в ФНС

От кого нужна доверенность

• От российской организации или ИП: можно использовать оба формата, 003 или 5.03.
• От иностранной организации или физлица: используйте 5.03. От имени иностранных организаций и физлиц сейчас нельзя использовать формат 003.

На кого нужна доверенность

• На физлицо или ИП: можно использовать оба формата, 003 или 5.03. 
  Обратите внимание, что доверенность на физлицо формата 5.03 не подойдет для сдачи отчетности от имени организации.
• На юридическое лицо: используйте 003.
• На сотрудника юридического лица: используйте 5.03.

Нужна доверенность с нотариальным заверением

Используйте 003. Нотариат работает только с этим форматом.

Нужна доверенность от организации с обособленными подразделениями, за которые сдается отчетность

Используйте 003. В этом формате для сдачи отчетности не требуется указывать конкретную организацию, к которой относится сотрудник, поэтому один сотрудник сможет отчитываться по одной доверенности за несколько подразделений.

Нужно передоверие на основе уже имеющейся доверенности

Для передоверия нужно использовать тот же формат, в котором была выпущена доверенность. Например, на основании доверенности формата 5.03 можно сформировать передоверие только формата 5.03.
Обратите внимание, что ИП и физлица могут выпускать передоверие только у нотариуса.

Нужна доверенность не только для отчетности в ФНС

Если нужна доверенность не только для сдачи отчетности, воспользуйтесь форматом 003. Сотрудник с такой доверенностью, помимо отчетности в ФНС, сможет сдавать отчетность в Росстат и обмениваться документами с контрагентами, если указать в доверенности соответствующие полномочия.

Срочно нужна доверенность для сдачи отчетности в ФНС

Используйте 5.03. Доверенности такого формата применяются для сдачи отчетности в налоговую уже несколько лет.

Что делать, если сейчас ЦПРР ФНС работает нестабильно

Доверенности формата 003 передаются на регистрацию или отзыв на централизованную платформу на базе распределенного реестра ФНС (ЦПРР ФНС), поэтому операции с этими доверенностями зависят от стабильности его работы. Если нужно срочно сформировать доверенность, используйте формат 5.03. Такие доверенности напрямую передаются в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи.