Сотрудники

Юридические лица могут добавлять в сервис сотрудников и настраивать им права доступа. Работа с сотрудниками и право их приглашать доступны только для руководителя организации и сотрудников с правами администратора. 
Для ИП добавление сотрудников не предусмотрено.

Чтобы перейти к списку сотрудников,  нажмите в правом верхнем углу «Настройки» и выберите вкладку «Сотрудники».

Здесь можно изменить подразделение сотрудника или удалить его. После удаления сотрудника он потеряет все выданные права.

Нового сотрудника можно добавить, только отправив ему приглашение. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Приглашения» и нажмите «+ Пригласить сотрудника».
   
   
2. В открывшейся форме:
   1. Заполните ФИО.
   2. Укажите адрес почты.
   3. Если в организации есть подразделения, выберите нужное из списка.
   4. Отметьте дополнительные права, если они нужны этому сотруднику. Они позволяют:
      • Подписывать документы от лица организации. Для подписания сотруднику потребуется выпустить НЭП на организацию.

        Этим правом может наделять только руководитель организации.

      • Менять права других сотрудников, в том числе отправлять приглашения новым сотрудникам.
        
        
        
        Все добавленные сотрудники, независимо от дополнительных прав, смогут загружать новые документы на подпись (создавать черновики) и просматривать и скачивать все документы, созданные или подписанные любым сотрудником организации.
3. Нажмите «Сохранить».
4. На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с приглашением в организацию. Сотруднику нужно перейти по ссылке из письма и принять приглашение. Если сотрудник еще не зарегистрирован в Сайне, то при переходе по ссылке ему нужно пройти регистрацию, указав тот же адрес, на который поступило письмо.

Отправленное приглашение появится на вкладке «Приглашения». В нем можно отредактировать ФИО, подразделение и права. Также приглашение можно удалить, но после этого сотрудник не сможет получить доступ к документам организации.