Согласование акта сверки внутри организации (только на УФ)

В модуле можно передавать акты сверки на согласование другим сотрудникам (пользователям) внутри организации. Доступно т олько для конфигураций на управляемых формах (УФ).

Действия пользователей внутри организации разграничиваются следующим образом:

  • Пользователь с доступом по логину и паролю — получает акт сверки и проводит сверку данных.
  • Пользователь с доступом по сертификату — проверяет результат сверки, подписывает акт и отправляет его контрагенту.

При использовании согласования появятся два новых статуса акта сверки:

  • «Согласовать акт сверки» — акт сверки обработан и готов к отправке контрагенту.
  • «Вернуть на исправление» — требуется внести изменения и вернуть на согласование.

Чтобы появилась возможность согласовывать акты сверки внутри организации, обратитесь в техническую поддержку или к специалисту внедрения.

Как работает согласование

Когда работа с актом сверки завершена (все операции сопоставлены, расхождения согласованы), сотрудник с доступом по логину-паролю передает результат сверки на согласование сотруднику с правом подписи. Для этого:

  1. Сотрудник (с доступом по логину и паролю) в форме акта сверки нажимает на кнопку «Согласование» → «Передать на согласование». 
  2. После передачи на согласование действие у документа меняется на «Согласовать акт сверки».
  3. Сотрудник с правом подписи (с доступом по сертификату) заходит в модуль сверки и открывает этот акт:
    • Если нет замечаний — отправляет акт контрагенту. Для этого нажимает на кнопку «Отправить на доработку» или «Отправить на подпись». Подробнее см. Возврат сверки контрагенту.
    • Если требуется внести изменения в сверке на стороне организации, например, не все операции сопоставлены или требуется добавить документы из другого периода — возвращает акт сотруднику, который работал с ним. Для этого нажимает на кнопку «Согласование» → «Вернуть на исправление».

      Действие у акта будет изменено на «Исправить акт сверки».
      Ответственный сотрудник вносит изменения в сверке и повторяет процедуру согласования.

База знаний