Главное окно
В главном окне модуля отображаются статусы и требуемые действия над актами сверки.
Табличная часть — журнал Актов сверки по организациям и контрагентам, в соответствии с выполненными настройками.
В модуле:
- Кнопка «Обмен с сервером» — обмен данными с сервером Диадока. Используется для получения и отправки сверок контрагентам.
При нажатии кнопки «Обмен с сервером» происходит обращение к ящикам организаций в Диадоке, указанных в настройках модуля:- прием сверок возможен, если пользователь вошел по логину и паролю или сертификату;
- отправка сверок выполняется только, если пользователь вошел по сертификату.
- Кнопка обновления данных с базой 1С. Необходима для обновления информации об имеющихся в базе 1С документах Акт сверки.
- Фильтр отбора по дате Акта сверки. Позволяет пользователю задать период и отфильтровать имеющиеся документы по дате.
- «Групповая отправка актов» — массовая отправка новых сверок. Позволяет отправить все новые созданные пользователем сверки.
- «Групповое создание актов» — массовое создание актов.
- Фильтр отбора по Требуемым действиям организации и контрагенту. Позволяет отобрать сверки по Требуемым действиям у организации и контрагентов.
- Сохраненные отборы. Позволяет пользователю сохранить и использовать часто применяемые настройки фильтра.
- Настройки модуля. Обеспечивает доступ к настройке модуля, организаций, контрагентов, технической поддержке и справке.
Требуемые действия
| Значок | Статус | Состояние | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Отправить акт сверки | Имеется новая, ранее не отправлявшаяся сверка | |
| Отправить сохраненный акт сверки | Данные сохранены, есть возможность продолжить обработку акта | |
| Выполните обмен | Сверка готова к отправке контрагенту | Необходимо нажать на кнопку «Обмен с сервером» (1) |
| Ожидайте ответ партнера | Сверка в работе у контрагента | Обработка на стороне организации запрещена |
| Произвести сверку данных | Поступил Акт сверка от контрагента | |
| Работа с актом завершена | Сверка завершена | В документе Акт сверки установлен статус «Сверка согласована» |
| Акт сверки подписан, работа завершена | Сверка завершена | Акт сверки подписан с двух сторон и в документе Акт сверки установлен статус «Сверка согласована» |
| Выбрать контрагента | Для проведения сверки требуется выбрать контрагента | Сверка загружена по не настроенному в модуле контрагенту |
| Подписать входящий акт сверки | Поступила сверка от контрагента на подпись | Необходимо проверить Акт и подписать Можно внести изменения и вернуть на доработку контрагенту |
| Согласовать акт сверки | Акт сверки обработан и готов к отправке контрагенту | ||
| Вернуть на исправление | Требуется внести изменения и вернуть на согласование |
Этапы сверки и требуемые действия у сторон сверки
| Этап сверки | Требуемые действия | |
|---|---|---|
| Инициатор | Контрагент | |
Сопоставление данных Контрагентом | Отправить акт сверки | нет |
Выполните обмен | нет | |
Ожидайте ответ партнера | Произвести сверку данных | |
Обработка сверки Контрагентом | Ожидайте ответ партнера | Отправить сохраненный акт сверки |
Ожидайте ответ партнера | Выполните обмен | |
Обработка сверки Инициатором | Произвести сверку данных | Ожидайте ответ партнера |
Отправить сохраненный акт сверки | Ожидайте ответ партнера | |
Выполните обмен | Ожидайте ответ партнера | |
Завершение сверки | Ожидайте ответ партнера | Подписать входящий акт сверки |
Акт сверки подписан, работа завершена | Акт сверки подписан, работа завершена | |