Подписание и отправка документов

Создание и отправка документа

  1. Если вы работаете с несколькими организациями, выберите нужную. Между своими организациями можно переключаться, используя раскрывающийся список в верхнем левом углу экрана.

    Если в организации есть несколько подразделений, аналогично выберите нужное из списка.
  2. Нажмите кнопку «Новый документ».
  3. Загрузите файл с документом. Разрешены все распространенные форматы: pdf, doc, rtf, tiff и т.д. Размер не должен превышать 10 Мб.
  4. Заполните адрес получателя и при необходимости добавьте комментарий.

    Если получатель уже есть в сервисе, его можно найти в строке поиска.

    По названию можно найти ЮЛ или ИП. Сервис подскажет похожие варианты.
    По электронной почте, телефону или ИНН можно найти ЮЛ, ИП или физлицо, но нужно ввести полные данные.
    После выбора получателя в случае ошибки его можно удалить с помощью значка корзины и попробовать найти снова.

  5. Нажмите «Подписать и отправить».

    Документ можно сохранить на вкладке «На подпись», чтобы отправить позже. Для этого нажмите «Сохранить и закрыть».
    Также черновик можно исправить, скачать из него документ, скопировать ссылку на него или удалить.

  6. В открывшемся окне выберите сертификат для подписания.
  7. Если для подписания документа организации был выбран КЭП физлица, к документу будет приложена доверенность.
    Если при подписании не будет найдена действующая доверенность, пройдите идентификацию по КЭП, чтобы сервис сохранил сведения о доверенности.
  8. Если для подписания был выбран НЭП, введите код из смс и нажмите «Подтвердить подписание».

Документ подписан и отправлен.

После подписания документа можно скопировать ссылку на него и отправить получателю. Отправленный документ можно удалить и восстановить.

Отправленный документ перемещается на вкладку «Отправленные».

Можно скопировать ссылку на него, скачать этот документ или удалить до подписания другой стороной. Подписанный обеими сторонами документ можно только аннулировать, подробнее об этом читайте в статье Аннулирование подписанного документа.

Подписание входящего документа

  1. По ссылке из письма перейдите к документу.
  2. Посмотрите документ или скачайте его для просмотра.
  3. Если всё верно, нажмите «Подписать».
  4. В открывшемся окне выберите сертификат для подписания.
  5. Введите код из смс и нажмите «Подтвердить подписание».

Входящий документ подписан.

После этого он появится на вкладке «Входящие». Можно скопировать ссылку на него или скачать.

Скачивание документа с отметкой, что он подписан ЭЦП

После подписания документа двумя сторонами можно скачать архив, который содержит подписи и печатную форму с отметкой о том, что документ подписан электронной подписью.

Для этого нажмите «Скачать документ и подписи».