Отложенная отправка документов

В модуле Взаиморасчеты можно дать возможность пользователю с доступом по паролю работать с документами без отправки их контрагенту.

Как включить настройку

Будет работать только с контрагентами, у которых не включен автономный режим сверки.

  1. В правом верхнем углу откройте настройки модуля   → пункт меню «Настройки».
  2. На клавиатуре нажмите клавиши Ctrl+Shift+F12. 
  3. В открывшемся окне «Специальные настройки» выберите настройку «Использовать отложенную отправку» и нажмите «ОК».
  4. Выберите «Да» и нажмите «ОК».
  5. Перезапустите модуль. В форме настройки организации должна появиться соответствующая подсказка.

Как работать с документами

  • Исходящие документы. Передайте акт в Диадок с помощью кнопки «Добавить в Диадок на доработку». После этого сообщите сотруднику с правом подписи о необходимости подписать и отравить акт контрагенту: акт/пакет документов будет в Диадоке в разделе «Исходящие» со статусом «Требуется подписать и отправить». Связаться с ответственным сотрудником можно с помощью мессенджера/почты или отправив документ на согласование через Диадок — в зависимости от того, как устроена работа в вашей организации.
  • Входящие документы. При включенной настройке во входящем акте сверки не будет кнопки отправки, только «Редактировать». Откройте акт с требуемым действием «Подписать входящий акт сверки» и проверьте данные: сальдо, документы вашей организации и контрагента. После проверки сообщите сотруднику с правом подписи о необходимости подписать акт в модуле или весь пакет документов в разделе «Входящие» в Диадоке.

База знаний