Согласование акта сверки внутри организации (только на УФ)

В модуле можно передавать акты сверки на согласование другим сотрудникам (пользователям) внутри организации. Доступно т олько для конфигураций на управляемых формах (УФ).

Действия пользователей внутри организации разграничиваются следующим образом:

• Пользователь с доступом по логину и паролю — получает акт сверки и проводит сверку данных.
• Пользователь с доступом по сертификату — проверяет результат сверки, подписывает акт и отправляет его контрагенту.

При использовании согласования появятся два новых статуса акта сверки:

• «Согласовать акт сверки» — акт сверки обработан и готов к отправке контрагенту.
• «Вернуть на исправление» — требуется внести изменения и вернуть на согласование.

Как работает согласование

Когда работа с актом сверки завершена (все операции сопоставлены, расхождения согласованы), сотрудник с доступом по логину-паролю передает результат сверки на согласование сотруднику с правом подписи. Для этого:

1. Сотрудник (с доступом по логину и паролю) в форме акта сверки нажимает на кнопку «Согласование» → «Передать на согласование». 
   
   
2. После передачи на согласование действие у документа меняется на «Согласовать акт сверки».
   
   
3. Сотрудник с правом подписи (с доступом по сертификату) заходит в модуль сверки и открывает этот акт:
   • Если нет замечаний — отправляет акт контрагенту. Для этого нажимает на кнопку «Отправить на доработку» или «Отправить на подпись». Подробнее см. Возврат сверки контрагенту.
   • Если требуется внести изменения в сверке на стороне организации, например, не все операции сопоставлены или требуется добавить документы из другого периода — возвращает акт сотруднику, который работал с ним. Для этого нажимает на кнопку «Согласование» → «Вернуть на исправление».
     
     
     
     Действие у акта будет изменено на «Исправить акт сверки».
     
     
     Ответственный сотрудник вносит изменения в сверке и повторяет процедуру согласования.