Главное окно

В главном окне модуля отображаются статусы и требуемые действия над актами сверки.

Табличная часть — журнал Актов сверки по организациям и контрагентам, в соответствии с выполненными настройками.

В модуле:

  1.  Кнопка «Обмен с сервером» — обмен данными с сервером Диадока. Используется для получения и отправки сверок контрагентам. 
    При нажатии кнопки «Обмен с сервером» происходит обращение к ящикам организаций в Диадоке, указанных в настройках модуля:
    1. прием сверок возможен, если пользователь вошел по логину и паролю или сертификату;
    2. отправка сверок выполняется только, если пользователь вошел по сертификату.
  2. Кнопка обновления данных с базой 1С. Необходима для обновления информации об имеющихся в базе 1С документах Акт сверки.
  3. Фильтр отбора по дате Акта сверки. Позволяет пользователю задать период и отфильтровать имеющиеся документы по дате.
  4. «Групповая отправка актов» — массовая отправка новых сверок. Позволяет отправить все новые созданные пользователем сверки.
  5. «Групповое создание актов» — массовое создание актов.
  6. Фильтр отбора по Требуемым действиям организации и контрагенту. Позволяет отобрать сверки по Требуемым действиям у организации и контрагентов.
  7. Сохраненные отборы. Позволяет пользователю сохранить и использовать часто применяемые настройки фильтра.
  8. Настройки модуля. Обеспечивает доступ к настройке модуля, организаций, контрагентов, технической поддержке и справке.

Требуемые действия

ЗначокСтатусСостояниеКомментарий

Отправить акт сверки

Имеется новая, ранее не отправлявшаяся сверка

Отправить сохраненный акт сверки

Данные сохранены, есть возможность продолжить обработку акта

 

Выполните обмен

Сверка готова к отправке контрагенту

Необходимо нажать на кнопку «Обмен с сервером» (1)

Ожидайте ответ партнера

Сверка в работе у контрагента

Обработка на стороне организации запрещена

Произвести сверку данных

Поступил Акт сверка от контрагента

Работа с актом завершена

Сверка завершена

В документе Акт сверки установлен статус «Сверка согласована»

Акт сверки подписан, работа завершена

Сверка завершена

Акт сверки подписан с двух сторон и в документе Акт сверки установлен статус «Сверка согласована»

Выбрать контрагента

Для проведения сверки требуется выбрать контрагента

Сверка загружена по не настроенному в модуле контрагенту

 

Подписать входящий акт сверки

Поступила сверка от контрагента на подпись

Необходимо проверить Акт и подписать

Можно внести изменения и вернуть на доработку контрагенту


Согласовать акт сверкиАкт сверки обработан и готов к отправке контрагенту

Вернуть на исправлениеТребуется внести изменения и вернуть на согласование

Этапы сверки и требуемые действия у сторон сверки

Этап сверкиТребуемые действия
ИнициаторКонтрагент

Сопоставление данных Контрагентом

Отправить акт сверки

нет

Выполните обмен

нет

Ожидайте ответ партнера

Произвести сверку данных

Обработка сверки Контрагентом

Ожидайте ответ партнера

Отправить сохраненный акт сверки

Ожидайте ответ партнера

Выполните обмен

Обработка сверки Инициатором

Произвести сверку данных

Ожидайте ответ партнера

Отправить сохраненный акт сверки

Ожидайте ответ партнера

Выполните обмен

Ожидайте ответ партнера

Завершение сверки

Ожидайте ответ партнера

Подписать входящий акт сверки

Акт сверки подписан, работа завершена

Акт сверки подписан, работа завершена


База знаний