Сопоставление данных
Функции сопоставления операций предназначены для сопоставления операций организации и контрагента между собой интерактивно и автоматически.
Сопоставление операций вручную
- Выберите первую операцию.
- Выберите вторую операцию, для этого удерживайте клавишу Ctrl.
- Нажмите на кнопку «Сопоставить» → «Сопоставить операции».
Отмена сопоставления
Чтобы отменить сопоставление, выделите строку с операциями и нажмите «Сопоставить» → «Отменить сопоставление операций».
Автоматическое сопоставление
Автоматическое сопоставление выполняется по несопоставленным операциям и по выбранным правилам.
Рекомендуется использовать правила сопоставления операций последовательно от высокой к низкой надежности.
При выборе группы правил, сопоставление операций производится по каждому из правил, входящих в группу, сверху вниз.
Например, результат автоматического сопоставления операций показан на рисунке:
Результаты автоматического сопоставления (особенно полученные при помощи Правила низкой надежности) требуют контроля со стороны пользователя.
Сопоставление операции по настраиваемому правилу
Сопоставление операций по настраиваемому правилу позволяет указать допустимые параметры сопоставления. Для этого:
- Включите сопоставление по подстроке номера операции.
- Укажите допуски по дате и сумме.
- Подберите в сверку операции из другого периода с учетом указанных допусков.
- Нажмите на кнопку «Сопоставить». Сопоставление произойдет автоматически.
Сопоставлять операции, используя форму гибкой настройки, рекомендуется в несколько проходов – от строгого соответствия к менее строгому, с допусками.
Для ускорения и оптимизации процесса сверки рекомендуется использовать горячие клавиши:
Переместить строку вверх | Alt + Num 9 |
Переместить строку вниз | Alt + Num 3 |
Сгруппировать | Alt + Num + |
Разгруппировать | Alt + Num - |
Сопоставить | Alt + Num * |
Отменить сопоставление | Alt + Num / |
Сопоставить автоматически, высокая надежность | Alt + 2 |
Сопоставить автоматически, средняя надежность | Alt + 3 |
Сопоставить автоматически, низкая надежность | Alt + 4 |