Завершение сверки

Если контрагент отправил акт сверки на подпись, после выполнения «Обмена с сервером» у акта сверки поменяется действие с «Ожидайте ответ партнера» на «Подписать входящий акт сверки».

Для завершения сверки:

1. Откройте акт сверки, нажав на действие «Подписать входящий акт сверки».
2. В сверке будут доступны кнопки «Подписать входящий акт сверки» и «Редактировать».

   

3. Выполните одно из действий:
   • Если полученная версия сверки устраивает, нажмите на кнопку «Подписать входящий акт сверки». Модуль проверит документы.
   • Если полученная версия сверки не устраивает, нажмите на кнопку «Редактировать» и внесите изменения в сверку. После нажатия на кнопку «Редактировать» кнопка «Подписать входящий акт сверки» пропадет.
4. При попытке внести изменения в сверенный набор данных, Модуль запросит соответствующее подтверждение. 
   Если пользователь подтвердит внесение изменений, кнопка «Подписать входящий акт сверки» пропадет.

   

5. После нажатия на кнопку «Подписать акт сверки» открывается окно для подписания и отправки сверки контрагенту. 
    

   

   В окне можно просмотреть:
   1) Список документов для подписи:
   • значок «Диадока»  — позволяет открыть документ в веб-интерфейсе «Диадока»;
   • значок дискеты  — позволяет сохранить документ в формате XLS (без электронных подписей).
   2) Результаты проверки документов — фиксируются элементы проверки документов и соответствующие им статусы:

   Статусы	Описание
   	– успешная проверка данных;
   	– в сверке имеются операции с комментарием, расхождения на начало или конец сверяемого периода;
   	– в сверке имеются несопоставленные операции, либо есть другие проблемы со сходимостью данных в итоговых документах.

   Рядом с название проверки нажмите на плюсик, чтобы раскрыть список всех проверок. Для просмотра замечаний нажмите на строку проверки, описание появится в окне ниже. 

   

   3) Детализация проверки выделенной строки — отображается расшифровка соответствующего статуса проверки.

   

6. Модуль выполняет следующие группы проверок:
   1. арифметическая сходимость сальдо и расхождений в итоговых печатных формах;
   2. арифметическая сходимость сальдо и расхождений в xml Акте сверки, наличие не сопоставленных операций;
   3. проверка равенства значений в итоговых печатных формах и в xml Акте сверки;
   4. проверка идентичности данных организации между полученной и отправленной сверками;
   5. проверка идентичности данных сверки данным документа Акт сверки в базе данных организации.
7. Если сверка устраивает, нажмите на кнопку «Подписать документы».

   Модуль позволяет подписать итоговые документы вне зависимости от статуса валидации данных. Решение о подписании принимается на усмотрение пользователя.

8. После подписания итоговых документов статус сверки изменится на «Акт сверки подписан, работа завершена».

   

9. В документе Акта сверки взаиморасчетов в базе данных организации автоматически устанавливается признак «Сверка согласована».

   

10. Когда стороны сверки обменяются данными с сервером Диадока, статусы завершения сверки будут установлены у обоих сторон сверки.