Завершение сверки
Если контрагент отправил акт сверки на подпись, после выполнения «Обмена с сервером» у акта сверки поменяется действие с «Ожидайте ответ партнера» на «Подписать входящий акт сверки».
Для завершения сверки:
- Откройте акт сверки, нажав на действие «Подписать входящий акт сверки».
- В сверке будут доступны кнопки «Подписать входящий акт сверки» и «Редактировать».
- Выполните одно из действий:
- Если полученная версия сверки устраивает, нажмите на кнопку «Подписать входящий акт сверки». Модуль проверит документы.
- Если полученная версия сверки не устраивает, нажмите на кнопку «Редактировать» и внесите изменения в сверку. После нажатия на кнопку «Редактировать» кнопка «Подписать входящий акт сверки» пропадет.
- При попытке внести изменения в сверенный набор данных, Модуль запросит соответствующее подтверждение.
Если пользователь подтвердит внесение изменений, кнопка «Подписать входящий акт сверки» пропадет. - После нажатия на кнопку «Подписать акт сверки» открывается окно для подписания и отправки сверки контрагенту.
В окне можно просмотреть:
1) Список документов для подписи:- значок «Диадока»
— позволяет открыть документ в веб-интерфейсе «Диадока»;
- значок дискеты
— позволяет сохранить документ в формате XLS (без электронных подписей).
Статусы Описание – успешная проверка данных;
– в сверке имеются операции с комментарием, расхождения на начало или конец сверяемого периода; – в сверке имеются несопоставленные операции, либо есть другие проблемы со сходимостью данных в итоговых документах. - значок «Диадока»
- Модуль выполняет следующие группы проверок:
- арифметическая сходимость сальдо и расхождений в итоговых печатных формах;
- арифметическая сходимость сальдо и расхождений в xml Акте сверки, наличие не сопоставленных операций;
- проверка равенства значений в итоговых печатных формах и в xml Акте сверки;
- проверка идентичности данных организации между полученной и отправленной сверками;
- проверка идентичности данных сверки данным документа Акт сверки в базе данных организации.
- Если сверка устраивает, нажмите на кнопку «Подписать документы».
Модуль позволяет подписать итоговые документы вне зависимости от статуса валидации данных. Решение о подписании принимается на усмотрение пользователя.
- После подписания итоговых документов статус сверки изменится на «Акт сверки подписан, работа завершена».
- В документе Акта сверки взаиморасчетов в базе данных организации автоматически устанавливается признак «Сверка согласована».
- Когда стороны сверки обменяются данными с сервером Диадока, статусы завершения сверки будут установлены у обоих сторон сверки.