Завершение сверки

Если контрагент отправил акт сверки на подпись, после выполнения «Обмена с сервером» у акта сверки поменяется действие с «Ожидайте ответ партнера» на «Подписать входящий акт сверки».

Для завершения сверки:

  1. Откройте акт сверки, нажав на действие «Подписать входящий акт сверки».
  2. В сверке будут доступны кнопки «Подписать входящий акт сверки» и «Редактировать».
  3. Выполните одно из действий:
    • Если полученная версия сверки устраивает, нажмите на кнопку «Подписать входящий акт сверки». Модуль проверит документы.
    • Если полученная версия сверки не устраивает, нажмите на кнопку «Редактировать» и внесите изменения в сверку. После нажатия на кнопку «Редактировать» кнопка «Подписать входящий акт сверки» пропадет.
  4. При попытке внести изменения в сверенный набор данных, Модуль запросит соответствующее подтверждение. 
    Если пользователь подтвердит внесение изменений, кнопка «Подписать входящий акт сверки» пропадет.
  5. После нажатия на кнопку «Подписать акт сверки» открывается окно для подписания и отправки сверки контрагенту. 

    В окне можно просмотреть:
    1) Список документов для подписи:
    • значок «Диадока»  — позволяет открыть документ в веб-интерфейсе «Диадока»;
    • значок дискеты  — позволяет сохранить документ в формате XLS (без электронных подписей).
    2) Результаты проверки документов — фиксируются элементы проверки документов и соответствующие им статусы:
    Статусы Описание

    – успешная проверка данных;

    – в сверке имеются операции с комментарием, расхождения на начало или конец сверяемого периода;

    – в сверке имеются несопоставленные операции, либо есть другие проблемы со сходимостью данных в итоговых документах.

    Рядом с название проверки нажмите на плюсик, чтобы раскрыть список всех проверок. Для просмотра замечаний нажмите на строку проверки, описание появится в окне ниже. 

    3) Детализация проверки выделенной строки — отображается расшифровка соответствующего статуса проверки.
  6. Модуль выполняет следующие группы проверок:
    1. арифметическая сходимость сальдо и расхождений в итоговых печатных формах;
    2. арифметическая сходимость сальдо и расхождений в xml Акте сверки, наличие не сопоставленных операций;
    3. проверка равенства значений в итоговых печатных формах и в xml Акте сверки;
    4. проверка идентичности данных организации между полученной и отправленной сверками;
    5. проверка идентичности данных сверки данным документа Акт сверки в базе данных организации.
  7. Если сверка устраивает, нажмите на кнопку «Подписать документы».

    Модуль позволяет подписать итоговые документы вне зависимости от статуса валидации данных. Решение о подписании принимается на усмотрение пользователя.

  8. После подписания итоговых документов статус сверки изменится на «Акт сверки подписан, работа завершена».
  9. В документе Акта сверки взаиморасчетов в базе данных организации автоматически устанавливается признак «Сверка согласована».
  10. Когда стороны сверки обменяются данными с сервером Диадока, статусы завершения сверки будут установлены у обоих сторон сверки.

База знаний